Как редактировать PDF-файл в Windows двумя способами

Многие специалисты используют файлы PDF для обмена информацией со своими коллегами или руководителями. После того, как сотрудник создаст PDF-файл, он может захотеть отредактировать файл, чтобы исправить ошибку или добавить в него новое содержимое. Если вы часто используете PDF-файлы на работе, вам может быть полезно знать, как их редактировать. В этой статье мы обсудим, что такое PDF-файл, почему вам может потребоваться его редактирование и как редактировать PDF-файл в Windows двумя разными способами.

Что такое PDF?

Portable Document Format (PDF) — это тип файла, разработанный Adobe. Вы можете использовать файлы PDF для отображения текстовых документов, иллюстраций и графики. Это распространенный формат файла для обмена информацией с другими. Файлы PDF сохраняют свое форматирование, в отличие от некоторых других типов файлов, что удобно для просмотра или чтения содержимого.

Вы можете сделать PDF-файл интерактивным, включив интерактивные ссылки или кнопки. У них также могут быть текстовые поля, которые пользователи могут редактировать со своей собственной информацией, что может быть полезно для отправки форм клиентам. Вы также можете отправить своим менеджерам или коллегам PDF-файл, в котором есть ресурс, связанный с работой.

Зачем редактировать PDF в Windows?

Существует несколько причин, по которым вы можете редактировать PDF-файл в Windows, например:

Исправление ошибок форматирования

В некоторых случаях вы можете преобразовать документ, слайд-шоу или электронную таблицу в файл PDF. В этом случае форматирование документа может быть передано неправильно. Например, изображения в слайд-шоу могут стать невыровненными или данные таблицы могут оказаться не на своем месте. В этом случае вы можете отредактировать PDF-файл, чтобы убедиться, что он читаем и выглядит привлекательно. Правильно отформатированный файл также может сделать ваш документ более профессиональным.

Добавление информации

Вы можете создать файл PDF для своей работы. Например, вы можете создать учебный ресурс или ежемесячный информационный бюллетень, используя Adobe или преобразовав файл другого типа в формат PDF. Если вы являетесь создателем или соавтором файла PDF, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите добавить содержимое в исходный файл. Вы можете редактировать свой файл PDF напрямую, чтобы включить эту новую информацию, вместо того, чтобы искать исходный документ для редактирования и снова экспортировать его в PDF.

Пересмотр содержимого

Если вы создали файл PDF, могут быть случаи, когда вы захотите пересмотреть содержимое файла. Есть несколько причин, по которым вы можете это сделать. Ученый, использующий электронные таблицы, может пересмотреть данные в своем PDF-файле, чтобы отразить изменения в своих экспериментах, или писатель может пересмотреть свой PDF-файл, если при создании документа использовал неправильное руководство по стилю.

Как редактировать PDF в Windows с помощью Word

Вот пять шагов для редактирования PDF-файла в Windows с помощью Word:

1. Запустите Microsoft Word и выберите «Файл».

Сначала запустите Microsoft Word на своем компьютере. Если программа находится на панели задач или на экране компьютера, вы можете открыть ее, дважды щелкнув значок Word. В противном случае найдите Word в строке поиска Windows в левом нижнем углу экрана компьютера. Открыв Word, выберите меню «Файл», которое является первой вкладкой на панели инструментов в левой части окна. Это открывает меню, содержащее функции работы с файлами, такие как сохранение или открытие документа.

2. Выберите «Открыть» и найдите файл PDF.

После того, как вы откроете меню «Файл», нажмите на вкладку «Открыть», которая находится на горизонтальной панели инструментов в левой части экрана. Это меню позволяет вам находить и открывать документы из разных мест на вашем компьютере. Затем найдите файл PDF, который вы хотите отредактировать. Есть несколько способов сделать это. Например, вы можете щелкнуть любой из параметров в разделе «Открыть» или щелкнуть значок «Обзор», который вызывает окно проводника. Найдите свой PDF-файл в проводнике и дважды щелкните его, чтобы открыть.

3. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить преобразование.

Как только вы откроете файл, на экране появится новое окно. Он сообщает вам, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word, если вы нажмете «ОК». Это также говорит о том, что преобразование файла может занять много времени из-за размера и сложности файла PDF. Если это небольшой файл без большого количества изображений или графики, он может быть быстро преобразован. Нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.

4. Отредактируйте документ

Теперь вы можете редактировать документ Word, чтобы внести любые изменения или исправления. Если вы хотите добавить или изменить текст, выберите текст в документе, чтобы ввести его. Когда вы добавляете новый текст, форматирование остается прежним. Например, если у вас есть текст, который обтекает изображение или графику, он останется обтекаемым при добавлении к нему. Если вы хотите переместить изображение, вы можете легко сделать это с помощью мыши. Вы также можете изменить макет страницы, включая поля и межстрочный интервал.

5. Сохраните отредактированный документ в формате PDF.

После того, как вы закончите редактирование документа Word, вы можете сохранить его, чтобы подтвердить свои изменения. На панели инструментов в верхней части окна выберите «Файл» и «Сохранить как». Выбор параметра «Сохранить как» позволяет вам выбрать, где вы хотите сохранить документ, и позволяет вам изменить тип файла документа. При желании добавьте заголовок в текстовое поле «Введите имя файла здесь». Под этим полем щелкните раскрывающееся меню, чтобы запросить список типов файлов. Нажмите «PDF (*.pdf)» и выберите «Сохранить». Это преобразует ваш документ обратно в файл PDF.

Как редактировать PDF в Windows с помощью Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, вы можете выполнить следующие четыре шага для редактирования файла PDF:

1. Откройте Adobe Acrobat и выберите файл

Сначала откройте Adobe Acrobat на своем компьютере, в зависимости от того, где вы сохранили программу. Например, это может быть панель задач или экран компьютера. Вы также можете найти его, набрав «Adobe Acrobat» в функции поиска Windows в левом нижнем углу экрана. После запуска Adobe Acrobat выберите PDF-файл, который хотите отредактировать. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна и выберите «Открыть». Это представляет проводник файлов, который вы можете использовать, чтобы найти и щелкнуть правильный PDF-файл.

2. Нажмите кнопку «Редактировать PDF» на панели инструментов.

Открыв файл в Adobe Acrobat, выберите параметр «Редактировать PDF» на панели инструментов. Это в правой части экрана. Кнопка «Редактировать PDF» находится в верхней части панели и имеет фиолетовый значок PDF. Эта опция предоставляет вам несколько инструментов для редактирования вашего документа.

3. Выберите изображение или текст, который хотите изменить.

Затем выберите изображение, текст или графику, которые вы хотите отредактировать. После того, как вы щелкнете по тексту или изображению, Acrobat покажет вам инструменты, которые вы можете использовать для его редактирования. Например, вы можете изменить стиль или тип шрифта, а также другое форматирование текста, например выделить слова полужирным шрифтом или курсивом. Если вы хотите отредактировать графику, выберите один из вариантов в разделе «Объекты». Вы можете вращать, переворачивать или обрезать изображение.

4. Сохраните файл

Закончив редактирование файла, сохраните его, чтобы применить изменения. Выберите вкладку «Файл» на панели инструментов, а затем выберите «Сохранить» или «Сохранить как». «Сохранить» подтверждает изменения, внесенные в документ, а «Сохранить как» позволяет сохранить копию файла. Убедитесь, что вы сохранили свой PDF-файл, чтобы программа сохранила ваши изменения.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.