Как попросить работать удаленно на полный рабочий день: шаги и советы
22 февраля 2021 г.
Если вы еще не работаете удаленно полный рабочий день из-за пандемии COVID-19, вы можете подумать о том, чтобы спросить своего руководителя, можете ли вы переключиться на работу из дома. Выполнение своих должностных обязанностей удаленно может способствовать выравниванию кривой распространения вируса, а также даст вам уверенность в том, что вы не рискуете своим здоровьем или здоровьем своих близких, работая в общественных местах.
В этой статье мы расскажем о шагах, которые вы можете предпринять, чтобы попросить своего руководителя разрешить вам работать дома полный рабочий день, а также о том, как создать план предложения, который будет представлен при подаче этого запроса.
Каковы преимущества работы на дому полный рабочий день?
Удаленная работа на полный рабочий день может дать несколько преимуществ, особенно в это время, когда общество работает над преодолением пандемии COVID-19. Когда вы просите своего руководителя разрешить вам перейти на работу из дома, важно подчеркнуть эти преимущества, чтобы поддержать ваш запрос. Вот несколько преимуществ, которые дает удаленная работа:
Увеличение баланса между работой и личной жизнью
Снижение стресса, связанного с поездками на работу и с работы и пребыванием в среде, где может распространяться вирус.
Меньше отвлекающих факторов от коллег и других офисных дел
Снижение накладных расходов компании за счет уменьшения количества людей в офисе
Повышение производительности за счет возможности контролировать рабочую среду
Снижение риска заболеть, что способствует меньшему количеству запросов сотрудников на отпуск по болезни
Как попросить своего менеджера разрешить вам работать удаленно полный рабочий день
Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять как до, так и во время подачи запроса на удаленную работу на полный рабочий день:
Проработайте детали, прежде чем делать запрос.
Составьте список преимуществ.
Составьте план предложения.
Учет потенциальных проблем, которые могут возникнуть.
Назначьте встречу с вашим менеджером.
1. Проработайте детали, прежде чем делать запрос
Прежде чем идти к своему менеджеру с просьбой работать удаленно полный рабочий день, найдите время, чтобы проработать все детали. Это показывает, что вы серьезно относитесь к этому предложению, и избавляет вашего руководителя от догадок. Вещи, которые следует учитывать, включают:
Есть ли в вашем офисе VPN, к которой нужно подключиться дома? Если да, то какие шаги необходимо предпринять, чтобы установить это соединение?
Требуются ли вам какие-либо специальные технологии для выполнения вашей работы дома? Если да, то есть ли у вас к нему доступ?
Вы регулярно общаетесь с другими (коллегами, клиентами и т. д.) для выполнения своей работы? Как вы будете это делать, работая удаленно?
Вы контролируете других? Как вы планируете продолжать делать это эффективно дома?
Чем больше деталей вы укажете в своем запросе, тем более подготовленным вы будете казаться и тем больше ваш руководитель будет уверен в вашей способности работать удаленно.
2. Составьте список преимуществ
Демонстрация вашему руководителю преимуществ удаленной работы является ключом к поддержке вашего запроса. Думайте об этом как о создании аргумента для вашего запроса. Вопросы, которые следует рассмотреть, включают в себя то, как удаленная работа повысит вашу способность эффективно выполнять свою работу и как она положительно повлияет на вашу команду и результаты.
3. Создайте план предложения
Иметь готовый официальный план предложения намного эффективнее, чем небрежно просить вашего менеджера работать удаленно. План предложения показывает вашему менеджеру, что вы относитесь к этому серьезно, и побуждает вашего руководителя поступать так же.
4. Учитывайте потенциальные проблемы, которые могут возникнуть
Удаленная работа может создавать проблемы, которых нет при работе в офисе. Например, если у вас есть маленькие дети, которые будут с вами дома, вам нужно убедиться, что вы все еще можете быть продуктивными. Проведите мозговой штурм всех потенциальных проблем, которые могут возникнуть при удаленной работе, и решений, которые вы можете реализовать для их преодоления. Это гарантирует, что вы готовы в случае отказа от вашего менеджера, и показывает, что вы достаточно спланировали этот переход на удаленную работу.
5. Назначьте встречу с вашим менеджером
После того, как вы выполнили предыдущие шаги, пришло время назначить встречу с вашим менеджером, чтобы представить ваш запрос. Лучше всего сделать этот запрос лично или во время видеоконференции, а не по телефону или в чате. Во время встречи оставайтесь максимально профессиональными и непредубежденными. Отвечайте на любые вопросы вашего работодателя и будьте готовы выслушать его точку зрения. Если ваш руководитель говорит вам, что ему нужно время для рассмотрения запроса, установите конкретное время для последующих действий, чтобы убедиться, что ваше предложение продвигается вперед и не будет забыто.
Как создать предложение, чтобы попросить работать удаленно полный рабочий день
Используйте эти шаги, чтобы создать жизнеспособный план, чтобы представить, когда вы просите работать удаленно полный рабочий день:
Объясните причины вашего запроса на удаленную работу и конкретный характер вашего запроса.
Обсудите свой послужной список таким образом, чтобы показать, что вы способны справляться с обязанностями, связанными с работой из дома. Включите вашу квалификацию, производительность и любые другие факторы, которые показывают вас в положительном свете.
Наметьте конкретный график, которому вы планируете следовать, работая удаленно. Укажите часы, в которые вы будете работать, и будете ли вы доступны по электронной почте, телефону или другим средствам связи, используемым вашей организацией.
Предложите, как вы планируете поддерживать связь со всеми необходимыми сторонами, включая клиентов, менеджеров и членов команды. Вопросы, на которые нужно ответить, включают в себя, как часто вы будете связываться с каждым из них, а также метод связи, который вы будете использовать.
Обсудите любые расходы, которые могут быть связаны с вашей удаленной работой, такие как новые технологии и программное обеспечение, и кто будет нести ответственность за их оплату.
Включите конкретные шаги, которые вы предпримете, чтобы оставаться подотчетными своему руководителю и своей команде. Например, вы можете назначить встречу со своим руководителем раз в месяц, чтобы информировать его о вашей работе.
Опишите все преимущества, которые, по вашему мнению, будет иметь удаленная работа для вашей организации. Укажите не менее трех уникальных преимуществ.