Как перейти с очной на удаленную работу
18 августа 2021 г.
В вашей карьере может наступить момент, когда вам нужно будет переключиться с работы на месте на удаленную работу. Это может быть связано с изменениями в жизни, потребностью в большей гибкости или вы просто предпочитаете работать, не выходя из дома. Какой бы ни была причина, важно найти способы сделать этот переход как можно более плавным. В этой статье мы расскажем о 20 шагах перехода от работы на месте к удаленной работе.
Почему важно иметь способы перехода от работы на месте к удаленной работе?
Наличие методов перехода от работы на месте к удаленной работе важно, потому что это изменение карьеры сопряжено со многими корректировками. Благодаря удаленной работе у вас больше гибкости и свободы в рабочем графике. Хотя это может быть весьма полезным, важно, чтобы вы нашли способы мотивировать себя и оставаться на задании без руководителя или менеджера, наблюдающего за вашей работой. Удаленная работа требует от вас большей уверенности в своей трудовой этике и самоконтроле.
Подробнее: 7 проблем удаленной работы и как их преодолеть
Как перейти с очной на удаленную работу
Следуйте этим советам, чтобы приспособиться к удаленной работе и стать более продуктивным:
Установите межличностные связи.
Держите команду в курсе своей работы.
Составьте ежедневный график работы.
Ставьте перед собой цели.
Ограничьте отвлекающие факторы.
Отключите свои уведомления.
Создайте специальное рабочее пространство.
Держите свое рабочее место в чистоте.
Расставляйте приоритеты в своих задачах.
Подготовьтесь к рабочему дню.
Установите границы дома.
Установите правила рабочего времени.
Найдите сообщество других удаленных сотрудников.
Будьте терпеливы, начиная.
Научитесь принимать независимость.
Продолжайте развивать свои навыки.
Получите правильное оборудование.
Планируйте перерывы во время работы.
Поощряйте позитивную культуру работы.
Убедитесь, что ваши устройства обновлены.
1. Установите межличностные связи
Одним из самых больших изменений в удаленной работе является меньшее количество личных взаимодействий. Компенсируйте это, пытаясь установить виртуальное общение с коллегами. Вы можете сделать это, отправив прямые сообщения своей команде или предложив вашей команде встретиться для группового обеда в видеочате. Поиск способов познакомиться со своими коллегами может помочь вам укрепить отношения и научиться более эффективно сотрудничать с ними.
2. Держите вашу команду в курсе вашей работы
Удаленные сотрудники, как правило, считают, что им нужно больше работать, чтобы доказать, что они продолжают выполнять задание. Вместо того, чтобы переутомляться, постарайтесь держать свою команду в курсе вашей работы. Это может быть так же просто, как отправлять им ежедневный или еженедельный отчет о проделанной работе. Они также могут присылать свой прогресс, что может помочь вам определить, остаетесь ли вы на правильном пути.
3. Создайте ежедневный график работы
Наличие более гибкого графика, безусловно, является преимуществом работы из дома, хотя вам может быть проще этот переход, если вы будете следовать обычному графику работы. Получите общее представление о том, когда вы планируете начинать и заканчивать работу каждый день. Это может помочь вам придерживаться более последовательного графика, облегчая планирование дел вне работы и возможность ложиться спать в разумное время.
4. Ставьте перед собой цели
Сотрудники, работающие в офисах, часто встречаются со своими руководителями для оценки эффективности работы сотрудников. Если ваш удаленный работодатель не упомянул о проверке, обратитесь к своему менеджеру, чтобы запланировать ее. Во время этого разговора вы можете обсудить свою работу и разработать цели для себя. Ваши цели могут помочь вам оставаться мотивированными и сосредоточенными, работая дома.
5. Ограничьте отвлекающие факторы
Будучи удаленным сотрудником, вы можете меньше отвлекаться от коллег, но без надзора за вашей работой вас могут отвлекать другие вещи. Например, вы можете захотеть убраться в доме или заняться другими домашними делами в рабочее время. Ограничьте эти отвлекающие факторы, выполняя эти задачи до или после работы. Таким образом, вы можете сосредоточиться на своей работе и выполнять свои проекты вовремя.
6. Отключите уведомления
Текстовые сообщения, личные телефонные звонки и социальные сети могут отвлекать вас в течение рабочего дня. Вот почему полезно отключить все ваши уведомления, которые не связаны с работой. Во многих браузерах и приложениях есть настройки, с помощью которых вы можете блокировать определенные веб-сайты, что упрощает воздержание от просмотра социальных сетей или развлекательных веб-сайтов.
7. Создайте специальное рабочее пространство
Вместо того, чтобы работать в своей постели или на диване, постарайтесь создать пространство, которое будет исключительно вашей рабочей зоной. Это может помочь вам установить границу между рабочим временем и личным временем. Когда вы закончите работу, вы можете покинуть эту область и сосредоточиться на вещах, не связанных с работой. Важно чувствовать, что вы вдали от работы, чтобы вы могли расслабиться и зарядиться энергией на следующий день.
8. Держите свое рабочее место в чистоте
Организованность может помочь вам быть более продуктивным во время работы. Храните все свои файлы и документы в порядке. Старайтесь содержать свое рабочее место в чистоте, протирая стол и убирая беспорядок. Представьте, что ваши коллеги видят ваше пространство, чтобы мотивировать себя поддерживать чистоту.
9. Расставьте приоритеты в своих задачах
Когда вы работаете дома, ваш рабочий день может казаться более плавным, поскольку другие меньше влияют на ваш график. Оставайтесь на работе, определяя приоритеты того, что вам нужно сделать в начале каждой рабочей недели. По мере выполнения задач вычеркивайте их из своего списка дел и корректируйте свое расписание в соответствии с тем, что осталось. Записывайте важные дедлайны и даты выполнения, поскольку ваши коллеги могут не напоминать вам о них так часто, как в офисе.
10. Подготовьтесь к рабочему дню
Удаленные сотрудники могут позволить себе роскошь не наряжаться на работу и не спешить на работу. Хотя работать в пижаме легче и удобнее, вы также можете использовать время, которое вы экономите каждое утро, чтобы начать утреннюю рутину. Например, вы можете обнаружить, что утренняя тренировка, за которой следует душ и завтрак, разбудит вас и зарядит энергией на весь день.
11. Установите границы дома
Если вы живете с другими людьми, сообщите им, что вам нужно тихое рабочее место, не отвлекающее внимание. Если кому-то нужно ваше внимание, скажите им, что вы были бы признательны, если бы они поговорили с вами во время перерывов или в нерабочее время. Эти границы могут помочь вам создать баланс между личным временем и рабочим временем, что позволит вам успевать больше во время работы.
12. Установите правила для рабочего времени
Люди, работающие в офисе, могут физически уйти с работы в конце рабочего дня. Как удаленному сотруднику, вам нужно найти способ установить некоторые границы между работой и семейной жизнью. Позволив им перекрываться, вы можете чувствовать, что все время находитесь в рабочем режиме. Вместо этого, когда вы не работаете, установите правило, согласно которому вы можете проверять деловые сообщения только в рабочее время.
13. Найдите сообщество других удаленных сотрудников
Найдите других людей, которые прошли через подобный переход. Другие удаленные сотрудники могут дать вам совет, поддержку и руководство, когда вы совершаете этот переход. Спросите их, что им больше всего нравится в удаленной работе и с какими трудностями они столкнулись, когда впервые приступили к удаленной работе.
14. Будьте терпеливы, начиная
Сначала вы можете обнаружить, что переход требует большей корректировки, чем вы ожидали. Как и любое изменение в жизни, может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к вещам. Будьте терпеливы и готовы найти способы облегчить себе этот переход. Если вам нужна поддержка, обратитесь к своему руководителю и сообщите о любых вопросах или проблемах, которые у вас есть. В конце концов, вы можете обнаружить, что гораздо счастливее работать дома, чем в офисе.
15. Научитесь принимать независимость
Работа на дому требует самоконтроля и дает чувство независимости. Во время этого перехода постарайтесь заставить себя разобраться во всем самостоятельно. Скорее всего, вы обнаружите, что у вас больше способностей, чем вы думали. Используйте свои навыки решения проблем и критическое мышление, чтобы преодолеть любые препятствия, с которыми вы можете столкнуться.
16. Продолжайте развивать свои навыки
Работая в офисе, у вас, как правило, есть возможности для карьерного роста, такие как дополнительное обучение или образовательные семинары. Даже если вы работаете из дома, все равно важно искать возможности продолжать развивать свои навыки. Один из способов сделать это — просмотреть онлайн-уроки или прочитать авторитетные публикации. Вы также можете попросить опытного коллегу встретиться для видеочата, чтобы он мог объяснить вам новую задачу или научить вас новому навыку.
17. Приобретите подходящее оборудование
Если вы планируете работать из дома в течение длительного времени, то стоит инвестировать в правильное оборудование. Выберите эргономичный стул и письменный стол, чтобы вам было комфортно работать весь рабочий день. Наличие двух мониторов — еще один способ сделать ваш рабочий процесс более эффективным. Добавьте некоторые украшения, такие как фотографии или искусство, чтобы сделать ваше пространство более гостеприимным. Спросите своего работодателя, получают ли удаленные сотрудники стипендию за какое-либо оборудование или материалы, связанные с работой.
18. Планируйте перерывы во время работы
Перерывы в течение рабочего дня помогут вам перезарядиться и подготовиться к следующей задаче. Найдите время, чтобы вкусно пообедать или совершить короткую прогулку. Помимо того, что это полезно для вашего физического здоровья, движение может помочь вам чувствовать себя бодрее и бодрее.
19. Поощряйте позитивную рабочую культуру
Удаленные сотрудники по-прежнему могут помочь создать рабочую культуру. Приложите усилия, чтобы связаться со своей командой и узнать больше друг о друге. Командообразующие мероприятия могут помочь каждому чувствовать себя более заинтересованным в своей работе и удовлетворенным работой. Попробуйте виртуальные тимбилдинги, такие как турниры по онлайн-играм или виртуальные счастливые часы. Точно так же вы можете создать позитивную рабочую культуру, предоставляя своим коллегам положительные отзывы по электронной почте или через другие онлайн-приложения для обмена сообщениями.
20. Убедитесь, что ваши устройства обновлены
Возможно, вам придется стать собственным ИТ-отделом при работе из дома. Обеспечьте безопасность своих рабочих устройств, регулярно обновляя их. Убедитесь, что ваш Wi-Fi защищен паролем, чтобы вы могли скрыть свою информацию от других пользователей.