Как провести успешный обед и учиться
21 января 2021 г.
Если вам нужно представить новые инициативы компании или вы хотите поощрить рост сотрудников в неформальной обстановке, «обед и обучение» может обеспечить идеальную среду. Тщательно разработанная программа полуденного обучения может быть как эффективной, так и приятной, предоставляя увлекательную возможность обучения для всех участников. Узнайте, что входит в успешные обеденные и обучающие сессии, и как сделать обеденные встречи полезными для вашей команды.
Что такое обед и узнать?
Обед и обучение — это возможность получить знания, наслаждаясь обедом на работе. Эти учебные занятия в обеденное время могут проводиться в разных стилях и предлагают значительный потенциал для обучения, развития и сплочения команды. Для некоторых компаний обеды и обучающие мероприятия, как правило, сосредоточены на развитии сотрудников, в то время как другие организации сосредотачивают эти программы на обучении, повышении квалификации или обучении у других отделов. Обед и обучение также могут создать чувство общности и повысить осведомленность о важных событиях.
Как составить программу обеда и обучения
Помните об этих шагах, разрабатывая программу обеда и обучения для вашей компании:
Овладейте основами.
Выбирайте темы, которые находят отклик.
Представьте правильный контент.
Определите эффективных докладчиков.
Сделайте сеансы доступными.
Начните с целей обучения.
Обеспечить много еды на вынос.
Поддержать разговор.
1. Освойте основы
Несмотря на то, что важно выбрать успешную тему для программы обеда и обучения вашей компании, обеденная часть мероприятия не менее важна. Некоторые организации просят сотрудников приносить собственные обеды, чтобы учесть личные предпочтения и максимально снизить расходы. Другие делают трапезу центральным элементом мероприятия и спонсируют обед для всех сотрудников.
Стоимость и местные варианты питания, вероятно, повлияют на то, как ваш бизнес подходит к этому аспекту мероприятия. Тем не менее, важно помнить, что предоставление обеда может как стимулировать посещаемость, так и давать вам возможность помочь вашим коллегам сделать выбор в пользу здорового обеденного времени.
Помните, что каким бы привлекательным ни было питание, обед и учебные мероприятия всегда должны быть добровольными, особенно если они проводятся во время перерывов. Если некоторые члены команды не могут присутствовать на мероприятии, рассмотрите возможность обмена наиболее важными материалами после собрания.
2. Выбирайте темы, которые находят отклик
Чтобы разработать по-настоящему успешную программу, выбирайте темы, которые находят отклик в вашей команде. Для начала подумайте о теме вашей программы. Если вы сосредоточитесь на обучении и развитии, рассмотрите области, в которых ваша команда нуждается в наибольшем улучшении. От стратегий развития технических навыков до советов по улучшению социальных навыков — обед и обучение могут помочь другим сотрудникам добиться значительного прогресса.
Если вы намерены больше сосредоточиться на создании команды и сообществе, рассмотрите возможность совместной работы над идеями для обеда на рабочем месте и изучения тем. Попросив членов вашей команды поделиться своими идеями, вы можете стимулировать инвестиции сотрудников и убедиться, что вы выбираете темы, которые важны для ваших коллег. С помощью этой темы вы также можете сосредоточиться на различных аспектах корпоративной культуры и миссии вашей компании. Создавайте свой обед и обучайте мероприятия на основе того, что делает вашу организацию уникальной, и вы поможете сотрудникам почувствовать, что они являются частью чего-то важного.
Подумайте о том, чтобы запросить мнение вашей команды перед планированием каждой сессии или получить обратную связь после каждого мероприятия. Попросив коллег оценить темы, вы повысите свои шансы на выбор осмысленных концепций.
3. Представьте правильный контент
Воспользуйтесь возможностью проявить творческий подход к контенту и формату, который вы предлагаете. Подумайте о том, что повлияет на членов вашей команды, или напрямую спросите их об их предпочтениях.
Многие люди получают выгоду от интерактивных форматов обучения. Чтобы увеличить вовлеченность сотрудников и инвестиции, попробуйте формат контента, требующий участия команд в мероприятии. Попросите их просмотреть материал заранее, а затем пригласите их внести свой вклад во время мероприятия. Чтобы вдохновить еще больше участников, сделайте мероприятие живым. Поощряйте сотрудников двигаться, разговаривать или быть физически активными. Имейте в виду, что люди будут есть, поэтому любые действия должны выполняться из удобного сидячего положения.
Попробуйте изменить типы контента, который вы выделяете, чтобы создать уникальный опыт для каждого обеда и обучения. Независимо от того, какой формат вы выберете, помните, что контент должен быть актуален для вашей команды и вашей компании. Просмотрите ежемесячные или ежеквартальные цели вашей организации, чтобы убедиться, что ваш контент соответствует более масштабным целям. Как и на обычной встрече, начните с объяснения того, что вы хотите, чтобы все получили от встречи к концу.
Подробнее: Стили обучения для развития карьеры
4. Определите эффективных докладчиков
В дополнение к выбору правильного материала для обеда и учебной программы, постарайтесь найти лучших докладчиков. В идеале вы должны найти баланс между преемственностью и новизной. Чтобы создать структуру, которую вы сможете повторять на каждом обеде и учебном занятии, попробуйте назначить одного человека для проведения каждого мероприятия, предпочтительно менеджера или руководителя. Участники будут знать, что один и тот же менеджер будет вести каждый обед и учиться, но они также будут ожидать, что ведущий предложит свежий контент.
В зависимости от вашей организации также может быть полезно выбрать отдельных участников для презентации, чтобы участники могли учиться у своих коллег.
Чтобы найти подходящего ведущего для каждого мероприятия, просмотрите цели своих программ. Если вы разрабатываете занятия на основе целей обучения или навыков, вы можете попросить менеджера по персоналу или директора отдела представить материал. Напротив, если вы выделяете совместные темы или вклад команды, вы можете попросить отдельных сотрудников выступить. Обязательно давайте советы по развитию отличных навыков презентации и помогайте выступающим подготовить свои выступления, чтобы каждое занятие было успешным.
Другой вариант — предложить точку зрения со стороны, продемонстрировав внешний опыт. Известный голос может увеличить посещаемость, привлечь внимание коллег и сделать ваши обеды и учебные сессии одними из самых ожидаемых событий квартала.
Подробнее: 10 советов, как сделать отличную презентацию
5. Сделайте сеансы доступными
Поскольку обеденные и обучающие мероприятия должны быть добровольными, вы захотите поощрять посещаемость, сделав их как можно более доступными.
Всегда держите их на месте **, что поможет поддерживать высокий уровень участия. Чтобы еще больше улучшить доступность, рассмотрите возможность прямой трансляции каждого события и сделайте его доступным в Интернете. Предлагая этот вариант, вы даете удаленным сотрудникам возможность присутствовать, а также приглашаете занятых членов команды участвовать со своих рабочих столов или мобильных устройств.
Тщательно продумайте время. Старайтесь проводить обеды и обучающие мероприятия в то время, когда это соответствует графику наибольшего количества сотрудников. Не забудьте проверить расписание встреч и мероприятий вашей компании, чтобы убедиться, что вы планируете программы обеденного перерыва, которые не прерывают другие важные или обязательные мероприятия.
Подумайте о частоте ваших программ обеда и обучения, чтобы убедиться, что они оказывают большее влияние. Например, планирование ежемесячного мероприятия может заинтересовать и вовлечь других людей, не перегружая их расписание.
Независимо от того, насколько доступным вы сделали обед и учебные занятия, помните, что вашим коллегам нужны регулярные напоминания, чтобы увеличить посещаемость. Работайте с руководителями групп, начальниками отделов или даже с менеджерами по персоналу, чтобы создавать приглашения по электронной почте или распечатывать плакаты. Предоставьте ссылки на календарь, чтобы члены команды могли добавить событие в свои расписания, или отправьте уведомления по электронной почте за день до и за несколько минут, чтобы помочь коллегам не забыть посетить.
6. Начните с целей обучения
Одним из самых больших преимуществ проведения программы обеда и обучения является поддержка людей в освоении концепций и приобретении навыков, важных для вашей организации. С правильными целями и руководствами вы можете помочь участникам максимизировать свой учебный потенциал. Чтобы помочь членам команды получить как можно больше от вашей программы, всегда устраивайте обед и изучайте повестку дня. Это поможет создать структуру, показать слушателям, чего ожидать от сеанса, и поможет им увидеть, на чем нужно сосредоточить свое внимание.
Перед началом каждого занятия определите основную цель обучения и разъясните ее аудитории. Присутствующим будет легче следовать программе, когда они поймут, почему вы выбрали конкретную цель. Потратьте минуту или две на предоставление контекста и помощь командам в понимании того, как цель влияет на более крупные цели компании или инициативы отдела.
7. Предлагайте много еды на вынос
Независимо от того, насколько участники могут быть вовлечены во время обеда и учиться, они могут получить больше от опыта, если будут периодически его просматривать. Чтобы помочь участникам вспомнить, что они узнали, сделайте основные выводы. Хотя многие люди могут запомнить памятные цитаты из обеденной программы, вы также должны предлагать напоминания.
Например, если вы хотите, чтобы ваши участники поняли историю компании и то, как она превратилась в текущую миссию организации, предоставьте сотрудникам пустую временную шкалу и заявление о миссии для заполнения. Делая заметки, вы можете помочь сотрудникам запомнить то, что они услышали, а также дать им полезное напоминание, чтобы вернуться к ним позже.
Вы также можете рассмотреть возможность распространения полезных выводов, которые могут использовать ваши коллеги, таких как короткое последующее электронное письмо с основными моментами презентации или стартовыми наборами, которые команды могут использовать для развития своих новых навыков.
8. Продолжайте разговор
Многие из лучших программ обеда и обучения продолжают процесс обучения или взаимодействия после окончания мероприятия.
Во-первых, решите, где привлечь внимание, чтобы стимулировать постоянные обсуждения вашей программы обеда и обучения. Если ваша команда лучше всего общается в Интернете, рассмотрите возможность создания специального онлайн-чата или ветки электронной почты, где члены команды могут внести свой вклад. Если ваши сотрудники предпочитают говорить лично, рассмотрите возможность обсуждения в течение нескольких минут на каждом собрании отдела или другом повторяющемся мероприятии.
Предлагайте подсказки, чтобы заставить сотрудников говорить, а не оставляйте направление разговора на усмотрение отдельных сотрудников. Задавайте конкретные вопросы, которые могут включать в себя побуждение сотрудников рассказать о самом ценном, что они узнали, или повторить самую запоминающуюся цитату докладчика. Предложите участникам поделиться тем, как они реализовали то, чему научились, или попросите их обсудить дополнительные вопросы, возникшие после презентации.
Продолжите обсуждение, чтобы помочь продвигать программу обеда и обучения. В дополнение к тому, что сотрудники узнают больше и укрепляют сообщество после каждого обеда и обучения, поддержание разговора может помочь организаторам повысить посещаемость.
Хотите ли вы мотивировать свою команду чтобы сделать свою работу лучше или просто поделиться информацией, ланч и учебная сессия могут обеспечить эффективную обстановку.