Как отслеживать цели на рабочем месте

10 ноября 2021 г.

Постановка целей — отличный способ улучшить себя как личность и сотрудника. Когда вы устанавливаете свои цели, важно регулярно отслеживать свой прогресс и следить за тем, чтобы вы достигали каждой из них. Чем больше целей вы достигнете, тем больше вы увидите, как вы растете и совершенствуетесь как в личной, так и в профессиональной жизни. В этой статье мы рассмотрим, что значит отслеживать свои цели, узнаем, как их отслеживать, и найдем советы, как эффективно не сбиться с пути к своим целям.

Что значит отслеживать свои цели?

Цели — это идеи и желаемые результаты, которые вы себе представляете и планируете реализовать, достигнув их в будущем. Вы можете эффективно достигать своих целей, устанавливая сроки и отслеживая свой прогресс. Отслеживание ваших целей влечет за собой установление четких этапов и регулярную самооценку, чтобы увидеть, как вы продвигаетесь к желаемым результатам. Это поможет вам определить, что вы можете улучшить, чтобы более эффективно достигать этих целей.

Когда вы начинаете отслеживать свои цели, вы, как правило, берете на себя ответственность за них, что часто увеличивает вероятность достижения желаемых результатов. Как правило, чем больше целей вы мотивируете себя достичь, тем более успешным и умелым вы можете стать как в профессиональной, так и в личной жизни.

Как следить за своими целями

Регулярно отслеживайте свой прогресс в достижении своих целей, проверяя и отмечая, что вы можете сделать, чтобы более эффективно достичь каждой вехи. Выполните следующие шаги, чтобы успешно отслеживать свои цели:

1. Перечислите каждую из ваших целей

Сядьте с компьютером, телефоном или карандашом и бумагой, чтобы перечислить каждую из ваших целей. Найдите время, чтобы подумать о том, чего вы хотели бы достичь в течение следующих нескольких месяцев или лет. Перечислите каждую из этих целей и расположите их по важности, чтобы помочь вам эффективно расставить приоритеты.

Если у вас возникли проблемы с придумыванием целей, которых вы хотели бы достичь, это может помочь в свободном письме. Очистите свой разум и выделите 30 минут, чтобы составить список или написать предложения, перечисляющие, чего вы хотели бы достичь в будущем. Просмотрите то, что вы написали, и составьте исчерпывающие пункты, которые помогут вам упорядочить каждую цель.

2. Создавайте небольшие задачи, чтобы помочь достичь каждой цели

Просмотрите свой список целей и определите, какие более крупные цели можно разбить на более мелкие задачи. Например, если ваша цель — получить продвижение по службе, более мелкими задачами, которые нужно выполнить, может быть ежемесячное превышение квот, получение онлайн-сертификата для улучшения лидерских навыков и просьба к своему руководителю, можете ли вы взять на себя больше обязанностей. Разбивая каждую цель на более мелкие задачи, вы чувствуете, что их легче достичь. Вы также можете чувствовать, что эффективно продвигаетесь к каждой цели, успешно выполняя каждый меньший пункт.

3. Назначьте разумные сроки для достижения ваших целей

Когда у вас есть задачи и цели, вы можете назначить сроки для каждой из них. Убедитесь, что каждый срок выполнения дает вам достаточно времени, чтобы выполнить его. Постарайтесь учесть другие профессиональные или личные обязанности, которые могут занимать часть вашего времени, чтобы выделить разумное количество времени для выполнения каждой цели в срок. Когда вы устанавливаете крайние сроки, вы, скорее всего, возьмете на себя ответственность, подталкивая себя к достижению каждой цели вовремя.

4. Регулярно проверяйте свой прогресс

Каждую неделю или день, если возможно, уделяйте время пересмотру целей, которые вы перед собой поставили. Подумайте, сколько небольших задач вы выполнили и находитесь ли вы на правильном пути для достижения этой цели. Проверка вашего прогресса помогает напомнить себе о прошлых целях, которые вы создали, чтобы не забыть продолжить работу над достижением следующей вехи.

Просмотр целей также позволяет вам скорректировать их, если какие-либо другие обстоятельства заставят вас изменить сроки или изменить текущую цель, чтобы она лучше соответствовала вашим потребностям и предпочтениям.

5. Установите для себя систему вознаграждений

Отличный способ мотивировать себя не отставать от своих целей — создать систему вознаграждений. Просмотрите свои цели и задачи и определите, какое вознаграждение вы получите, достигнув каждой цели. Например, если ваша цель — улучшить свои отраслевые знания, а одна из ваших задач — читать пять отраслевых статей каждую неделю, вознаградите себя едой в любимом ресторане в пятницу, если вы успешно прочитали пять разных статей в течение рабочей недели.

Это дает вам дополнительный толчок и поддержку, необходимые для самосовершенствования и достижения каждой цели. Это также дает вам то, чего можно с нетерпением ждать и к чему стремиться.

6. Составьте график, которому нужно следовать

Чтобы помочь вам сохранить ответственность за достижение каждой цели, наметьте свои ключевые этапы и сроки в графике. Вы можете приобрести ежедневник, чтобы записывать каждую дату, или использовать приложение-календарь на своем компьютере или мобильном устройстве. Отметьте даты, когда вы планируете выполнить каждую задачу, за несколько недель или месяцев до нее. Ежедневно просматривайте это расписание, чтобы напоминать себе о предстоящих сроках, к которым нужно подготовиться.

7. Простите себя, если вы сбились с пути

Неизбежно произойдут непредвиденные события, и обстоятельства могут быть трудно предсказать или спланировать. Из-за этого могут быть моменты, когда вы отклонитесь от своих целей из-за того, что сосредоточитесь на других приоритетах. Также могут быть моменты, когда выполнение определенной задачи занимает больше времени, чем ожидалось, из-за чего вы отстаете от более крупной цели. Важно простить себя, когда это произойдет, и использовать свои навыки самомотивации, чтобы соответствующим образом скорректировать свои сроки, чтобы вы могли продолжать работать над достижением своих общих целей.

Советы, как не сбиться с пути к цели

Важно брать на себя ответственность и регулярно проверять свой прогресс в достижении целей. Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно отслеживать свои цели:

Сформировать группу подотчетности

Может быть сложно заставить себя нести ответственность за достижение собственных целей, поэтому полезно рассказать о них другим. Когда другие люди лучше осознают ваши цели, вы почувствуете больше мотивации доказать себе и другому человеку, что вы можете их достичь.

Вы можете рассказать своим друзьям, членам семьи или коллегам о своих целях или присоединиться к группе подотчетности. Они будут часто связываться с вами, чтобы убедиться, что вы достигли каждой цели, и вы можете помочь им убедиться, что они достигли целей, которые они поставили перед собой.

Дайте себе достаточно времени для отдыха

Вам будет легче помнить о своих целях и иметь энергию, чтобы не сбиться с пути, если вы обеспечите себе много отдыха. Дайте себе необходимый перерыв от беспокойства о своих целях и больше сосредоточьтесь на расслабляющих занятиях и хобби, которые вам нравятся. После того, как вы отдохнули, вы можете вернуться к своим задачам и целям с обновленным и непредвзятым умом, готовым снова взяться за эти вопросы.

Загрузите приложение для отслеживания целей

Существует множество приложений, которые вы можете загрузить на свой компьютер или мобильное устройство и которые позволяют вводить и организовывать задачи в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями. Многие из них позволят вам просматривать и сортировать задачи визуально привлекательным и продуктивным образом. Некоторые из них даже настроены так, чтобы напоминать вам о предстоящих сроках, чтобы вы могли заранее напомнить себе и спланировать соответствующие действия.

Если у вас есть какие-либо общие цели, вы также можете поделиться большинством инструментов отслеживания целей с другими для совместного и увлекательного процесса отслеживания целей. Изучите популярные приложения для отслеживания целей в Интернете, чтобы найти то, которое лучше всего подходит для вас.