Правила летней пятницы и как их реализовать на рабочем месте
22 апреля 2021 г.
Политика «Летняя пятница» — это корпоративные планы по гибкому графику работы в течение лета, политика, которую принимают многие компании. Эти правила могут принимать различные формы и могут помочь сотрудникам избежать выгорания и переутомления, наслаждаясь теплой погодой и проводя больше времени со своими близкими. Если вы работаете в отделе кадров или управлении и хотели бы внедрить политику летней пятницы, вам может понадобиться узнать о ней больше. В этой статье мы расскажем, что такое летние пятницы, чем они могут вам помочь и как внедрить их на рабочем месте.
Что такое летние пятницы?
Летние пятницы — это гибкий график работы, который некоторые компании предпочитают применять в летние месяцы. Политика позволяет их сотрудникам брать выходной по пятницам, обычно в промежутке между Днем памяти и Днем труда. В зависимости от компании и отрасли способ реализации гибкого летнего графика работы может различаться.
Эти политики становятся все более популярными среди компаний в США, но летние пятницы не подходят для всех бизнес-моделей. В таких отраслях, как общественное питание, судоходство, развлечения и розничная торговля, в конце недели обычно больше бизнеса. Это означает, что ежедневная раздача сотрудникам может в конечном итоге снизить общую прибыль и успех компании, а не улучшить их.
Различные расписания летней пятницы
Есть много летних пятничных расписаний, из которых вы можете выбрать, в том числе:
Простые летние пятницы: в соответствии с этой политикой сотрудники получают оплачиваемый отпуск каждую пятницу летом. Менеджмент не ожидает, что они будут приходить по пятницам, работать дополнительно, чтобы компенсировать ущерб, или использовать накопленные отгулы.
Полдня в летнюю пятницу: эта версия предлагает половину каждой пятницы выходных, позволяя сотрудникам выходить на работу в середине дня, а не вечером. Предложение неполного рабочего дня является популярным вариантом для многих офисов, потому что это позволяет вам гарантировать, что у сотрудников есть время для выполнения важных задач, при этом предлагая свободное время.
Сменный летний график работы в пятницу: в соответствии с этой политикой сотрудники работают дольше с понедельника по четверг, чтобы в пятницу у них был выходной. Обычно это означает приходить рано и уходить поздно с понедельника по четверг.
Каждую вторую летнюю пятницу: в соответствии с этим правилом каждую вторую пятницу вы даете выходной половине персонала, поэтому кто-то всегда работает по пятницам, но у всех есть две пятницы в месяц в летние месяцы.
Преимущества летних пятниц для сотрудников
Все больше представителей и менеджеров по персоналу в США выступают за политику летней пятницы из-за обширных преимуществ, которые они предлагают, включая следующие:
Сделайте персонал более продуктивным: исследования показывают, что предоставление сотрудникам большего количества выходных может повысить производительность. Когда они знают, что в конце недели у них будет выходной, сотрудники могут быть мотивированы на эффективное использование своего рабочего времени и минимизацию отвлекающих факторов.
Сохраните нынешний персонал: предложение летней пятничной политики повышает лояльность и счастье на рабочем месте. Ваши самые талантливые активы, скорее всего, останутся в вашей компании, если они будут удовлетворены политикой, которую вы проводите.
Привлекайте лучшие таланты: вы, скорее всего, привлечете лучшие таланты при приеме на работу, предлагая прогрессивную политику летней пятницы. Соискатели хотят устроиться на работу, где, по их мнению, они будут процветать, и предложение гибкого графика становится все более и более популярным.
Уменьшите количество запросов на отпуск: с приближением лета количество запросов на выходные увеличивается, чтобы сотрудники могли проводить время со своей семьей, отмечать праздники и наслаждаться приятной погодой. Внедряя политику летних пятниц, вы даете своим сотрудникам свободу использовать свои отгулы в других ситуациях и сокращаете работу по планированию, связанную с утверждением или отклонением запросов на отгулы.
Улучшите психическое и физическое здоровье: гибкий график и оплачиваемый отпуск (PTO) для сотрудников помогают избежать выгорания и переутомления, которые могут нанести ущерб как психическому, так и физическому здоровью. Летние пятницы помогут персоналу расслабиться и отдохнуть.
Экономьте на эксплуатационных расходах: если ваша команда работает в физическом месте, предложение выходных по пятницам может сэкономить вам деньги на электричестве, которое обычно используется для охлаждения офиса, работы компьютеров и поддержания света.
Создайте дух товарищества среди сотрудников: для тех компаний, которые предлагают полдня по пятницам, ожидание отпуска и одновременного ухода всех сотрудников может вызвать чувство товарищества среди сотрудников и повысить общий моральный дух на рабочем месте.
Как внедрить летние пятницы на своем рабочем месте
Если вы планируете внедрить в своей компании политику летних пятниц, выполните следующие действия, чтобы обеспечить бесперебойную работу:
1. Разошлите персоналу опрос, чтобы оценить интерес
Прежде чем тратить время и усилия на создание и реализацию плана летних пятниц, важно знать, что они нужны вашим сотрудникам. Вместо того, чтобы предполагать, что летние пятницы могут сделать ваших сотрудников счастливыми, разошлите опрос или проведите собрание, чтобы спросить их, как они себя чувствуют. На некоторых рабочих местах люди могут предпочесть сохранить свой обычный график в летние месяцы, особенно если политика летних пятниц, которую вы планируете внедрить, требует дополнительной работы с понедельника по четверг.
2. Сделать документ о политике летних пятниц доступным для всех сотрудников.
При внедрении новой политики на рабочем месте рекомендуется создать документ, четко описывающий политику. Сделайте этот документ доступным для всех, чтобы в случае возникновения вопросов они могли обратиться к нему. Создание согласованного плана для новой системы обеспечивает более плавный переход.
3. Проведите встречу, чтобы обсудить правила летних пятниц.
Вместо того, чтобы рассылать политику всем и ожидать, что они прочитают ее, проведите собрание, чтобы обсудить новую политику летних пятниц и повысить ответственность сотрудников за понимание политики. Встреча также позволяет вам ответить на вопросы сотрудников о новой системе.
4. Иметь систему ответственности за работу
Вполне вероятно, что некоторые люди на вашем рабочем месте могут с трудом адаптироваться к новой политике летних пятниц. Создайте систему для наблюдения за вашим персоналом и убедитесь, что все процветают, особенно в течение первых нескольких недель нового графика. Политика летних пятниц должна дать вашим сотрудникам возможность перезарядиться и насладиться летом, а не заставлять их переутомляться с понедельника по четверг, если они не могут выполнить свою работу вовремя. Окажите своим сотрудникам поддержку, необходимую им для успешного перехода.
5. Рассмотрите альтернативы летней пятнице
Если политика полного рабочего дня по пятницам летом не работает для вашего бизнеса, вы можете рассмотреть альтернативы. Предлагая выходной на полдня или каждую вторую пятницу, вы все равно можете помочь своим сотрудникам избежать эмоционального выгорания. Вы также можете рассмотреть возможность предоставления гибкого графика работы помимо пятницы, если ваши сотрудники предпочитают выходной понедельник или среду. Удаленная работа по пятницам может быть популярным вариантом, поскольку это избавляет от необходимости ездить на работу, но при этом позволяет сотрудникам выполнять свою работу.
Образец политики в отношении летних пятниц
Если вы думаете о создании летней пятничной политики для своего рабочего места, вы можете использовать этот пример в качестве вдохновения для написания собственного:
Пример: Политика летних пятниц
Здесь, в Hex Corp, мы ценим здоровье и счастье наших сотрудников, и поэтому мы предлагаем политику летних пятниц всем соответствующим сотрудникам. Сезон летней пятницы начинается в этом году в выходные, посвященные Дню памяти, 28 мая 2021 г., и заканчивается 6 сентября 2021 г., после выходных, посвященных Дню труда.
Мы надеемся, что, предлагая этот гибкий график, мы сможем лучше поддержать вас в вашем здоровье, счастье и балансе между работой и личной жизнью. В летние месяцы операции Hex Corp замедляются на 20% и более, поэтому сотрудники должны иметь возможность выполнять рабочие обязанности с понедельника по четверг. Здание и все сопутствующие помещения будут закрыты по пятницам в летний пятничный сезон. Это означает, что все двери будут заперты в конце дня в четверг и не будут открыты до утра понедельника.
Мы поддержим вас в удаленной работе по пятницам, если вы чувствуете, что вам нужен дополнительный день, чтобы удовлетворительно выполнить свои задачи на неделю. Если у вас есть какие-либо опасения по поводу завершения работы в этот период, обратитесь к своему менеджеру.
Политика летних пятниц является привилегией сотрудников, и если руководство в какой-либо момент сочтет, что ею злоупотребляют или что она мешает работе, мы оставляем за собой право отменить политику и восстановить обычные часы работы. Эта политика распространяется только на летние пятницы и не влияет на ваш накопленный оплачиваемый отпуск (PTO). Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу этой политики, обратитесь к своему менеджеру.