5 различных способов объединить файлы Excel в одну книгу
2 апреля 2022 г.
При работе с файлами Excel понимание того, как объединять, разделять и использовать данные, может помочь вам работать более эффективно. Вы можете столкнуться с ситуациями, когда вам потребуется объединить книги Excel и создать один файл. Научившись комбинировать книги Excel, вы сможете сэкономить время при работе с несколькими электронными таблицами. В этой статье мы объясним, как объединить файлы Excel в одну книгу, используя пять различных методов, и обсудим, почему объединение файлов Excel может быть важным.
Почему важно объединять файлы Excel в одну книгу?
Объединение файлов Excel в одну работу может быть важно по многим причинам, в том числе:
Это может помочь вам работать быстрее
В зависимости от электронных таблиц, с которыми вы работаете, может оказаться полезным объединить ваши файлы, а не открывать их одновременно, когда вы работаете с данными в Excel. На некоторых компьютерах открытие двух или более больших документов Excel может вызвать задержки в работе вашей системы. Если на вашем компьютере открыто несколько приложений, включая браузеры, обычно потребляется больше вычислительной мощности. Хранение данных в одном файле может помочь вашему процессору работать более плавно и сделать вашу работу с приложениями более плавной.
Объединение файлов Excel также может помочь вам работать быстрее, поскольку поиск и открытие двух файлов может занять больше времени, чем открытие одного. Использование одного файла может позволить вам быстрее найти нужный набор данных и приступить к работе или представлению вашей информации.
Это может помочь вам представить данные
Объединение двух связанных книг Excel поможет вам более эффективно представлять данные в будущем. С помощью Excel вы можете создавать диаграммы и графики, которые сравнивают данные или показывают их изменение во времени. Если вы планируете представлять свои данные, объединение листов Excel может помочь вам создать всеобъемлющую диаграмму, которую вашей аудитории будет легче понять, чем две отдельные диаграммы. Консолидация ваших данных в одной области также может сделать процесс создания проще и эффективнее.
Это может помочь вам улучшить документацию
Если вы документируете большие объемы данных для повседневной работы, регулярное объединение старых файлов Excel и использование отдельного файла для более свежих данных может упростить управление данными. Когда вы добавляете данные в один и тот же файл каждый день, с этим файлом может быть сложно работать, и его загрузка может занимать больше времени по мере его увеличения. Объединение файлов Excel в один файл, содержащий прошлые данные, и использование другого файла для последних данных может помочь вам быстрее документировать ваши ежедневные данные, а также может помочь установить процедуру регулярного обновления.
Как объединить файлы Excel в одну книгу 5 способами
Если вы хотите объединить файлы Excel в одну книгу, рассмотрите следующие пять способов:
1. Скопируйте и вставьте ячейки из исходного файла в целевые файлы.
Один из самых быстрых способов объединить две книги в Excel — вручную скопировать ячейки из одной книги в другую. Этот метод может быть не таким быстрым, если вам нужно скопировать несколько рабочих листов или отдельных диапазонов ячеек из одного файла в другой. Чтобы следовать этому методу:
Выберите ячейки: выберите диапазон ячеек в одной книге, пока у вас открыта другая.
Копировать: как только вы скопируете свои ячейки, вставьте их во второй файл.
Удалить: для экономии памяти рассмотрите возможность удаления первого файла после копирования всех необходимых данных.
2. Ручное копирование
Если вы хотите объединить файлы Excel, используя методы копирования вручную, держите исходный и целевой файлы открытыми по мере выполнения каждого шага:
Выберите листы: начните с выбора листов в исходных книгах, которые вы хотите скопировать. Если в файле, который вы хотите скопировать, есть несколько листов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните вкладку каждого листа. Кроме того, вы можете выбрать все рабочие листы, перейдя к первому рабочему листу, который вы хотите скопировать, удерживая нажатой клавишу Shift и щелкнув последний рабочий лист.
Копировать данные: щелкните правой кнопкой мыши любой выбранный лист. Выберите «Переместить» или «Копировать», затем выберите целевую книгу. Затем у вас есть возможность сделать копию исходных листов для консолидации ваших данных.
Подтвердить: подтвердите передачу, нажав OK. Теперь у вас должен быть объединенный рабочий лист и копия каждого рабочего листа, которые вы можете удалить или сохранить. Если вы случайно удалили свои предыдущие рабочие листы, вы можете восстановить их, открыв корзину и восстановив файлы.
3. Используйте формулу
Другой способ объединить две книги — использовать формулу ДВССЫЛ. Чтобы этот метод работал, убедитесь, что обе книги открыты во время передачи, и рассмотрите следующие два шага:
Копировать и вставить: скопируйте первую исходную ячейку в книге, из которой вы хотите перенести данные. Вставьте его в целевой файл, используя сочетание клавиш Ctrl+V или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Вставить. Нажмите кнопку «Ссылка» в левом нижнем углу окна вставки. Это позволяет вам извлечь полный путь к файлу, а не его содержимое.
Примените формулу: Оберните формулу ДВССЫЛ вокруг пути ссылки. Затем разделите его на имя файла, имя листа и ссылку на ячейку. Это дает вам возможность позже изменить одну из этих ссылок.
4. Объединяйте файлы с помощью макроса
Если вы хотите объединить файлы с помощью макроса VBA, рассмотрите следующие шаги:
Выберите ленту: на ленте «Разработчик» с правой стороны установите флажок «Разработчик». Если лента «Разработчик» не отображается, щелкните правой кнопкой мыши любую ленту и выберите «Настроить ленту». Из ваших параметров в этом окне вы можете включить ленту разработчика.
Использование модуля: щелкните Visual Basic в левой части ленты разработчика. Щелкните правой кнопкой мыши имя вашей книги и выберите «Вставить», затем «Модуль». Как только вы это сделаете, появится модуль, требующий кода Visual Basic, и вы сможете ввести следующую информацию:
```
Подпрограмма слияния файлов ()'Объединяет все файлы в папке с основным файлом.
'Определить переменные:
Dim numberOfFilesChosen, i As Integer
Dim tempFileDialog Как файлDialog
Dim mainWorkbook, sourceWorkbook As Workbook
Dim tempWorkSheet как рабочий лист
Установите mainWorkbook = Application.ActiveWorkbook
Установите tempFileDialog = Application.fileDialog (msoFileDialogFilePicker)
'Разрешить пользователю выбирать несколько книг
tempFileDialog.AllowMultiSelect = Истина
numberOfFilesChosen = tempFileDialog.Show
'Пройтись по всем выбранным книгам
Для i = 1 для tempFileDialog.SelectedItems.Count
'Открыть каждую книгу
Workbooks.Open tempFileDialog.SelectedItems(i)
Установите sourceWorkbook = ActiveWorkbook
'Скопируйте каждый рабочий лист в конец основной рабочей книги
Для каждого tempWorkSheet в sourceWorkbook.Worksheets
tempWorkSheet.Copy после:=mainWorkbook.Sheets(mainWorkbook.Worksheets.Count)
Следующий tempWorkSheet
'Закрыть исходную книгу
sourceWorkbook.Close
Далее я
Конец сабвуфера
### 5. Используйте инструменты получения и преобразования
В версии Excel 365 вы можете использовать функцию Get & Инструмент преобразования для передачи данных. Этот инструмент может передавать один лист или папки с документами. Если вы хотите использовать инструменты «Получить и преобразовать» для объединения ваших файлов, рассмотрите следующие шаги:
1. **Создайте целевую папку:** Создайте папку, содержащую все элементы, которые вы хотите импортировать. Чтобы подготовить папку к передаче, скопируйте путь к файлу непосредственно из проводника. Щелкните ленту данных в целевом файле Excel.
2. **Объедините файлы:** нажмите «Получить данные» на ленте данных, затем выберите «Из файла и папки». Вставьте путь, скопированный на предыдущем шаге, в появившийся браузер и выберите ОК. Как только вы нажмете «ОК», Excel отобразит все файлы в пути. Если все, что вы хотите передать, присутствует, нажмите «Объединить». Если какие-либо файлы отсутствуют, вы можете использовать параметр «Редактировать», чтобы добавить файлы вручную.
3. **Проверка результатов**. Перед подтверждением переноса Excel отображает пример окончательного результата. Если то, что вы видите, выглядит правильно, продолжайте. Если нет, вы можете настроить макет информации в соответствии с вашими потребностями, прежде чем завершить передачу данных.*Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.*