Как определить роли и обязанности вашей команды
9 июня 2021 г.
Когда у команд есть четкие функции и обязанности, они знают, чего от них ждут, и работают более эффективно. Знание своих ролей также поможет им почувствовать воодушевление и мотивацию к выполнению различных задач.
Понимание того, как разработать правильные роли для вашей команды, имеет решающее значение для успеха вашей компании. В этой статье мы определяем роли и обязанности и определяем, как наилучшим образом использовать набор навыков каждого сотрудника для достижения общей цели вашей команды.
Что такое роли и обязанности?
Роли относятся к положению в команде. Обязанности относятся к задачам и обязанностям их конкретной роли или должностной инструкции. Сотрудники несут ответственность за выполнение нескольких задач на рабочем месте. Чем четче их руководитель обрисовывает задачи, тем лучше сотрудники могут достичь целей своей команды и преуспеть в своих индивидуальных ролях в компании. Однако для того, чтобы руководитель или руководитель группы мог эффективно делегировать полномочия, они должны понимать роль этого человека в компании. Также может быть полезно понять преимущества реализации функциональных ролей и обязанностей.
Преимущества функциональных ролей и обязанностей
Наряду с повышением эффективности команды создание функциональных ролей и обязанностей дает ряд других преимуществ, которые могут помочь вашей компании в целом. Понимание этих преимуществ будет мотивировать руководителей групп внедрять их в будущем, если они еще этого не сделали. Вот некоторые из преимуществ установления функциональных ролей и обязанностей.
1. Повышение производительности
Когда команды понимают, чего от них ждут, они знают, над чем им нужно работать. Четкое определение их обязанностей повысит общую производительность вашей команды. Эта производительность затем приведет к увеличению импульса и успеха вашей команды в долгосрочной перспективе.
2. Командный успех
Эффективно делегируя необходимые задачи и имея установленный график, вы настраиваете свою команду на успех. Сотрудники с четкими обязанностями и сроками имеют все инструменты, необходимые для выполнения работы и достижения оптимального успеха.
3. Повышение морального духа и импульса
Когда обязанности сотрудника четко определены и он успешно справляется со своей ролью, от этого выигрывает вся команда. Командный успех — отличный способ придать импульс будущим проектам, способствуя тем самым повышению производительности. Этот же успех также будет способствовать повышению уверенности команды.
Как разработать функциональные роли и обязанности
Понимание целей и задач вашей команды — отличный способ определить функциональные роли и обязанности. Когда сотрудники знают, над чем они должны работать, они более продуктивны и имеют возможность создавать более качественный контент. Вот как разработать функциональные роли и обязанности в вашей команде:
1. Определите, что нужно сделать.
Составьте список всех задач, которые необходимо выполнить. Это даст вам представление о том, сколько задач вам нужно делегировать. Обратите внимание на то, над чем ваша команда работает в настоящее время, а также на предыдущие проекты. Были ли прошлые проекты успешными? Если нет, то что можно было бы улучшить? Есть ли задачи, которые нужно выполнить, но не выполнили? Признайте и делегируйте их своей команде соответственно.
2. Определите сильные и слабые стороны.
Замечание сильных и слабых сторон вашей команды — отличный способ распределить обязанности в соответствии с должностными инструкциями. Как только у вас появится представление о том, в чем сотрудник склонен блистать, назначьте ему задачи, соответствующие его сильным сторонам. Если они проявляют слабость в определенной области, подумайте о том, чтобы поручить эту задачу другому члену команды, который может выполнить ее более успешно. Это поможет вашей команде работать более эффективно и поможет им обрести уверенность в том, что они могут сделать то, о чем их просят. В то же время важно помнить, что сотрудники всегда должны учиться и расширять свои навыки на работе.
3. Вернитесь к должностной инструкции члена команды.
Обратите внимание на описание работы каждого члена команды при определении их обязанностей. Сотруднику следует давать задачи, которые соответствуют тому, для чего он был нанят в первую очередь. Также важно учитывать их навыки межличностного общения, интересы и прошлые успехи. Сочетание описания их работы и их индивидуальных черт характера поможет вам лучше делегировать задания вашей команды.
4. Получите обратную связь
Запрос обратной связи может дать вам больше информации о том, как создавать функциональные командные роли и обязанности. Обращаясь к своей команде за отзывом, вы также показываете им, что вам небезразлично их мнение и понимание. Это поможет способствовать здоровому обсуждению их ожиданий внутри компании. Ключевым моментом является наличие четкого потока общения с вашей командой.
Роли и обязанности членов команды
У каждого члена команды есть своя роль в команде, определяемая набором навыков и опытом. Некоторые могут быть оптимистами, ободряющими, новаторскими идеями и позитивными, в то время как другие будут более прагматичными и поощрять определенные цели и структуру. Дело в том, что все роли имеют свою ценность в совместной работе команды. Вот некоторые общие роли и обязанности члена команды:
Активно участвовать.
Будь активный слушатель.
Записывать.
Выполняйте задания и задания.
Роли и обязанности руководителя группы
Основная роль лидера команды заключается в том, чтобы направлять команду и поддерживать ее. Они также отвечают за делегирование задач. Чтобы эффективно руководить командой, лидер команды должен обозначить не только основную цель команды, но и задачи, за которые отвечает каждый сотрудник. Как эффективный руководитель команды вы должны:
Подготовьте материал для своей команды.
Ведение командного календаря или расписание.
Планируйте и проводите встречи.
Способствовать обсуждению.
Общайтесь с членами команды.
Распределите обязанности.
Составлять и доставлять корреспонденцию.
Контролируйте членов команды.
Члены команды поддержки.