Как организовать массовый найм для вашей компании за 6 шагов (с советами)

Из-за расширения или роста компании могут столкнуться с необходимостью одновременного найма на несколько должностей. Организованный процесс найма может способствовать эффективности и своевременности этого процесса. Если вы работаете в отделе кадров или занимаетесь наймом, вам будет полезно узнать больше о мерах массового найма. В этой статье мы обсудим, что означает массовый найм, какую пользу он может вам принести, как нанять массовый найм, а также советы, которые помогут вам начать процесс найма нескольких сотрудников.

Что значит массовый найм?

Массовый найм — это процесс, который компания использует для быстрого найма большой группы людей на множество открытых вакансий. Общие отрасли, в которых используются методы массового найма, включают гостиничный бизнес, розничную торговлю, складирование и доставку, где количество открытых вакансий может варьироваться от 50 для небольших компаний до тысяч, если компания очень большая. Многие компании массово нанимают сотрудников для таких ситуаций, как сезонный найм, открытие новых магазинов или быстрый рост внутри организации.

Каковы преимущества массового найма?

Массовый найм может принести пользу вашей компании, сократив лишние расходы, улучшив процесс найма и помогая укрепить имя и репутацию вашей компании. Преимущества включают в себя:

• Снижение затрат: массовый найм помогает устранить дополнительные административные расходы, расходы на рекламу и снизить стоимость нового найма.

• Маркетинг: Обширная реклама вакансий может служить косвенной маркетинговой стратегией. Каждое объявление о вакансии может одновременно рекламировать репутацию компании, перечисляя подробности о культуре работы организации и преимуществах, а также ее цели, ценности или миссию.

• Эффективность: менеджеры по найму могут нанять больше сотрудников с меньшим объемом работы, если все кандидаты будут наняты с использованием одного и того же формата в одно и то же время. Менеджеры становятся эффективными с процессом и потребностями должностей.

• Качество: менеджеры по найму также становятся опытными в проверке каждого кандидата и сравнении их друг с другом. Это приводит к более качественному найму.

Как массово нанять

Вот несколько шагов, которые помогут вам нанять людей в вашу компанию:

1. Создайте план массового найма

Начните с составления плана вашей операции по массовому найму. Если должности распределены по нескольким отделам, вы можете заручиться помощью менеджеров по найму в этих отделах. У этих менеджеров могут быть важные перспективы или цели для кандидатов, и их помощь может иметь решающее значение для крупного найма. Вы можете создать свой план следующим образом:

• Определяем, какие вакансии есть в вашей компании и сколько вам нужно заполнить

• Анализ местного рынка труда, чтобы оценить, какой тип маркетинга вам следует использовать

• Разработка графика массового найма с достижимыми фазами

• Создание четкого бюджета

• Принимая во внимание, когда рекламировать свои доступные вакансии, чтобы поддерживать стабильный процесс найма

2. Рекламируйте, используя несколько источников

Используйте различные каналы для распространения информации о вашей компании и увеличения количества полученных заявок. Размещение объявлений, прием рекомендаций от существующих сотрудников, проведение мероприятий по найму и партнерство с местными программами профессионального обучения — все это успешные инструменты для увеличения вашего охвата. Вы также можете связаться с кандидатами в Интернете, разместив рекламу на сайтах профессиональных сетей и группах вакансий в социальных сетях, выделив событие найма на веб-странице вашей компании и используя ленту социальных сетей для блога о массовом найме.

3. Используйте технологии, чтобы упростить процесс

После того, как ваши объявления о вакансиях и рекламные объявления будут опубликованы, используйте технологии для автоматизации и организации ваших приложений и документов в центральном месте. Это может снизить нагрузку и упростить просмотр и обработку всех подходящих приложений. Один из способов централизовать приложения — создать целевую страницу на веб-сайте вашей компании, на которой указана вся информация о наборе персонала и требования и которая доступна из каналов социальных сетей.

И поскольку массовый найм, как мы надеемся, приведет к большому количеству заявок, вы можете рассмотреть возможность использования системы отслеживания заявок (ATS), которая поможет вам определить приоритеты желаемых приложений. Это программное обеспечение может сократить время оценки вашего кандидата за счет оптимизации процесса отбора. Вы можете запрограммировать ATS на фильтрацию резюме в соответствии с навыками, указанными в ваших объявлениях о вакансиях, и создать список подходящих кандидатов.

4. Структурируйте свои интервью

Запросите интервью с кандидатами, которые соответствуют квалификации, навыкам и необходимому опыту. Подготовьте структуру интервью и вопросы, которые вы можете использовать с каждым кандидатом на аналогичную должность. Это может помочь вам честно сравнить ответы, квалификации и то, как каждый кандидат может вписаться в компанию и ее рабочую культуру.

5. Следите за кандидатами

Кандидаты обычно ожидают получить известие от компаний, в которые они обращаются, поэтому важно предоставить им закрытие на случай, если им придется продолжить поиск работы в другом месте. Вы можете использовать технологию для автоматизации электронных писем, которые обновляют статус приложений, отправляют вежливые сообщения об отказе или просят проявить терпение в процессе подачи заявок. Вы также можете отправлять электронные письма кандидатам, которые обещают, но не были приняты на работу, сообщая им, что вы можете оставить их заявки в файле для следующего массового найма.

6. Планируйте свой тренировочный процесс

Организуйте структурированную систему адаптации новых сотрудников. Может быть полезно распределить новых сотрудников по группам под руководством опытного сотрудника, который также служит проводником для получения помощи и ресурсом для вопросов. Подумайте о том, чтобы установить запланированное время для проверки каждой группы, чтобы оценить их обучение и адаптацию к должности.

Советы по массовому найму

Вот несколько советов, которые помогут вам в процессе массового найма:

Воспользуйтесь помощью кадрового агентства

Одним из вариантов ускорения процесса массового найма является найм кадрового агентства, которое поможет вам найти квалифицированных кандидатов. В этих агентствах работают эксперты, преданные делу удовлетворения потребностей вашей компании и достижения ваших целей. Сотрудничество с агентством также может снизить вашу рабочую нагрузку, позволяя вам выполнять другие обязанности во время этого процесса. К другим преимуществам обращения в кадровое агентство относятся:

• Доступ к профессиональным объявлениям о вакансиях и акциям

• Методы предварительного отбора, чтобы гарантировать только лучших кандидатов на должности

• Более быстрое время найма

• Расширенные инструменты и ресурсы для подбора персонала

Рассмотрите возможность повторного найма бывших сотрудников

Вы можете заполнить сезонные вакансии, связавшись с предыдущими сотрудниками, которые работали в вашей компании на сезонных должностях. Из-за предыдущего опыта этих сотрудников им часто требуется ограниченное обучение, и вместо этого вы можете сосредоточить свое внимание на новых сотрудниках. Найм сотрудников, уже имеющих опыт работы на этой должности, также может снизить стресс, потому что вы знаете, что они могут продолжать отлично выполнять свою работу.

Интервью принимающей группы

Если вы получаете много заявок, вы можете ускорить процесс собеседования, организовав групповые собеседования. Вы по-прежнему можете задавать кандидатам стандартные вопросы, но групповые собеседования дают вам возможность сравнить их ответы во время собеседования. Вы также можете понаблюдать за тем, как кандидаты ведут себя в группе, и оценить их уверенность, коммуникативные навыки и осведомленность о своих действиях по отношению к другим.

Запросите обратную связь от кандидатов и сотрудников

Во время и после процесса найма обратная связь от кандидатов может предоставить вам полезную информацию или советы по улучшению. Это может помочь вам учиться на ошибках и оптимизировать будущие операции по массовому найму. Вы можете сделать это с помощью открытых полей для комментариев, опросов по электронной почте или опросов в социальных сетях и на веб-сайте компании.