Как отправить поздравление с годовщиной работы (с примерами)

В современной рабочей среде сотрудники ценят, когда их ценят. Годовщина работы — отличный повод отметить сотрудников или коллег за их приверженность компании. Отправка поздравлений — будь то электронное письмо, открытка или торт — признает сотрудника и показывает вашу искреннюю признательность за его стаж работы. Однако иногда найти правильные слова, чтобы выразить признательность, может быть проблемой. В этой статье мы обсудим, как отправить поздравление с годовщиной работы, и приведем примеры, которые помогут вам составить собственное.

Почему стоит отправить поздравление с трудовым юбилеем?

Поздравление работника с годовщиной работы выгодно как самому работнику, так и всему трудовому коллективу. Вот несколько причин, чтобы поздравить с годовщиной работы:

Это подтверждает сотрудник

Когда кто-то работает с вами в течение года или дольше, он часто вносит большой вклад в бизнес. Признание сотрудника и его уникального вклада в команду может дать им признание, которого они заслуживают. Если вы решите включить свою команду в благодарность сотрудников, это также может дать другим сотрудникам возможность признать и понять усилия и достижения сотрудника.

Это правильный этикет

Сотрудник может рассматривать годовщину работы как важную веху. Отправка поздравления отображает благодарность и профессионализм, которые сотрудник смог оценить по достоинству.

Это показывает искреннюю признательность

Когда вы упоминаете конкретные примеры задач и проектов, которые сотрудник успешно выполнил, это демонстрирует искренность, которая выходит за рамки простого сообщения. Сообщив сотруднику, что вы цените его время в компании, вы показываете, что вы признаете и заботитесь об их долгосрочных усилиях.

Это вдохновляет других сотрудников

Если вы планируете отправить свои поздравления публично, другие сотрудники могут почувствовать вдохновение приложить больше усилий к своей работе. Оценка работы сотрудника может мотивировать других работать усерднее для дальнейшего развития своей карьеры.

Связанный: Лучшие способы мотивировать вашу команду

Как поздравить с годовщиной работы

Способов поздравить сотрудника с юбилеем существует множество. Вот несколько примеров того, как поздравить с годовщиной работы:

Послать электронное письмо

Хорошо составленное электронное письмо с годовщиной работы — один из способов показать признание сотрудников. Спланируйте свое сообщение заранее и запланируйте его доставку до того, как они появятся на работе. Получение поздравления по электронной почте в начале рабочего дня показывает, что вы вспомнили о годовщине заранее.

Оставьте открытку или записку на столе

Решение напечатать или написать личную заметку или открытку на годовщину может показать сотруднику большую искренность. Написанное от руки сообщение указывает на то, что вы потратили время и силы на выражение благодарности, что может способствовать позитивному мышлению на работе.

Демонстрируйте общественное признание

Если вы отправляете электронное письмо, пишете заметку или делаете объявление, подумайте о привлечении всей команды. Публичное признание усилий и трудовой деятельности сотрудника может поднять моральный дух всей рабочей силы. Предоставление другим возможности положительно отзываться о сотруднике укрепляет отношения и отмечает вклад, внесенный в команду.

Подарите им подарок

Даже небольшой вклад может оказаться полезным для сотрудника в годовщину его работы. Предоставление знака признательности может вызвать неожиданное чувство благодарности, которое сделает работника счастливым, находясь там и продолжая свою работу. Подарочная карта – хороший вариант подарка на годовщину.

Связанный: Веселые тимбилдинги для поднятия морального духа

Как написать поздравление

Есть много способов написать поздравление, которое может профессионально и искренне отметить годовщину сотрудника. Выполните следующие шаги, чтобы отправить сообщение о годовщине работы, которое лучше всего покажет вашему сотруднику, что вы его цените:

1. Выберите способ связи

Написанная от руки заметка более личная и может показать огромную искренность, но своевременная электронная почта также может произвести тот же эффект, если она написана аутентично.

2. Выберите получателя

Отправка сотруднику личного сообщения позволяет откровенно рассказать о его достижениях. Вы также можете подумать о том, чтобы добавить остальную часть команды в записку, которая может публично отметить сотрудника и позволит получить дополнительную оценку и признание от других сотрудников.

3. Правильно обращайтесь к получателю

В зависимости от размера, формальности и культуры рабочей среды компании вы можете использовать их имя, чтобы сделать заметку более личной. В противном случае используйте «Уважаемый господин». или «мисс». за которым следует фамилия сотрудника, чтобы показать профессионализм и уважение.

4. Начните с поздравления

После того, как вы обратитесь к получателю, начните свое сообщение с поздравления с годовщиной работы. В этом введении с самого начала указывается цель вашего письма.

Пример: «Уважаемая госпожа Арнольд, Поздравляем вас с 1-й годовщиной работы!» или «Уважаемый мистер Грин, поздравляем с 10-летием работы!»

5. Используйте позитивный тон и добрые слова

Годовщина работы обычно является счастливым временем для сотрудника. Использование позитивного тона и добрых слов вызывает у сотрудника чувство радости. Вы можете использовать профессиональный тон, но сохраняя приподнятое настроение, сотрудник будет чувствовать себя вознагражденным, пока он читает оставшуюся часть письма.

Пример: «Я хочу лично поблагодарить вас за все, что вы сделали для этой компании за последний год». Или: «Я хочу выразить благодарность за усилия и прогресс, которого вы добились за последние пять лет».

6. Упомяните конкретные благодарности

Признание ваших усилий может быть приятным чувством. При отправке поздравления с годовщиной работы упоминание конкретных благодарностей может привести к тому, что сотрудник почувствует, что вы искренне цените его работу. Подумайте о конкретных достижениях и прогрессе, достигнутом сотрудником за последний год или дольше. Скажите им, насколько вы цените и признаете их тяжелую работу.

Пример: «Прогресс, которого вы добились в привлечении клиентов за последний год, был выдающимся, и все в компании признают последовательные усилия, которые вы прилагаете к своей работе». Или: «С того места, где вы начали, вы превратились в одного из наших лучших продавцов. Я до сих пор помню первый день обучения, когда вы сказали, как усердно будете работать, чтобы понять наш процесс. Сегодня вы управляете процессом сверху донизу».

7. Завершите сообщение

После того, как вы поблагодарили сотрудника, поздравьте его еще раз с годовщиной, прежде чем закончить письмо. Подумайте о том, чтобы поблагодарить их за то, что они являются частью вашей компании, и завершите этот последний пункт правильным завершением. Введите или подпишите свое имя, где это необходимо.

Пример: «Еще раз поздравляю с трудовым юбилеем. Я так рада, что ты в команде. С уважением, Джозеф Брентон». Или: «Поздравляю с пятилетием. Думаю, я могу сказать за всех, когда скажу, что мы рады, что вы с нами. С благодарностью, Джозеф Брентон».

8. Отправьте сообщение

Если вы отправляете электронное письмо, убедитесь, что оно доставлено в папку «Входящие» сотрудника до того, как он появится на работе, чтобы продемонстрировать вашу оперативность и искренность. Если вы пишете личную записку, вы можете оставить ее на столе сотрудника до начала рабочего дня, чтобы дать ему что-то позитивное для прочтения в тот момент, когда он садится за свой стол.

Связанный: Как написать профессиональное электронное письмо

Образцы поздравлений

Используйте следующие примеры, которые помогут вам при написании сообщения о годовщине работы.

Пример 1: 1-я годовщина работы

Уважаемая мисс Арнольд,

Поздравляем с 1 годовщиной работы!

Мне кажется, это было только вчера, когда вы впервые представляли команду. То, как далеко вы продвинулись с тех пор, вдохновляет меня и, несомненно, всю компанию.

Я заметил каждое достижение, которое вы сделали до сих пор, и ценю всю тяжелую работу, которую вы проделали с компанией Hortman’s. Мало того, что ваши продажи неуклонно росли в течение года, вы также принимали активное участие в развитии нашего процесса продаж.

Наши клиенты могут сказать о вас только хорошее, и мы очень рады видеть вас в нашей компании.

Продолжайте в том же духе и поздравляю с годовщиной работы!

Искренне,
Джозеф Брентон

Пример 2: 5-летие работы

Уважаемый мистер Джонсон,

Поздравляем с 5-летием работы!

Вы так много сделали для нашей компании за эти годы. Я думаю, что могу сказать за всю команду, когда скажу, что мы невероятно благодарны вам за то, что вы здесь.

То, как вы прошли путь от младшего сотрудника до руководителя группы и менеджера по обучению, вдохновляет. Это показывает, что может произойти, когда вы посвящаете себя непрерывному обучению и достижениям. Вы сделали так много улучшений за эти годы, и это действительно сделало компанию лучше в целом. Мы рады, что вы здесь, мистер Джонсон.

От всей компании Hortman’s Company поздравляю с годовщиной работы.

С благодарностью,
Джозеф Брентон

Пример 3: 10-летие работы

Дорогая Ава,

Это ваш 10-летний юбилей работы! Поздравляем!

Я так благодарен за возможность называть вас коллегой по компании Хортмана, но еще больше другом. То, чего вы достигли за эти годы, действительно вдохновляет, и я рад, что вы являетесь частью нашей команды.

Помните, когда вы были так непреклонны в изменении наших рабочих процессов? Я полагаю, ты назвал меня упрямым, и, оглядываясь назад, я рад, что ты это сделал. Я не могу представить, где была бы наша компания без вас и ваших навыков логического убеждения. То, что некоторые могут назвать упрямством, на самом деле является вашей версией полной искренности, и я рад, что распознал ее. Вы расширили мой образ мышления, и это привело нашу компанию туда, где она находится сегодня. Надеюсь, ты знаешь, как мы благодарны тебе за то, что ты с нами.

Наслаждайтесь своим юбилеем!

С наилучшими пожеланиями,
Джозеф Брентон

PS В комнате отдыха есть торт с твоим именем.