Как оставаться организованным, когда вы работаете дома
22 февраля 2021 г.
По мере того, как мир становится все более цифровым, люди все чаще работают из дома. При работе из дома важно, чтобы у вас были методы, позволяющие оставаться организованным и продуктивным, несмотря на проблемы, которые могут возникнуть в этой рабочей обстановке. Поиск организационной системы может помочь вам оставаться сосредоточенным и более мотивированным, работая из дома. В этой статье мы обсуждаем важность организованности в качестве удаленного сотрудника и рассказываем, как оставаться организованным, когда вы работаете дома.
Почему важно оставаться организованным, работая дома?
Организованность при работе из дома — важная часть продуктивности и мотивации удаленного сотрудника. Подобно работе в офисе, когда вы работаете из дома, вам необходимо найти баланс между домом и работой. Дополнительная проблема заключается в том, что, будучи удаленным сотрудником, вы больше погружены в свою домашнюю жизнь. Оставаясь организованным и устанавливая некоторые правила, вы можете сосредоточиться на своей работе в рабочее время и расслабиться, когда у вас нет рабочего времени.
Как оставаться организованным, работая дома
Следуйте этим советам, чтобы оставаться организованным и повысить свою продуктивность при удаленной работе:
Составьте график работы.
Планируйте свои задачи.
Установите правила для своей семьи.
Ограничьте отвлекающие факторы.
Выключить уведомления.
Создайте удобное для работы пространство.
Уборка в нерабочее время.
Держите стол в порядке.
Отделяйте рабочие места от семейных.
Найдите планировщик, который работает на вас.
Используйте шумоподавляющие наушники.
Слушайте успокаивающую музыку.
Расставьте приоритеты в своей работе.
Организуйте панель инструментов вашего компьютера.
Начните прямо сейчас.
Найдите способы оставаться на связи с коллегами.
Откладывайте перерывы для себя.
Приступайте к приготовлению еды.
Подготовьтесь к своему дню.
Сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
1. Создайте график работы
Добавьте некоторую структуру в свой день, решая, когда вы будете начинать и заканчивать работу каждый день. Наличие рабочего графика может помочь вам лучше спланировать свой день. Это также поможет вам разделить вашу работу и личную жизнь. Когда вы на работе, вы должны стараться в основном сосредоточиться на рабочих задачах и общении. Точно так же в нерабочее время вы должны отключить рабочие уведомления, чтобы сосредоточиться на домашней жизни.
2. Планируйте свои задачи
Прежде чем приступить к работе, спланируйте порядок дел на день. Это может помочь вам оставаться более организованным, поскольку вы лучше понимаете, что вам нужно сделать в течение дня. Оставьте немного места в своем расписании для неожиданных вещей, таких как телефонные звонки, рабочие электронные письма или более срочные задачи.
3. Установите правила для своей семьи
Как удаленный сотрудник, вы должны донести важность рабочей среды без отвлекающих факторов до тех, с кем вы живете. Этот совет особенно важен, если у вас есть дети. Сообщите всем, в какое время вы работаете и когда уместно привлечь ваше внимание. Дайте понять, что вам нужно тихое рабочее место без помех.
4. Ограничьте отвлекающие факторы
Несмотря на то, что работа на дому дает людям больше гибкости в их рабочем дне, одна проблема, которую должны преодолеть удаленные сотрудники, — это отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при работе из дома. Возможно, вам захочется навести порядок в доме или выполнить несколько поручений. Семья и друзья также могут отвлекать, поэтому дайте им знать, что вы доступны только в нерабочее время. Постарайтесь помнить, что у вас есть время вашей компании, и вы должны сосредоточиться исключительно на работе.
5. Отключите уведомления
Ограничьте другие отвлекающие факторы, такие как уведомления по телефону или в социальных сетях. Подумайте о том, чтобы отключить звук телефона в рабочее время или установить блокировщик социальных сетей в браузере компьютера. Если вы хотите проверить свои личные сообщения в рабочее время, отложите это на обеденный перерыв. Ограничение этих отвлекающих факторов может помочь вам оставаться сосредоточенным и представлять свою работу.
6. Создайте удобное для работы пространство
Настройте настоящую рабочую зону, а не работайте с кровати. Выберите эргономичный стол и стул, чтобы вам было комфортно работать весь день. Во время работы ваши ноги должны стоять на полу, а вы должны сидеть прямо. Поддержание хорошей осанки может помочь вам снизить нагрузку на тело.
7. Уборка в нерабочее время
Создание границ между рабочими задачами и домашними обязанностями — важная часть продуктивного удаленного сотрудника. Быстрая уборка пылесосом или мытье посуды может показаться безвредным, но по мере того, как вы добавляете больше работы по дому, это время может увеличиваться. Постарайтесь отложить эти домашние дела на свободное от работы время.
8. Поддерживайте порядок на столе
Если на вашем столе не будет беспорядка и пыли, вы будете чувствовать себя более расслабленно во время работы. Найдите систему, которая поможет вам организовать ваши документы. Например, картотека с системой маркировки может помочь вам оставаться организованным. Если большая часть ваших файлов находится на вашем компьютере, найдите цифровую файловую систему, чтобы держать их в порядке.
9. Отделяйте рабочие места от семейных
Отделите свое рабочее место от семейного пространства, чтобы максимально повысить производительность. Люди, работающие в офисах, каждый день физически уходят с работы, поэтому им легче забыть о работе на вечер. Так как работа из дома не допускает такой физической дистанции, вам следует постараться выделить часть своего дома для работы. Затем, когда вы не работаете, вы можете покинуть эту область и чувствовать себя менее привязанным к работе и более сосредоточенным на своей семье или личной жизни.
10. Найдите планировщик, который вам подходит
Планировщики — отличный способ следить за сроками и ежедневными задачами. Некоторые люди предпочитают бумажный планировщик, чтобы получать удовольствие от вычеркивания выполненных задач. Цифровые планировщики или приложения также полезны, потому что вы можете настроить уведомления для себя. Каждый тип планировщика может быть полезен в зависимости от вашего стиля работы.
11. Используйте наушники с шумоподавлением
Если вы живете в месте, где вас отвлекают звуки, подумайте о том, чтобы надеть наушники с шумоподавлением, чтобы не отвлекаться от работы. Когда вы носите их, следите за тем, чтобы громкость была низкой, чтобы защитить ваш слух.
12. Слушайте успокаивающую музыку
Успокаивающая музыка поможет вам сосредоточиться и ограничить отвлекающие факторы. Найдите плейлист с инструментальными песнями или музыкой, которую вы не знаете. Это может ограничить ваше желание подпевать и отвлечься. Расслабляющая фоновая музыка поможет вам отключить любые другие звуки вокруг вас.
13. Расставьте приоритеты в своей работе
Планируя задачи на день, подумайте, какие из них являются наиболее важными. Если у вас есть проект, который займет у вас много времени, подумайте, как вы можете разбить его на разные сегменты, чтобы в промежутках выполнять другую работу. Расставляя приоритеты для своих задач, подумайте о своих целях на день и неделю. Это может помочь вам определить порядок выполнения вашей работы.
14. Организуйте панель инструментов вашего компьютера
На панели инструментов браузера вашего компьютера вы можете добавлять в закладки часто используемые веб-страницы. Вместо поиска веб-сайта вы можете просто щелкнуть его на панели инструментов, что сэкономит ваше время. Изучите другие ярлыки в своих браузерах, такие как его история и недавно закрытые функции. Эти функции полезны, когда вы случайно закрыли веб-страницу.
15. Начните прямо сейчас
Сделайте своим приоритетом начать работу вскоре после пробуждения, чтобы вы могли наслаждаться остатком дня после работы. Узнайте, когда вы наиболее продуктивны, и обязательно работайте именно в это время. Например, утром вы можете быть более продуктивными, а после обеда начинаете снижаться.
16. Найдите способы оставаться на связи с коллегами
Поддержание связи с коллегами может помочь вам чувствовать себя более заинтересованным в своем рабочем месте. Знакомство с ними может помочь вам создать сеть поддержки, если у вас возникнут какие-либо вопросы или опасения по поводу вашей работы. Выделите время, чтобы написать своим коллегам или посмотреть, не захочет ли кто-нибудь встретиться для видеоконференции, чтобы лучше узнать друг друга.
17. Откладывайте перерывы для себя
Делайте себе перерывы в течение дня, чтобы перезарядиться между задачами. Многие работодатели предоставляют своим штатным сотрудникам обеденный перерыв, а затем один или два дополнительных 15-минутных перерыва в течение дня. Используйте эти перерывы, чтобы отключиться и съесть здоровый обед или пойти на прогулку, чтобы немного подвигаться.
18. Начните готовить еду
Приготовление еды — это когда вы готовите много блюд одновременно, как правило, на всю неделю. Это отличный способ подготовиться к рабочему дню и ограничить приготовление пищи в рабочее время. Найдите интересные новые рецепты, чтобы сделать ваши блюда более интересными. Запеканки, перец чили и суп — это блюда, которые можно легко разделить на неделю.
19. Подготовьтесь к своему дню
Хотя вставать с постели и работать в пижаме — одна из роскоши при работе из дома, вы можете подумать, как часто вы это делаете. Подготовиться утром, приняв душ, одевшись и позавтракав, — это способ мысленно подготовиться к рабочему дню и проснуться. Подумайте обо всем времени, которое вы сэкономите, если не будете ездить на работу, и используйте часть этого времени, чтобы правильно начать свой день.
20. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз
Вместо того, чтобы пытаться работать в режиме многозадачности, сосредоточьтесь на одной задаче за раз, чтобы оставаться организованным. Таким образом, вы можете посвятить все свое внимание задаче и работать лучше. Работая над одной задачей за раз, вы также можете чувствовать себя более расслабленно.