Как объединить ячейки в Excel (с советами)
22 ноября 2021 г.
Многие профессионалы используют Excel для расчетов и объединения данных, чтобы работать более эффективно. Одним из примеров функции Excel является объединение ячеек. Знание того, как объединять ячейки, может помочь вам работать более эффективно, применить лучшее форматирование к вашим электронным таблицам Excel и помочь вам стать еще более опытным в Excel. В этой статье мы обсудим, когда уместно объединять ячейки в Excel, рассмотрим четыре метода, которые вы можете использовать для выполнения этой задачи, и рассмотрим советы по объединению ячеек в Excel.
Когда уместно объединять ячейки в Excel?
Есть много причин для объединения ячеек в Excel, в том числе:
Объединение связанных имен, таких как первое, среднее и последнее
Оптимизация большой электронной таблицы Excel
Добавление нового текста в столбец ячеек для других процессов
Объединение столбцов
Хотя вы можете выполнять эти задачи вручную, вы можете сделать эти процессы намного более эффективными, используя основные функции Excel. Объединение данных в ячейках или объединение столбцов часто дает преимущества, такие как улучшение форматирования и обеспечение доступности данных для использования другими функциями Excel, включая значения и формулы в ячейках.
Как объединить ячейки в Excel
Ниже приведены четыре метода, которые можно использовать для объединения ячеек в Excel:
Как объединить текст из двух ячеек в другую ячейку
Объединение текста, находящегося в двух ячейках, может быть полезно в различных ситуациях, таких как необходимость фамилии, объединение имен и фамилий, объединение чисел для повышения эффективности и многие другие. Использование этих методов в сочетании может помочь вам улучшить свои навыки работы с Excel, сократить время, которое вы тратите на электронную таблицу Excel, и ускорить рабочий процесс. Есть два способа объединить текст из двух или более ячеек в другой ячейке:
1. Использование символа амперсанда
Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для объединения данных в двух ячейках с примером:
Введите данные, которые вы хотите использовать в электронной таблице Excel
Выберите пустую ячейку, куда вы хотите поместить объединенные данные
Введите знак “=” в пустую ячейку
Щелкните первую ячейку с данными, которые вы хотите объединить.
Введите символ «&»
Используйте кавычки и замкнутый пробел для обозначения пробела между данными первой ячейки и данными следующей ячейки.
Выберите вторую ячейку, которую вы хотите объединить
Нажмите Ввод”
Пример: у вас есть список фамилий в столбце A и список имен в столбце B, и что их объединить в формате «Имя Фамилия» в столбце C. Сначала введите имена в электронную таблицу Excel, например пример ниже:
Затем введите знак «=» в ячейку C1 и щелкните ячейку B1:
Затем введите символ «&» и добавьте кавычки с закрытым пространством, прежде чем щелкнуть ячейку A1:
A B C 1 Смит Эван =B1&” “&A1
Нажмите «Ввод», чтобы Excel вычислил значения в ячейке C1. В приведенном выше примере Excel выводит значение Эвана Смита в ячейке C1, и вы можете щелкнуть и перетащить функцию вниз по столбцу C, чтобы применить ее к каждой строке, где у вас есть данные.
2. Использование функции CONCAT
Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для объединения данных с помощью функции CONCAT в Excel с примером:
Введите данные, которые вы хотите объединить, в электронную таблицу Excel.
Выберите пустое место, где вы хотите объединить данные
Введите функцию “=CONCAT(“
Сначала выберите ячейку, которую хотите объединить.
Введите запятые, чтобы разделить ячейки, которые вы объединяете
Введите кавычки с пробелами или другой текст, чтобы включить его в объединенную ячейку.
Закройте формулу скобкой и нажмите «Enter».
Пример. У вас есть список фамилий в столбце A и список имен в столбце B, но вы хотите ссылаться на фамилии каждой строки только как на «Фамилия домохозяйства». Сначала введите свои данные в электронную таблицу Excel, как показано в примере ниже:
Затем вы можете выбрать пустую ячейку, например C1, чтобы объединить данные, и ввести функцию «=Concat(» в пустой ячейке:
A B C 1 Лопес Джон =Concat(
Если у вас есть формула в пустой ячейке, вы можете сначала выбрать ячейку, которую хотите объединить. В приведенном выше примере ячейка A1 содержит фамилию, поэтому после выбора A1 ячейка C1 читается как «=Concat(A1», и вы можете добавить в формулу другой текст, как в примере ниже:
A B C 1 Лопес Джон = Concat (A1, «Домашнее хозяйство»)
Наконец, вы можете нажать клавишу «Ввод» на клавиатуре и позволить Excel заполнить ячейку на основе введенной вами формулы. В этом примере Excel выводит значение «Домашнее хозяйство Лопес» в ячейке C1. Если у вас есть более длинный список, вы можете щелкнуть и перетащить ячейку C1 вниз по столбцу, чтобы заполнить каждую ячейку в C2 и ниже формулой, которая использует значения из этой строки.
Как объединить ячейки в Excel
Иногда вам может понадобиться объединить ячейки, чтобы они имели лучшее форматирование. Например, если у вас есть набор ячеек, похожих на таблицу, и вам нужен заголовок для таблицы в Excel, вы можете объединить ячейки для более эффективного отображения заголовка. Ниже приведены методы, которые вы можете использовать для объединения ячеек в трех разных операционных системах:
1. Использование ОС Windows или Mac
Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для объединения ячеек с помощью Excel в ОС Windows, с примером:
Введите данные, которые вы хотите использовать в Excel
Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите объединить
Выберите «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная» в Excel.
Пример. У вас есть электронная таблица Excel с тремя столбцами, представляющими продажи за первые три месяца года, и вы хотите, чтобы заголовок этого раздела электронной таблицы был «Продажи».
A B C 1 Продажи 2 января февраля 3 марта 12 500 долл. США 13 567 долл. США 12 564 долл. США
Затем вы можете нажать «Объединить и центрировать» на вкладке «Главная». После выбора этого параметра Excel объединяет ячейки с A1 по C1 и центрирует текст «Продажи» по трем столбцам.
2. Использование Интернета
Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для объединения ячеек с помощью Excel для интернет-браузеров:
Введите данные, которые вы хотите объединить, в электронную таблицу Excel.
Щелкните первую ячейку, которую хотите объединить.
Нажмите и удерживайте клавишу «Shift» на клавиатуре.
Выберите последнюю ячейку, которую хотите объединить.
Отпустите клавишу «Shift».
Нажмите «Домой».
Нажмите «Объединить и центрировать».
Как и в примере для Windows и Mac OS, Excel берет значение из первой ячейки и центрирует его по данным.
Советы по объединению ячеек в Excel
Ниже приведен список советов, которые помогут вам объединить ячейки в Excel:
Merge & Center удаляет данные в ячейках на основе диапазона данных и языка. Например, в английском языке, если в ячейках A1, B1 и C1 есть значения, Excel сохраняет значение A1 и удаляет значения в ячейках C1 и B1.
Если вы хотите объединить данные, не центрируя их, вы можете щелкнуть ячейку после ее появления, а затем выбрать кнопки выравнивания влево, вправо или по центру, чтобы разместить данные там, где вы хотите.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.