Как получить поддержку ваших идей: лучшие стратегии и советы
Получение признания и поддержки ваших идей на работе — важный навык в бизнесе. Если вы хотите понять, как обеспечить такого рода поддержку или участие в ваших проектах, важно изучить несколько основных стратегий. В этой статье мы объясним, что такое бай-ин, как получить его на работе и дадим советы, как завоевать бай-ин других.
Что получает бай-ин?
Получение поддержки — это поощрение других поддержать ваше видение чего-либо. Руководители организаций и менеджеры среднего звена часто влияют друг на друга, акционеров и сотрудников, чтобы поддержать их идеи. Например, руководители могут потребовать, чтобы акционеры покупали инвестиции в бизнес, в то время как менеджеры среднего звена могут нуждаться в том, чтобы сотрудники покупали видение компании для снижения неэффективности. Получение одобрения от других может быть важно, когда:
Внедрение существенных организационных изменений
Предоставление членам команды возможности узнать свой индивидуальный вклад
Позволить членам команды знать процессы, а не только результат
Заставить сотрудников чувствовать, что они являются ценной частью организации
Получение согласия не означает 100% согласие с вашим видением, но наличие поддержки вашей команды, даже если они не полностью согласны с вами. Лидеры должны знать, как заручиться поддержкой своих последователей, чтобы усилить поддержку своего видения и добиться организационного успеха.
Как получить бай-ин
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы получить одобрение других за ваши идеи:
1. Сформулируйте четкое видение
Первый шаг к тому, чтобы получить одобрение, — разработать четкое видение того, что вы хотите представить. Четкое видение может показать другим, что вы считаете это хорошей идеей. Формулировка видения включает в себя:
Определение проблемы
Предоставление конкретных примеров решения
Подкрепляйте свое решение вескими аргументами
Предоставление данных и показателей для поддержки вашего решения
Передача рисков в вашем плане
2. Приглашайте чужие идеи
Этот шаг влечет за собой приглашение вашей аудитории улучшить вашу идею с помощью критики и мнений. Получение одобрения может включать в себя некоторый компонент совместного творчества, который может помочь обеспечить приверженность, зарядить энергией вашу аудиторию и задать направление. Высказывание идей других людей также может заставить их почувствовать себя частью процесса и с большей вероятностью поддержит вашу точку зрения. Вы можете сделать это:
Дайте аудитории время, чтобы понять видение
Отвечая на максимальное количество вопросов
Признание критики и использование ее для дальнейшего объяснения вашего плана
Проявление искреннего интереса к мнению других
Задавайте правильные вопросы, чтобы получить необходимую информацию
Возможно, вам понадобятся различные методы сбора отзывов, такие как анкеты, обсуждения в фокус-группах и опросы. Если сделать процесс анонимным, это также может привести к значимой обратной связи.
3. Используйте обратную связь
Используйте отзывы команды, чтобы улучшить первоначальную идею. Люди могут быть более склонны к действиям, если они чувствуют, что их идеи являются частью плана. Не все отзывы могут стать частью плана, но очень важно отметить всех, кто внес свой вклад, сказав «наш план». То, как вы общаетесь, может помочь показать другим, что видение исходит не от человека, а является продуктом командных усилий.
4. Сообщайте о прогрессе
Чтобы люди продолжали быть частью видения, держите их в курсе прогресса. Если есть достигнутые вехи, вы можете сообщить о них команде, чтобы мотивировать их. Могут быть некоторые опасения или сопротивление, но вы можете сотрудничать с ними для решения этих возникающих проблем. Хорошей отправной точкой может быть вопрос о том, что вы можете сделать, чтобы они были довольны планом или процессом.
Советы по получению бай-ина
Вот несколько советов, которые помогут вам получить поддержку ваших идей:
Адаптируйте свою презентацию к своей аудитории
Организуйте предварительные встречи с ключевыми игроками, чтобы заранее представить свое видение. Хорошая презентация может ответить на вопрос «почему» вашего видения, например, почему необходимо действовать. Презентация идеи ключевым игрокам также может помочь вам ознакомиться с целями, мотивами и ценностями аудитории. Удовлетворение беспокойства ключевых влиятельных лиц может облегчить вам получение поддержки других.
Создайте образ перемен
Создайте образ преимуществ перемен и покажите своей аудитории, почему необходимо действовать. Вы можете сделать это с помощью структуры планирования сценариев. Составление сценария наилучшего, наихудшего и реалистичного сценариев может позволить вашей команде отреагировать и принять ваше видение. Вы также можете использовать тематические исследования, чтобы помочь вашей аудитории визуализировать то, над чем вы работаете.
Покажите преимущества вашего плана
Демонстрация того, как план поможет организации, может позволить вашей команде произвести мысленные расчеты того, стоит ли покупать эту идею. Иногда воспринимаемая потеря текущих преимуществ может заставить некоторых людей медленно принимать изменения. Если вы покажете им положительные стороны изменений, они с большей вероятностью примут ваш план.
Ведите свою команду примером
Заручиться поддержкой команды может быть легче, если вы будете подавать пример. Если идея требует смены персонала, сначала внесите изменения самостоятельно, чтобы показать членам команды, что вы готовы делать то, о чем вы их просите. Это может дать им представление о том, о чем вы их просите, а также побудить их доверять вам.
Будьте готовы к компромиссу
Иногда оригинальная идея не совсем применима для компании или организации и может потребовать некоторых изменений, чтобы двигаться вперед. Будьте готовы пойти на компромисс, если ваша аудитория не согласна с вашим видением в целом или даже с его частью. Возможно, вам придется работать с другими, чтобы найти работоспособное решение, которое по-прежнему будет соответствовать вашим желаемым целям.
Используйте силу повторения
Получение поддержки — это процесс, который может потребовать регулярного повторения вашего сообщения на разных форумах и различными способами. Например, вы можете отправлять электронные письма членам вашей команды, а также внести свою идею в повестку дня встречи в офисе.
Работайте над оформлением вашего сообщения
То, как вы упаковываете свое сообщение, также может определить, насколько ваша команда поддержит вашу идею. Место видения в списке приоритетов организации может зависеть от того, как вы сформулируете план. Если люди увидят, как это может вписаться в более масштабный план организации, они с большей вероятностью поддержат вашу идею. Например, вы можете упомянуть, как план может поддержать общий стратегический план компании или сделать бизнес более конкурентоспособным.
Регулировать и осознавать эмоции
Получение поддержки — это межличностная деятельность, часто связанная с высокими ставками. Продажа вашего видения, вероятно, вызовет такие эмоции, как страсть и гнев, которые, если их правильно направить, могут повысить ваши шансы на получение обязательств от других. Чтобы добиться успеха, вы можете обращать внимание на эмоции своей аудитории, сохраняя при этом свои собственные эмоции.
Понять мотивацию аудитории
Если вы понимаете, что мотивирует вашу аудиторию, у вас больше шансов получить от них поддержку. Вы можете узнать их мотивы из их ранее высказанных идей, а затем вы можете переплести свое видение с их мотивами, чтобы получить больше шансов заручиться их поддержкой.
Овладейте искусством тайминга
Выбор подходящего времени для выдвижения своих идей может иметь решающее значение для обеспечения поддержки. Успешные продавцы идей часто чутко реагируют на предрасположенность своей аудитории и окружающие обстоятельства. Лучшие влиятельные лица могут быть готовы отложить идею на более поздний срок, если текущие обстоятельства не благоприятствуют покупке. Также важно иметь в виду, что, если крайний срок неизбежен, продажа видения может быть менее эффективной, чем предложение открытого исследования.
Соблюдайте организационные нормы
Понимание ваших организационных норм может помочь вам узнать, как лучше всего продать свое видение. Некоторые люди предпочитают формальные подходы, в то время как другие более склонны к случайным разговорам без записи. Другие нормы, на которые следует обратить внимание, включают в себя, могут ли данные повлиять на вашу аудиторию при принятии решения.
Используйте комбинацию тактик
Использование одной тактики для воздействия на смешанную аудиторию может быть не слишком успешным. Вы можете комбинировать разные тактики, чтобы повысить свои шансы на поддержку вашего видения.