Как отправить видео по электронной почте (с шагами и советами)
Видео — отличный способ предоставить визуальную информацию коллегам или клиентам. Видео вложения могут служить визуальным подспорьем для ваших электронных писем и позволяют предоставить более подробную информацию по теме. Изучение того, как отправить видео по электронной почте, может помочь вам еще больше привлечь получателей электронной почты. В этой статье мы обсудим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы отправить видео по электронной почте двумя разными способами, а также список полезных советов, о которых следует помнить.
Зачем отправлять видео по электронной почте?
Видео обычно отправляется по электронной почте для визуальной передачи информации, а не для записи информации в сообщении. Например, руководство может включить видео в электронное письмо для сотрудников, в котором излагаются стандарты и правила управления персоналом. Отправка этой информации в виде видеофайла, а не письменного документа, может сделать информацию более привлекательной. Вот несколько примеров, когда вам может понадобиться отправить видео по электронной почте:
Для предоставления информации по определенной теме коллегам
Информировать коллег о последних изменениях
Обучить коллег методике, стандарту или регламенту
Чтобы привлечь клиентов к взаимодействию с вашим рабочим местом
Каковы преимущества отправки видео по электронной почте?
Вот некоторые преимущества, с которыми вы можете столкнуться при отправке видео по электронной почте:
Лучшее понимание информации: получатель электронного письма может лучше понять информацию, представленную в видео, если он визуальный ученик. Людям может быть сложнее прочитать длинное электронное письмо, содержащее сложную информацию.
Привлекайте получателей: вы также можете отправить видео по электронной почте, чтобы контент выглядел более привлекательным для зрителей. Видео может содержать визуальные элементы, такие как изображения, яркий текст или музыка, которые могут заинтересовать зрителей и удерживать их внимание в течение более длительного периода времени.
Предоставьте больше информации: включение видео в ваше электронное письмо также может помочь вам быстро и эффективно передать больший объем информации. Часто вы можете уместить большое количество деталей в более короткое видео, в то время как объяснение того же объема информации в письменном документе может занять больше времени.
Как отправить видео по электронной почте с помощью URL
URL — это адрес веб-сайта. Если вы отправляете видео в виде URL-адреса, электронное письмо перенаправляет получателя на исходную страницу видео, а не воспроизводит видео в электронном письме. Вот шаги, которые необходимо предпринять при отправке видео по электронной почте:
1. Найдите или загрузите видео, которым хотите поделиться
Первый шаг заключается в поиске видео, которым вы хотите поделиться. Попробуйте просмотреть популярные веб-сайты для обмена видео, а затем просмотрите несколько видеороликов, содержащих информацию, которую вы хотите передать. Например, если вы хотите отправить видео, в котором объясняется, как создать резюме, вы можете просмотреть несколько видеороликов, связанных с резюме, чтобы найти то, которое лучше всего соответствует вашим потребностям.
Если вы отправляете видео, которое создали сами, обязательно загрузите его на платформу обмена видео, прежде чем отправлять его по электронной почте. Загружая видео онлайн, вы можете создать URL-адрес для своего видео, который вы можете прикрепить к своему электронному письму.
2. Создайте свое сообщение
Прежде чем прикрепить видео, сначала создайте содержимое своего электронного письма. Не забудьте включить соответствующую информацию о видео. Вы можете указать имя создателя видео или предоставить контекст о видео, указав, что создатель сделал видео.
3. Вставьте свой URL
Когда вы закончите писать электронное письмо, прикрепите URL-адрес видео. В большинстве электронных писем есть кнопка вложения, которая позволяет вставить ссылку или прикрепить файл. Эта кнопка, вероятно, имеет символ скрепки. Нажмите на нее, чтобы вставить URL-адрес из видео, которое вы хотите включить. Как только вы прикрепите ссылку, видео появится в нижней части вашего электронного письма.
4. Включите миниатюру видео
Миниатюра — это изображение, которое дает предварительный просмотр видео. Он может включать название видео или изображение, относящееся к содержанию видео. Миниатюра позволяет получателям получить краткое представление о цели видео перед его просмотром. Большинство видео вводят миниатюру после прикрепления URL-адреса к электронному письму. Если для вашего видео не предусмотрена миниатюра, вы можете сделать снимок экрана видео на своем устройстве и загрузить изображение в свою электронную почту, используя кнопку вложения и загрузив фотографию вместо ссылки.
5. Отправьте электронное письмо
Перед отправкой письма обязательно просмотрите его и убедитесь, что письмо содержит URL-адрес видео. Выберите получателей письма. Когда вы будете готовы доставить письмо, нажмите кнопку «Отправить».
Как отправить видео по электронной почте в виде вложения
Вложение — это файл, который вы можете отправить как часть электронного письма. Отправив видео в виде вложения, получатели могут воспроизвести видео в электронном письме, вместо того чтобы перенаправляться на другую страницу. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы отправить видео по электронной почте в виде вложения:
1. Загрузите видео на свой компьютер
Начните с загрузки видео, которое вы хотите отправить на свой компьютер. Некоторые веб-сайты позволяют загружать видео с их веб-сайтов в ваши файлы. Обычно веб-сайты требуют, чтобы вы использовали программное обеспечение для загрузки видео, чтобы сохранить видео в виде файла на вашем компьютере. Попробуйте сохранить видео под именем файла, которое легко узнать, чтобы вы могли найти видео при прикреплении файла.
2. Создайте свою электронную почту
Составьте свое электронное письмо и включите информацию, относящуюся к видео. Предоставьте такие сведения, как название видео и дату его создания. Важно предоставить контекст получателю, чтобы он мог лучше понять информацию во вложении.
3. Прикрепите видео
Когда вы закончите писать электронное письмо, прикрепите видеофайл. Нажмите на кнопку вложения, затем выберите кнопку с надписью «загрузить файл с компьютера». Затем выберите видеофайл, который вы хотите включить. После прикрепления видео отображается в нижней части электронного письма. Как правило, миниатюра отображается автоматически при прикреплении файла к электронному письму.
4. Отправьте электронное письмо
Убедитесь, что к письму прикреплен правильный файл. Затем прочитайте письмо, чтобы убедиться в правильности форматирования и эскиза. Когда вы закончите проверку своего сообщения, вы можете отправить его выбранным получателям.
Советы по отправке видео по электронной почте
Вот несколько советов, которые помогут вам отправить видео по электронной почте:
Отправить тестовое письмо
Перед отправкой видео по электронной почте рассмотрите возможность отправки тестового письма нескольким получателям. Это позволит вам проверить, сможет ли каждый получатель открыть вложение и просмотреть видео без каких-либо проблем. Это также позволяет вам распознавать потенциальные проблемы, с которыми получатели могут столкнуться при открытии вложения.
Запросить отзыв
В своем электронном письме попросите получателя оставить отзыв о функциональности видео. Получив электронное письмо, они могут ответить отзывом о прикрепленном видео. Если им было легко получить доступ к вложению и просмотреть видео, то они могут ответить положительным отзывом. Если они столкнулись с проблемами при доступе к вложению, они могут предоставить подробный отзыв и свои проблемы. Это может помочь вам решить проблемы, которые могут помешать получателям получить доступ к будущим видео.
Помните о своей аудитории
Отправляя видео, обязательно помните о своей аудитории. Попробуйте рассмотреть типы видео, которые могут понравиться вашей аудитории, или подумайте о жанрах, которые могут заинтересовать ваших клиентов или коллег. Например, если ваша аудитория состоит в основном из молодых людей, вы можете включить видео, отсылающие к поп-культуре. Если у вас большая и разнообразная аудитория, лучше включить видео, которое легко понять широкому кругу людей.