Как рассчитать количество дней в наличии за 4 шага (с примерами)
Профессионалы, работающие с запасами, ищут способы повысить производительность и эффективность. Один из способов сделать это — рассчитать оставшиеся дни. Изучение этой метрики и того, как вы можете ее использовать, может помочь вам снизить затраты и увеличить прибыль вашей организации. В этой статье мы обсудим измерение количества дней на руке, как его рассчитать и почему это важно, с некоторыми примерами расчетов, которые помогут вам лучше понять эту концепцию.
Что такое дни на руках?
Количество дней в наличии (DOH) — это показатель того, насколько быстро компания в среднем продает свои акции. Эта метрика, также называемая днями наличия запасов или запасами в наличии, помогает компании рассчитать, как долго может хватить запасов. Низкий DOH показывает, что бизнес эффективно продает свои запасы, хотя предприятия с разными запасами и бизнес-моделями могут предпочесть разные средние значения.
Почему важно знать, как рассчитать количество свободных дней?
DOH позволяет предприятиям отслеживать запасы и оценивать, насколько быстро они оборачиваются, чтобы они могли заказать соответствующую сумму. Это помогает им сократить количество денег, которые они тратят, которые они затем могут использовать на другие расходы. Это также гарантирует, что продукты продаются до истечения срока их действия. Дополнительные преимущества включают в себя:
Подготовка к высоким продажам: в определенные сезоны бизнес может продавать больше товаров, чем в другое время. Рассчитав DOH, они могут более точно предсказать, сколько заказать для корректировки.
Оценка операций: расчет DOH может помочь компаниям увидеть, какие области они могут изменить, чтобы снизить его. Например, просматривая цифры, они могут увидеть, что найм большего количества сотрудников для разгрузки запасов может помочь им лучше удовлетворить спрос.
Демонстрация успеха: поскольку DOH — это простая цифра, показывающая, насколько эффективно работает бизнес, она полезна для демонстрации другим отделам конкретных доказательств их успеха. Это также может помочь инвесторам увидеть, что бизнес правильно использует их инвестиции.
Выбор нового инвентаря: когда инвентарь продается быстро, компании могут получить новые продукты, которые могут понравиться клиентам, которые с нетерпением ждут модных вариантов. Предприятие также может предлагать скидки на избыточные запасы после расчета того, сколько ему нужно, что может побудить клиентов покупать больше и, следовательно, увеличить продажи.
Как рассчитать дни на руках
Вот несколько основных шагов, которые вы можете выполнить, чтобы рассчитать количество дней, оставшихся в наличии для ваших продуктов:
Выберите период времени, который вы хотите проанализировать. Например, если вы хотите узнать, сколько запасов вы перемещаете за две недели, число равно 14. Это число влияет на остальные расчеты.
Рассчитайте средний запас. Вы можете сделать это, добавив начальный баланс запасов за этот период времени к конечному балансу запасов и разделив общую сумму на два. Это показывает вам средний объем запасов, которые у вас есть в течение выбранного вами периода времени.
Найдите стоимость проданных товаров (COGS) за это время. Сложите вместе все затраты на производство товаров, включая стоимость материалов и труда. Итого — это ваши COGS.
Примените формулу. Чтобы рассчитать количество дней в наличии, вы можете использовать эту формулу: DOH = средний запас / (себестоимость / количество дней в вашем периоде времени)
Примеры расчета дней в кассе
Поскольку DOH — относительно простая формула, вы можете рассчитать ее вручную или с помощью программы. Вот несколько примеров того, как вы можете рассчитать количество дней на руках:
Пример 1
Gustav’s Boot Company хочет быть уверена, что продает свои запасы в продуктивном темпе, поэтому менеджер по запасам рассчитывает свой DOH. Сначала они решают рассчитать за последние два месяца, что составляет 61 день. В начале этих двух месяцев у Gustav’s Boot Company было 10 000 ботинок. К концу двух месяцев у них было 1500 ботинок. За это время стоимость запасов, рабочей силы и коммунальных услуг на складе составила 7000 долларов. Вот как менеджер по запасам использует эти числа для расчета DOH:
Средний запас = (10 000 + 1 500) / 2 = 5 750 ботинок.
DOH = 5750 / (7000 / 61) = 50,11 дней в наличии
Это помогает Gustav’s Boot Company понять, что, если она продолжит работать в том же темпе, что и в течение этих двух месяцев, в среднем потребуется 50,11 дней, чтобы сдать своего изобретателя. Если Gustav’s Boot Company хочет перемещать запасы быстрее, менеджер запасов может изучить методы компании и скорректировать их. Например, они могут заказать меньше ботинок для начала.
Пример 2
Эвита владеет книжным магазином и хочет знать, по какой цене она продала свои книги за последний год. Во-первых, поскольку она решила измерять DOH за весь год, она использует число 365. В начале года у нее был запас из 5000 книг. К концу года у нее был инвентарь из 2300 книг. За это время ее расходы, включая оплату труда сотрудников, заказ книг и оплату аренды магазина, составили 500 000 долларов. Вот как она вычисляет эти числа:
Средний запас = (5000 + 2300) / 2 = 3650 книг.
DOH = 3 650 / (500 000 / 365) = 2,66 дня в наличии
Этот расчет показывает, что Эвите потребовалось в среднем 2,66 дня, чтобы сдать свои запасы. Поскольку это небольшое число, это означает, что Эвита эффективно продает свои книги и использует свои ресурсы. Поскольку всегда выходят новые книги, и она хочет быть уверена, что у нее есть место для новых заказов, эта модель быстрого оборота хорошо работает для Эвиты.
Пример 3
Грасиела управляет компанией по продаже пальто, и она хотела бы рассчитать, правильно ли она заказывает и использует ли свои средства. Поскольку она продает большую часть продукции зимой, она решает измерять DOH с ноября до конца февраля, что соответствует 120 дням невисокосного года. В начале этого периода у нее был инвентарь из 20 000 пальто. К концу этого периода у нее был инвентарь из 2000 пальто. За это время расходы Грасиелы, включая покупку материалов для пальто, коммунальные услуги для ее складов и рабочую силу, составили 900 000 долларов.
Вот как Грасиела вычисляет эти числа:
Средний запас = (20 000 + 2 000) / 2 = 11 000 слоев.
DOH = 11 000 / (900 000 / 120) = 1,47 дня в наличии
Эта сумма помогает Грасиеле понять, что в среднем ей требовалось 1,47 дня для перемещения запасов зимой. Хотя это небольшое число показывает, насколько эффективно Грасиела использует свои ресурсы и продает пальто, она знает, что это всего лишь показатель того, насколько хорошо она работает в сезон, когда спрос на пальто самый высокий. По этой причине она может использовать эту цифру DOH только для планирования зимних месяцев.