Как понять, что ваши навыки недостаточно используются на работе

Когда компания эффективно управляет набором навыков сотрудников, они могут лучше продвигаться по карьерной лестнице и помогать развитию отдела. Для компаний важно разработать определенные стратегии, чтобы каждый сотрудник мог найти роль, которая лучше соответствует его потребностям. Изучая фундаментальную информацию о недостаточной загрузке на рабочем месте, вы можете узнать, как отстаивать свои карьерные цели и повышать эффективность своей работы. В этой статье мы определяем, что означает использование навыков на рабочем месте, объясняем, как определить, что компания недостаточно использует ваши возможности, и даем несколько советов о том, как действовать в этой ситуации.

Что такое использование навыков на рабочем месте?

Использование навыков описывает стратегии, которые используют работодатели, чтобы подчеркнуть способности своих сотрудников. Обычно это включает в себя делегирование задач в соответствии с набором навыков сотрудника, а затем предоставление сложных заданий, чтобы помочь им развить свои компетенции. Эффективная стратегия использования навыков может позволить компаниям улучшить рабочую среду, поскольку сотрудники, чья работа может помочь им продвинуться по карьерной лестнице, могут захотеть остаться в компании на длительный срок. Это также может повысить общую производительность рабочего места и качество проектов отдела.

Как понять, что ваши навыки недостаточно используются на работе?

Вот восемь ситуаций, которые могут показать, что менеджер в настоящее время недостаточно использует ваши навыки на рабочем месте:

1. Обычные обязанности

Если вы регулярно выполняете одни и те же операции и часто завершаете одни и те же проекты в течение рабочего дня, ваша роль в компании может показаться застойной. Руководители, которые подчеркивают ваши навыки, обычно со временем расширяют круг ваших обязанностей, что позволяет вам еще больше развивать свой опыт работы и отраслевые знания. Чтобы определить, не слишком ли много у вас рутинных обязанностей на рабочем месте, подумайте о сроках последнего повышения, которое вы получили, и отмечайте каждый раз, когда вы выполняете новый тип задания. Затем подумайте о том, чтобы спросить своего руководителя, есть ли какие-либо дополнительные проекты, которые вы можете выполнить.

2. Скука в течение рабочего дня

Чувство апатии во время рабочих встреч или меньшее желание придумывать новые идеи могут указывать на то, что вы испытываете скуку в течение рабочего дня. Важно, чтобы ваши ежедневные задачи и проекты вызывали у вас интерес, так как вы можете опираться на свои текущие навыки и приобретать новые компетенции. Это также может помочь вам расширить свою роль в компании, поскольку сложные задания могут побудить вас к внедрению новых стратегий. Подумайте о том, чтобы поставить перед собой новую интересную краткосрочную цель на рабочем месте, чтобы оценить, сможете ли вы избавиться от скуки самостоятельно или вам будет полезно обсудить варианты с руководителем.

3. Получение краткосрочных заданий

Наличие большого количества краткосрочных, более простых заданий может указывать на отсутствие использования навыков на рабочем месте. Сложные задания, которые позволяют расти, обычно более глубоки, часто требуют ряда сложных шагов, возможностей для решения проблем и некоторых совместных усилий с вашими коллегами. Изучайте свой текущий уровень удовлетворенности работой изо дня в день, чтобы определить, не кажутся ли ваши задания слишком легкими на данном этапе вашей карьеры. Может быть полезно сравнить наблюдения с коллегами, чтобы увидеть, есть ли тенденции в масштабах всей компании.

4. Снижение уровня мотивации

Неэффективное использование навыков может привести к тому, что сотрудники будут чувствовать себя оторванными от своей работы и менее мотивированы на успех. Если вам трудно оставаться продуктивным или вы чувствуете нежелание представлять новые идеи руководителю, возможно, ваша роль застопорилась. Чтобы определить источник ваших проблем с мотивацией, подумайте, как часто ваш руководитель или менеджер признает ваши усилия при обсуждении целей компании. В зависимости от ваших ответов может быть полезно обсудить эти вопросы с руководителем, связаться с внешней системой поддержки или попробовать новую стратегию мотивации, например вознаграждать себя за выполнение задач.

5. Снижение уверенности

Неэффективное использование навыков на рабочем месте может способствовать снижению уверенности в своих способностях и целях. Например, если вы стремились занять руководящую должность, когда приступили к работе, и у вас больше нет этих амбиций, компания может скрывать важные протоколы поддержки и возможности карьерного роста. Чтобы определить причину снижения уверенности, может быть полезно запланировать личную встречу с руководителем. Вы можете попросить их оставить отзыв о вашей работе и дать несколько советов о ваших следующих шагах, а затем определить, является ли их ответ конструктивным.

6. Повышенная прокрастинация

Снижение мотивации и уверенности в себе также может привести к большему откладыванию задач на рабочем месте. Хотя люди могут медлить по разным причинам, ежедневная потеря импульса может свидетельствовать о проблеме с возможностями использования навыков компании. Подумайте, помогают ли ваши рабочие задачи сделать шаги к вашей долгосрочной карьерной цели, которая часто описывает должность, которую вы стремитесь занять в будущем. Если вам нравится работа, которую вы выполняете, но вы все еще откладываете выполнение заданий для вашей конкретной роли, может быть полезно довериться руководителю о ваших проблемах.

7. Менеджеры сосредоточены на чем-то другом

Если вы развили новые компетенции с тех пор, как приступили к работе, а менеджеры только назначали задачи в соответствии с вашими предыдущими способностями, эта ситуация может указывать на отсутствие у компании стратегий использования навыков. Не забудьте уважительно напомнить своим руководителям о ваших новых навыках, поскольку их собственные важные рабочие обязанности могли непреднамеренно отвлекать их от вашей работы. Наблюдая за их реакцией на ваши попытки продолжения, вы сможете определить наиболее оптимальный следующий шаг в своей карьере.

8. Недооценка результатов на рабочем месте

Когда вы успешно завершите проект, понаблюдайте за реакцией компании. Эффективное рабочее место часто выражает признательность за усилия сотрудников, давая обзор высокой эффективности и обсуждая возможности будущего продвижения по службе. Они также могут предоставить бонусное вознаграждение в вашей зарплате или отправить официальное сообщение с благодарностью. Если менеджер игнорирует ваши результаты или упускает возможность наставничества, ваше рабочее место может игнорировать ваши навыки. Подумайте о том, чтобы попросить своих руководителей предоставить прямую обратную связь, чтобы лучше понять их процесс.

Советы по повышению эффективности использования навыков на работе

Вот несколько советов по повышению эффективности использования навыков на рабочем месте:

Поразмышляйте над своей точкой зрения

Чтобы эффективно предложить стратегию использования навыков, важно укрепить свою точку зрения и предоставить объективную информацию. Руководящая группа может чувствовать себя более склонной к пониманию этой точки зрения, если ваши предложения конструктивны и представлены с использованием логического мыслительного процесса. Подумайте о том, чтобы поговорить с близким коллегой о своих идеях, чтобы узнать, есть ли альтернативные точки зрения, и получить отзывы о ваших предложениях.

Вот некоторые темы, которые следует рассмотреть во время размышлений:

• Ожидания от работы: определите, соответствуют ли ожидания от вашей роли вашим способностям, то есть вы находитесь на соответствующем уровне работы. Например, у вас могут быть продвинутые навыки, которые часто превосходят требуемые возможности вашей должности.

• Возможности обучения: многие компании предоставляют возможности карьерного роста для своих сотрудников, включая семинары и тренинги. Может быть полезно проконсультироваться с коллегой из другой компании, чтобы узнать, предлагает ли ваша организация достаточно возможностей для повышения квалификации.

• Эмоциональный эффект: проблемы с уверенностью в себе на работе могут повлиять на ваше восприятие ситуации на рабочем месте. Часто бывает полезно прояснить свои эмоциональные потребности и связаться с внешней системой поддержки, прежде чем обращаться к руководителю, так как вы можете узнать некоторые дополнительные сведения, дополняющие ваши наблюдения.

• Усилия по включению: Некоторым компаниям может быть полезно оценить, получают ли люди на рабочем месте равную поддержку. Если ваши конкретные потребности требуют большего внимания, чем может предложить менеджер в настоящее время, рассмотрите возможность привлечения специалиста по кадрам (HR) во время любых будущих обсуждений.

Просмотрите описание своей работы

Прочтите первоначальное описание работы, чтобы определить, как ваша роль развивалась с течением времени и какие компетенции вы приобрели или улучшили с тех пор, как начали работать. Этот подход может помочь вам более конкретно определить застой в карьере, что позволит вам лучше проанализировать подход компании к использованию навыков. Это также может помочь вам определить, назначает ли руководитель много обязанностей, выходящих за рамки вашей компетенции или общей цели роли, что может означать, что компания может извлечь выгоду из корректировки своих стратегий делегирования.

Разработать план

Прежде чем говорить с руководителем, определите некоторые конкретные задачи и поручения, которые помогут вам развить свои навыки. Часто полезно делать конкретные предложения, поскольку такой подход может показать вашу приверженность росту и способность проявлять инициативу. Например, если вы стремитесь улучшить свои лидерские качества, вы можете попросить больше обязанностей по принятию решений по предстоящему заданию. Попробуйте использовать профессиональный язык, чтобы передать свою идею, а затем закончить свое предложение вопросом или предложением о возможных следующих шагах.

Вот пример того, как вы могли бы сформулировать этот тип предложения:

Пример: «Привет [first name]. Когда у вас будет время, я хотел бы поговорить об идее, которая у меня возникла для следующего проекта. Я хочу улучшить свои управленческие навыки и был бы признателен за возможность наблюдать за делегированием задач. Вы были бы открыты для этой идеи? Насколько я понимаю, эта задача обычно находится в вашей компетенции, я открыт для ваших предложений».

Напомните руководителям о своих навыках

Когда вы просите руководителя о дополнительных или альтернативных задачах, часто полезно сосредоточиться на своих сильных сторонах и способностях. Напоминание вашему руководителю о ваших навыках также может повысить его эффективность использования в будущем, поскольку он может услышать о возможностях в будущем и вспомнить ваш разговор. Если вас попросят выполнить задачу, которая раньше снижала вашу уверенность и мотивацию, подумайте о том, чтобы вежливо предложить альтернативную идею. Например, вы можете сказать: «Если эта идея работает для вас, я думаю, [task] может помочь отделу работать более эффективно, так как у меня есть навыки выполнения [task.]”

Запросить встречу

Запланируйте беседу со своим руководителем, чтобы более подробно обсудить объем вашей роли. Часто бывает полезно обсудить проблему напрямую, чтобы найти наилучшее возможное решение. Подумайте о том, чтобы подчеркнуть желание повысить ценность компании, взяв на себя больше ответственности, поскольку руководитель может оценить ваше внимание к потребностям отдела. Вы также можете попросить своего менеджера внести предложения о задачах, которые вы можете выполнить.

Узнать точку зрения супервайзера

Обсуждая свои идеи с руководителем, постарайтесь узнать его точку зрения на ситуацию. Менеджеры часто обладают обширными знаниями о деятельности компании, поэтому они могут предоставить вам важную справочную информацию о ее стратегиях использования навыков или некоторые альтернативные идеи для рассмотрения. В результате сотрудничество с ними в решении может обеспечить наиболее оптимальные результаты.

Вот некоторые соображения, которые может иметь руководитель в отношении использования навыков:

• Если сотрудник понимает, как согласовать свои цели с целями компании, формулировкой миссии и системой ценностей

• Может ли другая роль в компании лучше учитывать интересы сотрудника и развитие карьеры

• Как идея сотрудника может повлиять на повседневную работу отдела, в том числе на его эффективность

Выполнить самостоятельный проект

Возможно, будет полезно предложить дополнительный проект, чтобы вы могли продемонстрировать ранее недостаточно используемый набор навыков. Во-первых, рассмотрите возможность изучения потребностей вашего отдела, чтобы выбрать полезный объем проекта, включая чтение последних заметок и обсуждение вариантов с близкими коллегами. После этого вы можете либо изложить свое проектное предложение в документе, либо подготовить обсуждение своих шагов для личной встречи. Если вы пропустите этап предложения и решите завершить проект в свободное время, постарайтесь эффективно управлять своим временем и качественно выполнять рабочие задания.

Найти новую позицию

В зависимости от вашей ситуации вам может быть полезен поиск новой должности. Другая организация может лучше поддержать ваши усилия по развитию навыков и предоставить больше возможностей для карьерного роста. Если вы примете новое предложение, обязательно поддерживайте положительную связь с вашим нынешним работодателем, чтобы общаться в будущем. Вы также можете написать благодарственное сообщение или благодарственное письмо любому наставнику.