Как отделить числа от текста в Excel (3 метода)

8 апреля 2022 г.

Документы Excel содержат широкий спектр данных, которые могут включать как текст, так и числа. Научившись разделять текст и числа на листе Excel, вы сможете упорядочить информацию и повысить ее удобочитаемость. Полезно изучить различные методы, которые можно использовать для отделения чисел от текста. В этой статье мы объясним, как отделить числа от текста в Excel и преимущества этого.

Преимущества отделения чисел от текста в Excel

Отчеты и электронные таблицы могут содержать числа и текст по многим причинам. Разделение этого контента служит многим целям и может повысить вашу способность систематизировать информацию. Вот несколько причин, по которым вы можете отделять числа от текста в документе Excel:

• Легче фильтровать: размещение текста и чисел в отдельных столбцах или строках в Excel упрощает фильтрацию, сортировку и поиск. Вы можете использовать функции и инструменты для сортировки столбцов, содержащих только числовые данные, и для фильтрации столбцов с текстом.

• Повышенная удобочитаемость. Наличие отдельных столбцов, строк или ячеек для текста и чисел может упростить чтение и сканирование электронной таблицы. Создание четких, помеченных и разделенных областей для каждого типа данных позволяет зрителю определить, где найти и эффективно разместить каждую часть информации.

Как отделить числа от текста в Excel с помощью «Текст в столбцы»

Вот шаги, которые вы можете использовать для отделения чисел от текста в Excel с помощью инструмента «Текст в столбцы»:

1. Выберите ячейки

Используйте курсор, чтобы выделить и выбрать ячейки, содержащие разделяемое содержимое. Вы можете выбрать несколько ячеек в одном диапазоне, щелкнув ячейку вверху и перетащив курсор по всему диапазону. Убедитесь, что вы выделили все разделенные ячейки и не выделяете пустые ячейки.

2. Найдите инструмент «Текст в столбцы» на вкладке «Данные».

В верхней части окна Excel выберите вкладку «Данные». На этой вкладке отображаются инструменты, используемые для сортировки, форматирования и организации данных. В группе с надписью «Инструменты данных» найдите и выберите функцию «Текст в столбцы».

3. Выберите тип данных в меню.

Меню «Мастер преобразования текста в столбцы» появляется после выбора параметра «Текст в столбцы». Первый экран в этом диалоговом окне показывает список типов данных. Для текста и данных, разделенных запятой или другим разделителем, выберите вариант «С разделителями». Для текста и данных с фиксированным количеством символов в каждой группе выберите параметр «Фиксированная ширина».

4. Настройте параметры и параметры

На втором шаге меню выберите настройки и параметры, соответствующие вашему набору данных. Для данных с разделителями установите флажки, соответствующие разделителям, присутствующим в наборе данных. Выбор этих параметров обеспечивает предварительный просмотр разделенного содержимого. Убедитесь, что содержимое правильно разделено.

Для данных фиксированной ширины выберите правильные форматы и размещение данных. В меню отображается предварительный просмотр прогнозируемых разрывов столбцов. Используйте мышь, чтобы отрегулировать и переместить разрывы столбцов в нужную точку. Убедитесь, что данные разделены правильно и вся информация верна.

5. Отформатируйте и разместите столбцы

На последней странице диалогового окна выберите формат и расположение для разделенных столбцов. Для большинства данных выберите общий формат. В поле с пометкой «Назначение» введите диапазон ячеек, в котором должны отображаться данные. Выбрав параметры, нажмите «Готово», чтобы поместить текст и числа в отдельные, назначенные столбцы.

Как отделить числа от текста в Excel с помощью формул

Вот три шага, которые вы можете выполнить, чтобы отделить числа от текста в Excel с помощью формул:

1. Найдите позицию числа в строке

При использовании формул для разделения строки с числами и текстом сначала создайте формулу для определения позиции, в которой число начинается в строке. Использование формулы ПОИСК возвращает это значение. Введите такую ​​функцию, как =MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},String_Ref&”0123456789″). Эта формула проверяет выбранную строку и возвращает положение первый цифровой символ в строке.

2. Извлеките текст с помощью ПРАВИЛЬНОЙ формулы

Как только вы определите расположение числовых значений, вы можете использовать ПРАВИЛЬНУЮ формулу для извлечения текста справа от местоположения этого символа. Эта формула помещает символы, расположенные справа от строки, в отдельный столбец. Формула ПРАВИЛЬНО выглядит следующим образом: =ПРАВИЛЬНО(A5,ДЛСТР(A5)-МИН(ПОИСК({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A5&”0123456789″))+ 1).

3. Извлеките числа с помощью ЛЕВОЙ формулы

Чтобы разделить содержимое и числа слева от идентифицированных символов, используйте формулу LEFT. Эта функция извлекает и разделяет символы, которые появляются перед текстом или слева от него. Используя ЛЕВУЮ функцию, такую ​​как =ЛЕВЫЙ(A5,MIN(ПОИСК({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A5&”0123456789″))-1, помещает числа в столбце отдельно от букв и текста в строке.

Как отделить числа от текста в Excel с помощью «Flash Fill»

Выполните следующие действия, чтобы отделить числа от текста с помощью инструмента Excel «Быстрая заливка»:

1. Введите число из первой строки

Вручную введите числа из первой строки в соседнюю пустую ячейку. Убедитесь, что вы вводите число точно так, как оно отображается в исходной ячейке. Не включайте лишние пробелы, символы или значения.

2. Выберите диапазон для ваших чисел

Используйте курсор, чтобы выделить диапазон ячеек, где вы хотите, чтобы числа отображались. Включите ячейку с введенным вручную числом в свой диапазон. Не выделяйте ячейки со строками, содержащими как текст, так и числа.

3. Нажмите «Быстрая заливка» на вкладке «Данные».

Пока ваш диапазон остается выделенным, перейдите на вкладку «Данные» в верхней части окна Excel. На этой вкладке найдите группу с надписью «Инструменты данных». В этой группе щелкните функцию «Быстрая заливка», показанную в виде электронной таблицы со значком молнии. Эта функция автоматически отделяет и заполняет выбранный диапазон только числовым содержанием исходных строк.

4. Повторите, чтобы отделить текст

Повторите эти шаги, чтобы создать столбец только с текстом из исходных строк. Для первого шага вручную введите текст в ячейку рядом с первой числовой ячейкой. Применение этих шагов дает три столбца. В одном есть и текст, и числа, в другом — только числа, в третьем — только текст.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.