Как подогнать лист Excel под размер страницы (с советами)
8 апреля 2022 г.
Microsoft Excel — мощный инструмент для разработки электронных таблиц для различных функций. Вы можете использовать Excel для создания планов платежей, анализа инвестиций, отслеживания запасов и выполнения других задач. При использовании Excel многие пользователи хотят создавать электронные таблицы, которые могут уместиться на одной печатной странице, чтобы они могли легко делиться ими с коллегами и визуализировать информацию в одном месте. В этой статье мы объясним несколько способов размещения электронной таблицы на странице и дадим несколько советов по форматированию документа.
Как сделать так, чтобы лист Excel соответствовал размеру страницы
Один из самых простых способов отформатировать электронную таблицу так, чтобы она поместилась на странице, — это метод макета страницы. Чтобы использовать этот метод, дважды проверьте свой документ и уточните всю информацию, прежде чем начать процесс. Вот шаги по размещению вашей электронной таблицы на одной странице с помощью вкладки макета страницы:
Перейдите к «Файл».
Нажмите «Просмотреть макет страницы».
Нажмите на кнопку запуска небольшого диалогового окна рядом с «Разметка страницы».
Откройте диалоговое окно и нажмите «Параметры страницы».
Нажмите на вкладку «Страница».
В разделе «Масштабирование» нажмите «По размеру».
Введите число один в оба поля рядом с высотой и шириной страницы.
Нажмите «ОК».
Распечатайте документ. Если таблица не помещается на одной странице, повторите шаги, чтобы убедиться, что вы ввели всю информацию правильно.
Как подогнать лист Excel под размер страницы с помощью параметра «Масштабировать по размеру»
Другой вариант подогнать электронную таблицу Excel под размер страницы — использовать параметр «Масштабировать по размеру». Эта функция масштабирует ваш документ так, чтобы он помещался на одной странице, но, поскольку некоторые элементы могут сжиматься, вы можете использовать эту опцию, только если вы печатаете небольшой документ. Для больших документов этот метод может привести к тому, что некоторые столбцы и строки будут сливаться друг с другом.
Вот шаги, чтобы разместить электронную таблицу Excel на одной странице с помощью параметра «Масштабировать по размеру»:
Перейдите к «Файл».
Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Перейдите к группе с надписью «Масштабировать по размеру».
В поле «Ширина» выберите «1 страница».
Если вы хотите, чтобы ваши столбцы находились на одной странице, но не возражаете, если ваши строки распространяются на несколько страниц, вы можете ввести «Автоматически» в поле «Высота».
Если вы хотите, чтобы и столбцы, и строки помещались на одной странице, перейдите к полю «Высота» и выберите «1 страница».
Распечатайте документ. Если ваши строки или столбцы кажутся слишком сильно сжатыми, поэкспериментируйте с параметрами в меню масштабирования, чтобы найти параметр, обеспечивающий удобочитаемость информации.
Как подогнать лист Excel под размер страницы с помощью параметра «Предварительный просмотр»
Если вы предпочитаете редактировать размер вашего документа на этапе печати, то использование параметра «Предварительный просмотр» может быть хорошим выбором. Этот параметр позволяет визуализировать внешний вид электронной таблицы до завершения печати. Этот параметр может быть предпочтительнее, если вас беспокоит, как другие параметры могут повлиять на интервалы в вашем документе. Поскольку параметр «Предварительный просмотр» обеспечивает визуальное представление того, как будет выглядеть распечатанный лист, он может быть хорошим выбором, если вы не уверены, хотите ли вы сохранить все на одной странице.
Вот шаги, чтобы разместить электронную таблицу Excel на одной странице с помощью параметра «Предварительный просмотр»:
Нажмите на вкладку «Файл».
Нажмите на опцию «Печать». Откроется экран предварительного просмотра печати. Вы также можете использовать сочетание клавиш «CTRL + P», чтобы открыть это меню.
В левой части экрана вы можете увидеть меню «Настройки». Перейдите к настройке, которая говорит «Без масштабирования».
Выберите раскрывающееся меню в разделе «Без масштабирования» и выберите «По размеру листа на одной странице».
После выбора этой опции предварительный просмотр в правой части меню должен обновиться. Если предварительный просмотр вас устраивает, вы можете нажать «Печать» в левом верхнем углу меню.
После печати еще раз проверьте, выглядит ли документ так, как он выглядел в предварительном просмотре. Если есть какие-либо проблемы с тем, как ваш документ выглядит после печати, поэкспериментируйте с различными вариантами печати на одной странице.
Советы по размещению листа Excel на странице
Вот несколько советов по форматированию листа Excel при размещении его на странице:
Выберите портретную или альбомную ориентацию: в зависимости от того, содержит ли ваша электронная таблица больше информации в столбцах или строках, может быть выгоднее печатать в альбомном режиме. Если распечатанный документ кажется беспорядочным, перепечатайте его с другой ориентацией, так как это может обеспечить лучшую визуальную четкость.
Добавьте интервал: при разработке документа полезно оставлять пробелы между информацией, чтобы отделить ее. Если в электронной таблице много плотной информации, рассредоточьте столбцы, чтобы их было удобнее читать.
Используйте всю страницу: если вы печатаете на одной странице, полезно использовать все доступное пространство. При использовании одного листа поэкспериментируйте с масштабированием и интервалами, чтобы покрыть всю страницу.
Проверьте, как она выглядит после печати: один из самых важных шагов в этом процессе — распечатать свою страницу и посмотреть, как она выглядит, прежде чем раздать ее своим коллегам. Проверяя, как выглядит одна копия, прежде чем создавать несколько копий, вы можете сэкономить много времени и расходных материалов для печати.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.