Как применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах
Использование формул данных в Google Sheets может помочь профессионалам быстро выполнять расчеты, возможно, экономя их время и усилия при попытке получить важную информацию. Один из методов, который профессионалы могут использовать для эффективного применения формул, заключается в обеспечении того, чтобы весь столбец применял одни и те же вычисления на основе данных в ячейках строк, к которым он прикреплен. Знание того, как применить формулу ко всему столбцу строк в Google Таблицах, может помочь вам сэкономить время, упростить вычисления и повысить уровень владения компьютером.
В этой статье мы обсудим, когда применять формулу ко всему столбцу данных в Google Таблицах, и предложим три различных метода, которые вы можете использовать для этого.
Когда применять формулу ко всему столбцу в Google Sheets
Профессионалы применяют формулы в Google Sheets для быстрого и автоматического расчета, а не вручную. Иногда им может понадобиться выполнить вычисление несколько раз в наборе данных, например, в пределах всего столбца на определенном листе. Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть использовать формулу во всем столбце документа, например:
Выполнение одного и того же расчета с использованием разных ссылок на ячейки
Применение той же методологии к каждой ячейке в столбце
Необходимость делать сотни или тысячи вычислений автоматически
Добавление того же вычисления в ячейку, когда вы или другой пользователь добавляете в столбец
Широкомасштабное преобразование данных в столбце
Как применить формулу ко всему столбцу в Google Sheets
Есть три метода, которые вы можете использовать, чтобы применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах. Процессы разные, но преимущества одного метода по сравнению с другим зависят от ваших конкретных данных. Ниже приведены три метода, которые можно использовать для применения формулы ко всему столбцу:
1. Метод маркера заполнения
Первый метод, который вы можете использовать для применения формулы ко всему столбцу в Google Sheets, — это дескриптор заполнения, который проявляется в виде маленького квадрата в правом нижнем углу ячейки, когда вы выбрали ячейку. Вы можете щелкнуть и перетащить квадрат, чтобы применить содержимое одной ячейки к другим, когда вы перетаскиваете поле. Примечательно, что если вы удалите формулу из первой ячейки, она удалит формулу и из остальной части столбца. Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать, чтобы применить формулу ко всему столбцу ячеек в Google Таблицах:
Откройте Google Sheets с помощью кнопки приложений на вашем компьютере или с помощью веб-поиска.
Введите данные, по которым вы хотите выполнить требуемый расчет.
Введите формулу, которую вы хотите использовать, в самую верхнюю пустую ячейку столбца.
Наведите курсор на нижний правый угол ячейки, пока он не изменится на символ «+».
Щелкните и перетащите поле вниз по столбцу, пока не примените формулу в пустой ячейке ко всем ячейкам, которые вам нужны для расчета.
Повторяйте шаги 4 и 5 каждый раз, когда вы добавляете новую строку данных в столбец.
Убедитесь, что некоторые строки, которые вы заполнили с помощью дескриптора заполнения, выполняют правильные вычисления, чтобы убедиться, что данные верны.
2. Функция ArrayFormula
Этот метод расширяет метод дескриптора заполнения, поскольку вы можете использовать функцию ArrayFormula для заполнения всего столбца вашими вычислениями. Например, если вы хотите, чтобы ячейки в столбце A вычисляли сумму ячеек в столбцах B и C на основе строки, в которой расположены данные, вы можете использовать эту функцию. Преимущество этого метода заключается в том, что вы можете сразу же применить нужную формулу ко всему столбцу, что сделает любые будущие вычисления менее утомительными. Вы можете написать формулу для функции ArrayFormula следующим образом:
=Формуламассива(формула_массива)
Вот что означает каждая часть приведенной выше формулы:
Символ «=» предупреждает Google Таблицы о том, что вы хотите, чтобы сервис сделал для вас расчет.
ArrayFormula — это расчет, который вы хотите, чтобы Google Таблицы сделали.
формула_массива — это диапазон, другая формула или математическое выражение, которое выводит результат, превышающий одну ячейку.
Как только вы поймете формулу, вы можете использовать следующие шаги, чтобы помочь вам написать функцию ArrayFormula, которая применяет формулу ко всему столбцу ячеек:
Откройте Google Таблицы с помощью приложений на вашем компьютере или с помощью веб-поиска.
Введите данные, по которым вы хотите произвести расчет.
Введите функцию ArrayFormula в пустую ячейку, в которой вы хотите произвести расчет.
Нажмите «Ввод» на клавиатуре и позвольте Google Таблицам вычислить нужные данные, заполнив пустые ячейки в столбце аналогичными вычислениями.
Убедитесь, что вы правильно применили формулу в строках, которые вы заполнили автоматически, чтобы убедиться, что данные верны.
3. Функция АВТОЗАПОЛНЕНИЕ
Третий метод, который вы можете использовать для применения формулы ко всему столбцу, — это функция АВТОЗАПОЛНЕНИЕ. Как и функция ArrayFormula, функция АВТОЗАПОЛНЕНИЕ автоматически заполняет данные для каждой пустой ячейки в столбце, позволяя вам добавлять новые строки данных без повторного добавления вычислений в тот же столбец. Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для заполнения столбца с помощью функции AUTO FILL Google Sheets:
Откройте Google Таблицы с помощью функции приложений на вашем компьютере или с помощью веб-поиска.
Введите данные, к которым вы хотите применить формулу.
Введите формулу, которую вы хотите использовать, в пустую ячейку в верхней части столбца.
Нажмите на галочку, когда Google Sheets предложит вам заполнить столбец.
Убедитесь, что вы применили правильную формулу для строк, которые вы заполнили автоматически, чтобы Google Sheets выполнял правильные вычисления.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.