Как проверка биографических данных может подтвердить занятость

26 апреля 2021 г.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, потенциальный работодатель может попросить вашего разрешения на проверку биографических данных. Проверка биографических данных позволяет работодателям проверить некоторую информацию, представленную в вашем заявлении или резюме. В этой статье мы рассмотрим, почему работодатели используют проверку биографических данных, как они проверяют ваш трудовой стаж и другие способы, с помощью которых работодатели проверяют вашу занятость.

Что такое проверка данных?

Проверка биографических данных — это исследование вашей профессиональной, личной и образовательной истории, и это обычный способ для работодателей узнать о вас больше. Работодатель может провести проверку биографических данных до вашего найма или во время вашей работы у них, и критерии для проверки биографических данных варьируются в зависимости от потребностей работодателя.

Почему работодатели используют проверку биографических данных?

Работодатели проводят проверку биографических данных, чтобы подтвердить, что вы действительно тот, за кого себя выдаете, и определить, соответствуете ли вы их квалификации для работы.

Вот другие причины, по которым работодатели используют проверку биографических данных:

Проверить кредитную историю

Работодатели, нанимающие на должность, которая занимается финансами компании, могут проверить ваш кредитный отчет, который показывает, сколько счетов у вас есть с кредиторами и есть ли в вашей истории банкротства.

Определить проверку

При проверке биографических данных работодатели используют ваш номер социального страхования для подтверждения вашей личности. Это также позволяет им узнать, когда ранее использовался ваш номер социального страхования, например, при получении вида на жительство, и убедиться, что вы указали правильный адрес.

Подтвердить образование

Работодателям нужны навыки и опыт, но они также могут проверить ваше образование, потому что работа может требовать определенного уровня или типа образования. Проверка обычно проверяет даты посещения учебных заведений и может подтвердить, что вы достигли уровня образования, указанного в вашем резюме или заявлении.

Делайте условные предложения о работе

Работодатель может предложить условное предложение о работе, также называемое условным предложением о работе, чтобы закрепить вас в качестве кандидата до проведения проверки биографических данных и рекомендаций. Они также могут проводить другие оценки, чтобы определить ваше право на участие.

Как проверка биографических данных подтверждает занятость?

Проверка биографических данных о занятости подтверждает вашу занятость, подтверждая, где и когда вы работали у предыдущих работодателей. Информация, которой работодатель может поделиться, давая ссылку на потенциального работодателя, варьируется от штата к штату. В некоторых штатах работодатели могут предоставлять информацию о бывшем сотруднике только с его согласия.

Некоторые штаты, иногда называемые законами о служебных письмах, требуют, чтобы работодатели предоставляли бывшим сотрудникам письма с описанием определенных аспектов их занятости, таких как их трудовой стаж, ставки заработной платы или причины ухода из компании. Эти законы сильно различаются от штата к штату.

Чтобы проверить сведения о занятости, потенциальные работодатели могут:

Позвонить бывшим работодателям

Работодатели часто звонят вашим предыдущим работодателям и запрашивают информацию о:

• Производительность труда: в зависимости от требований вашего штата бывший начальник может обсудить вашу производительность, пока вы работали на него.

• Причина увольнения или увольнения: если это разрешено вашим штатом, предыдущие работодатели могут объяснить потенциальным будущим работодателям причину вашего ухода из их компании.

• Квалификация или навыки: потенциальный будущий работодатель, вероятно, захочет узнать, можете ли вы выполнять определенные обязанности для него, и может спросить вашего предыдущего работодателя о вашей квалификации.

• Продолжительность предыдущей работы: будущие работодатели могут попросить ваших предыдущих работодателей проверить даты работы, указанные вами для каждой работы, которую вы указали в своем резюме.

Проверить ссылки

Работодатели могут попросить вас предоставить профессиональные рекомендации, чтобы подтвердить вашу историю работы и поручиться за ваши навыки и успехи на рабочем месте, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Работодатель связывается с рекомендателями, которые вы предоставили, чтобы проверить ответы из вашего интервью и спросить о вашем профессиональном поведении у вашего предыдущего работодателя. Проверка рекомендаций может включать в себя запрос рекомендательного письма, которое дает потенциальному работодателю возможность ознакомиться с вашими качествами и качествами. Когда вам нужно предоставить это письмо, вы можете попросить кого-нибудь, например, наставника, коллегу или профессора, который может подтвердить ваши положительные качества, написать письмо.

Проверить учетные данные

Проверка биографических данных помогает подтвердить ваших предыдущих работодателей и то, что у вас есть соответствующие навыки, которые хочет работодатель. Чтобы проверить ваши учетные данные, потенциальный работодатель звонит вашим предыдущим работодателям напрямую, чтобы проверить точность вакансий и дат трудоустройства в вашем заявлении. Потенциальный работодатель может также спросить их о ваших навыках и о том, насколько хорошо вы выполняли задания.

Другие способы подтверждения занятости

Если потенциальный работодатель не может связаться с предыдущим работодателем или вашими рекомендациями, существуют другие подходы к проверке занятости. Вы можете предоставить им:

• Письмо, подтверждающее трудоустройство: также известное как письмо с подтверждением занятости, письмо, подтверждающее трудоустройство, подтверждает ваш статус занятости, как долго вы работали в организации и вашу зарплату. Чтобы получить его, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя.

• Платежные квитанции или W-2: Ваши платежные квитанции и W-2 предоставляют подтверждение дохода от предыдущего работодателя и могут подтвердить, что вы работали там.

Как убедиться, что ваша трудовая история поддается проверке

Вы можете создать отчет об истории работы, чтобы убедиться, что все в вашем резюме или в вашем заявлении о приеме на работу поддается проверке. В отчете о трудовой деятельности подробно описывается каждая работа, которую вы занимали, а также навыки и опыт, необходимые для выполнения ваших обязанностей. Он также может включать имена и контактную информацию любых предыдущих руководителей, а также даты начала и окончания.

Большинство заявлений о приеме на работу требуют:

• Имена работодателей

• Даты трудоустройства

• Должности и зарплаты

• Ответственность или обязанности

• Достижения

Чтобы убедиться, что ваше заявление является полным и правдивым, вот несколько советов по созданию отчета о трудовой деятельности:

1. Получите ваши записи социального обеспечения

Ваш номер социального страхования используется для подтверждения вашего права на работу в Соединенных Штатах и ​​указывает процент дохода, который вы перечисляете в фонд социального обеспечения. Вся история работы, связанная с вашим номером социального страхования, находится в загружаемом отчете, который вы можете получить на веб-сайте Администрации социального обеспечения.

2. Получите свой кредитный отчет

Просмотрите свой кредитный отчет, прежде чем подавать заявку на должность в области финансов, банковского дела, бухгалтерского учета или на должность в аналогичной области, и устраните любые несоответствия. Вы можете получить один бесплатный отчет в год от каждого из основных кредитных агентств — Equifax, TransUnion и Experian. Вы можете получить его на веб-сайте годового кредитного отчета или обратиться в кредитное агентство самостоятельно.

3. Запросите форму W-2 в IRS.

Работники, работающие полный и неполный рабочий день, получают W-2 от своих работодателей. Они используются для подачи налогов каждый год, и форма включает весь ваш заработанный доход за год. Он также включает имя работодателя и контактную информацию. Вы можете посетить веб-сайт налоговой службы загрузить копии ранее поданных налоговых деклараций.

4. Ищите онлайн записи

Возможно, вы также опубликовали предыдущий опыт работы на веб-сайте в сети. Там у вас может быть ваше прошлое резюме или информация о предыдущих местах работы.

Вы также можете использовать поисковую систему, чтобы узнать, какая информация о ваших предыдущих местах работы есть в Интернете. Это могут быть документы, отображающие вашу историю работы, или блоги и профили в социальных сетях, в которых показаны эти данные.