Что такое управление программами? |
22 февраля 2021 г.
Карьера руководителя программы может быть сложной и полезной. С положительными перспективами работы и высоким потенциалом заработка это может быть отличным вариантом для тех, кто уже интересуется управлением проектами. Изучение управления программами и его отличий от управления проектами может помочь вам решить, подходит ли вам эта профессия. В этой статье мы обсудим, что такое управление программами и чем занимается менеджер программ, чем оно отличается от управления проектами и его основные преимущества на рабочем месте.
Что такое управление программой?
Управление программой — это процесс управления группой связанных проектов скоординированным образом для повышения эффективности организации. Программа в организационном контексте относится к группе связанных проектов, которые поддерживают стратегические инициативы бизнеса. Это может включать в себя такие инициативы, как внедрение новых процессов продаж, открытие новых точек или запуск продуктов.
Что делает менеджер программы?
Менеджер программы — это специалист по стратегическому управлению проектами, который отвечает за надзор и координацию проектов и других стратегических инициатив в компании. Как правило, они применяют знания, инструменты, навыки и методы для выполнения требований программы.
Руководители программ контролируют и координируют действия между различными руководителями проектов, управляя взаимозависимостью между проектами и решая проблемы, выходящие за рамки компетенции менеджера проекта. Руководители программ также обеспечивают стратегическое руководство для руководителей проектов и облегчают общение между командой программы. В их основные обязанности входит:
Ежедневное управление программой на протяжении всего ее жизненного цикла
Планирование программы и контроль ее выполнения
Управление бюджетом программы
Управление любыми рисками и принятие корректирующих мер для минимизации или предотвращения риска
Координация проектов и их взаимозависимости
Управление ресурсами в разных проектах
Общение с ключевыми заинтересованными сторонами
Согласование результатов с результатами программы
Ведение основных документов по программе
Управление программами против управления проектами
Основное различие между управлением программами и управлением проектами заключается в следующем:
Обязанности руководителя программы
Руководители программ действуют с более широким охватом и перспективой. Они ориентированы на:
Ведение нескольких проектов
Управление несколькими командами, что может включать в себя управление несколькими менеджерами проектов
Достижение успешных результатов программы
Руководители программ скоординировано наблюдают за проектами, что дает им преимущества и контроль, недоступные руководителям проектов. Менеджер программы также сосредоточен на том, как несколько проектов могут интегрироваться вместе, чтобы принести пользу организации.
Обязанности руководителя проекта
Руководители проектов, наоборот, несут ответственность за согласование с целями программы и сосредоточение внимания на конкретных краткосрочных целях. В отличие от руководителей программ, которые сохраняют стратегическую направленность, руководители проектов сохраняют тактическую направленность.
В обязанности руководителей проектов входит:
Управление проектом, включая его объем, а также расписание и ресурсы
Сбор и управление всей командой управления проектом и контроль за их работой
Достижение успешного результата проекта и обеспечение того, чтобы он соответствовал графику проекта и не выходил за рамки бюджета.
У проектов всегда есть конкретные даты окончания. Тем не менее, программа продолжается и реализуется для последовательного достижения результатов для бизнеса.
Навыки успешного управления программой
Вот несколько ключевых навыков, которые помогают менеджеру программы добиться успеха в своей роли:
Организация и многозадачность: руководители программ должны обладать сильными организационными навыками и навыками многозадачности, чтобы иметь возможность координировать несколько групп управления проектами, целями и бюджетами.
Сильные коммуникативные навыки. Сильные коммуникативные навыки имеют решающее значение для руководителей программ, которые должны быть в состоянии связать вместе несколько людей, отстаивать ценность и преимущества программы и предупреждать заинтересованные стороны о потенциальных рисках.
Адаптивность: руководители программ должны уметь управлять изменениями и адаптировать свой стиль руководства для работы с разными командами и отдельными лицами.
Преимущества управления программами на рабочем месте
Существует пять основных преимуществ программного управления. Они включают:
Достижение стратегических целей
Улучшение управления взаимозависимостями проектов
Управление ресурсами между проектами
Управление рисками и изменениями
Сосредоточение внимания на определении и управлении стратегическими преимуществами
1. Достижение стратегических целей
Управление программами позволяет компаниям инициировать, определять, ускорять или даже завершать проекты в соответствии со своими общими стратегическими целями. Например, в программе может быть два разных проекта по улучшению городской инфраструктуры. В течение жизненного цикла программы руководитель программы может принять решение об исключении одного из них для снижения эксплуатационных расходов, заменив его другим проектом, который служит той же цели, но является более рентабельным.
2. Улучшение управления взаимозависимостью проекта
Руководители программ сосредоточены на взаимосвязи между различными проектами, что позволяет им управлять проектами таким образом, чтобы избежать значительного влияния одного проекта на другой и поддерживать нормальный поток операций. Например, если банк хочет обновить всю свою ИТ-систему, как аппаратное, так и программное обеспечение, важно управлять отдельными проектами таким образом, чтобы не нарушать повседневную деятельность банка.
3. Управление ресурсами между проектами
Поскольку руководители программ рассматривают все отдельные проекты с более широкой точки зрения, они могут более эффективно управлять ресурсами в случае конфликта, расставляя приоритеты в работе и перемещая ресурсы между проектами по мере необходимости. Например, если существует инфраструктурная программа с несколькими проектами, и заинтересованные стороны заявляют, что мощение конкретной дороги имеет наивысший приоритет, то перед асфальтированием дороги необходимо будет провести инженерные коммуникации. Чтобы выполнить это требование, менеджер программы может перераспределить ресурсы на проект с наивысшим приоритетом.
4. Управление рисками и изменениями
Поскольку руководитель программы имеет более широкое представление обо всех потенциальных рисках и изменениях, которые могут повлиять на несколько проектов, риски и извлеченные уроки могут быть легче переданы между проектами. Это может сократить расходы и задержки, а также поможет установить лучшие практики для будущих проектов.
5. Сосредоточение внимания на определении и управлении стратегическими преимуществами
Объединяя проекты с одинаковыми целями и задачами в рамках одной программы, легче определить, какие проекты способствуют общему видению, а какие нет.