Как запросить рекомендательное письмо от профессора
Если вы недавний выпускник и вам нужно рекомендательное письмо для новой работы или стажировки, хорошим вариантом может быть обращение к профессору, с которым у вас были хорошие отношения. Чтобы получить надежную рекомендацию и оставаться вежливым на протяжении всего процесса, разумно следовать определенным стандартам. В этой статье мы обсудим, как запросить рекомендательное письмо от профессора, и предоставим образец письма, который поможет вам начать.
Что такое рекомендательное письмо от профессора?
Рекомендательное письмо от профессора обобщает их знания о навыках, достижениях, целях и академической работе кандидата. Этот тип письма обычно включается в приложения для кандидатов начального уровня, которые имеют законченное высшее образование.
Как запросить рекомендательное письмо от профессора
Подготовьте эффективный запрос, чтобы увеличить шансы на получение восторженной рекомендации. Вот восемь советов, которые следует учитывать при запросе рекомендации у профессора:
1. Спросите профессора, который вас хорошо знает
Если вы учились у многих разных профессоров, у вас может быть несколько преподавателей, которые захотят написать рекомендательное письмо. Запросите рекомендацию у профессора, который хорошо знает вас и вашу работу — рекомендательное письмо с наиболее личными идеями, вероятно, окажет наибольшее влияние на вашего потенциального работодателя.
Например, инструктор, который поставил вам хорошую оценку, может написать вам хорошую рекомендацию. Однако профессор, который руководил вашей академической карьерой и был для вас своего рода наставником, с большей вероятностью напишет личную положительную характеристику.
2. Запросите встречу с вашим профессором
Поскольку запрос рекомендательного письма является важным шагом на пути к получению желаемой работы, запланируйте сделать свой запрос лично. Напишите или позвоните своему профессору, чтобы договориться о встрече в кампусе или в другом удобном месте. Упомяните характер встречи, чтобы ваш профессор был готов ответить на ваш запрос. Если ваш профессор преподает в другом городе, подумайте о том, чтобы вместо этого организовать телефонную встречу или видеочат. Учитывайте дату подачи заявки при записи на прием.
3. Установите реалистичный срок
Студенты часто просят профессоров написать рекомендации, поэтому у вашего преподавателя может быть несколько рекомендаций в дополнение к ведению стандартного графика обучения. Постарайтесь сделать запрос как минимум за три недели до истечения срока подачи заявки. Запрос за несколько недель вперед увеличивает вероятность того, что ваш профессор согласится на вашу просьбу, и дает вашему преподавателю достаточно времени, чтобы написать вдумчивую и восторженную рекомендацию.
4. Отправьте официальный письменный запрос
После того, как вы поговорите со своим профессором лично или по телефону, отправьте официальный запрос по электронной почте или письмом. Предоставление вашей апелляции в письменной форме дает вам возможность подтвердить важные детали вашего запроса, включая должность или список вакансий, компанию, контактную информацию по найму и срок подачи вашего заявления.
Использование списка может помочь вам эффективно организовать свои мысли при подаче официального запроса вашему профессору. Этот контрольный список может помочь вам сформулировать ваш запрос:
Ваши Контактные Данные
Дата запроса
Изложение вашего запроса и ваши рассуждения
Подробная информация о должности и вашей квалификации
Указание дополнительных материалов, которые вы включили
Крайний срок рекомендательного письма
Заявление о благодарности
5. Делитесь информацией о себе и своих целях
Наиболее эффективные рекомендательные письма включают сведения о навыках и опыте кандидата, поэтому ваш профессор должен знать как можно больше о вас и ваших целях. Напомните своему инструктору о качествах, которые вы хотите подчеркнуть, навыках, которые вы приобрели во время учебы, и карьерных целях, которые вы поставили.
Например, навыки принятия решений и решения проблем, которые вы выработали в классе вашего профессора, могут помочь вам добиться успеха на новом рабочем месте. Возможно, предметы, которые вы освоили во время учебы у своего профессора, помогли сформировать ваш карьерный путь и профессиональные цели.
Поделитесь этой информацией со своим профессором, отправив копию своего резюме вместе с официальным запросом. Вы также можете включить копии предыдущих статей или проектов, в которых вы преуспели.
6. Предложите подробную информацию о потенциальной должности
Помимо того, что вы делитесь своими личными достижениями и профессиональными целями, расскажите своему профессору как можно больше об обязанностях и обязанностях на этой должности, чтобы он понял, почему вы являетесь сильным кандидатом. Обсудите, почему вы выбрали эту должность или компанию, в том числе какое будущее вы видите с ними, чтобы ваш профессор мог оценить, как эта работа поможет вам в достижении ваших карьерных целей.
7. Отслеживайте последовательно
Как только ваш профессор согласится написать для вас рекомендательное письмо, следите за ним через соответствующие промежутки времени, пока процесс не будет завершен. В течение дня после встречи подтвердите детали рекомендации и дату выполнения по электронной почте. За неделю до крайнего срока отправьте электронное письмо или позвоните с еще одним дружеским напоминанием. Спросите, нужна ли вашему профессору дополнительная информация, прежде чем отправлять запрос.
8. Поблагодарите своего профессора
После того, как ваш профессор завершит ваше рекомендательное письмо, выразите свою признательность. Напишите записку, чтобы поблагодарить своего профессора за поддержку ваших профессиональных целей и помощь в продолжении вашей карьеры. Обновите своего инструктора по мере необходимости, сообщив ему, когда и если вы достигнете процесса собеседования или согласитесь на должность.
Читать далее: Руководство по благодарственным письмам
Образец академической справки
Просмотр примера письма может помочь вам понять, как лучше всего структурировать запрос. Используйте этот образец письма в качестве вдохновения:
Ханна Ли
123 Колледж-стрит
Нью-Йорк, NY 11101
1 июля 2019 г.
Уважаемый профессор Смит,
Когда я планирую свой карьерный путь и начинаю подавать заявки на должности в своей области, я надеюсь получить от вас рекомендательное письмо. Я буду использовать эту ссылку при подаче заявки на должность финансового помощника начального уровня в фирме ABC. Я считаю, что эта должность позволит мне применить свои деловые и финансовые навыки, поскольку я развиваю свое аналитическое мышление и навыки исследования рынка.
Ваша положительная рекомендация как моего профессора и научного консультанта поможет фирме ABC лучше понять мои познания в мире бизнеса. Поскольку вы наставляли меня на протяжении всей моей академической карьеры, ваша рекомендация может также предоставить подробную информацию о моих навыках решения проблем и критического мышления, а также о понимании моей цели управлять малым бизнесом в технологической сфере.
Я приложил свое резюме и копию списка вакансий. Буду весьма признателен, если Вы подготовите подписанную копию этого письма в запечатанном конверте. Я планирую забрать его из вашего офиса 22 июля 2021 года.
Еще раз спасибо за вашу поддержку, поскольку я продолжаю свою карьеру в бизнесе.
Искренне,
Ханна Ли