Как объединить столбцы в Excel (с пошаговыми инструкциями)

Excel — широко используемая программа во многих организациях. Изучение того, как выполнять основные функции в этом программном обеспечении, может помочь вам повысить производительность и производительность. Если вы используете Excel для хранения больших объемов данных, вам может быть полезно научиться объединять столбцы для объединения информации. В этой статье мы обсудим, почему вы можете выбрать объединение столбцов в Excel, и предоставим инструкции для трех различных методов, которые вы можете использовать для выполнения этой задачи.

Зачем объединять столбцы в Excel?

Вы можете объединить столбцы в Excel, чтобы быстро объединить данные. Например, если вы работаете с электронной таблицей, в которой есть столбец для имени каждого клиента и отдельный столбец для фамилии каждого клиента, вы можете создать третий столбец, включающий полное имя каждого клиента. Объединив первые два столбца вместе, вы можете использовать все данные, которые у вас уже есть, для быстрого заполнения третьего столбца. Это может сэкономить ваше время и повысить точность вашей информации.

Инструкция по объединению столбцов в Excel

Существует несколько способов объединения столбцов в Excel. В то время как некоторые из этих методов удаляют данные из столбцов, которые вы объединяете вместе, другие объединяют текст, чтобы сохранить всю вашу информацию. В следующих разделах объясняется, как объединить столбцы с помощью значка «Объединить», символа амперсанда и функции СЦЕПИТЬ.

Как использовать значок «Объединить» для объединения столбцов

Использование значка «Объединить» — это самый простой и быстрый способ объединить несколько столбцов в Excel. Это отличный вариант, если вы хотите объединить пустые столбцы, поскольку этот метод не сохраняет существующие данные. Если вы решите использовать этот метод для объединения столбцов, содержащих данные, имейте в виду, что только текст из верхней правой ячейки может быть перенесен в ваш новый объединенный столбец. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы объединить столбцы в Excel с помощью значка «Объединить».

1. Выделите столбцы

Откройте электронную таблицу, с которой вы планируете работать, и выделите столбцы, которые вы хотите объединить. Убедитесь, что эти столбцы расположены рядом друг с другом, чтобы их можно было успешно объединить. Например, вы можете выделить столбцы A, B и C, поскольку они примыкают друг к другу.

2. Откройте главную вкладку

После того, как вы выделили столбцы, которые хотите объединить, нажмите кнопку «Домой» в верхнем левом углу экрана. Откроется вкладка «Главная». Если ваша вкладка «Главная» уже открыта, эта кнопка может быть подчеркнута, чтобы указать, что вы уже выбрали это представление.

3. Выберите значок слияния

Далее выберите значок «Объединить», нажав на него. Этот значок находится в верхней правой части экрана под кнопкой «Перенос текста» и справа от кнопок отступа абзаца. Выбрав значок «Объединить», нажмите кнопку «Объединить ячейки» в раскрывающемся меню, чтобы объединить выделенные столбцы. Вы также можете нажать кнопку «Объединить и центрировать», если хотите центрировать текст, который появляется в только что объединенном столбце.

Как использовать символ амперсанда для объединения столбцов

Если вы хотите объединить столбцы в Excel, сохранив при этом все свои данные, вы можете рассмотреть возможность использования метода амперсанда. Этот подход заполняет новый столбец всей объединенной информацией из ранее существовавших столбцов, которые вы хотите объединить. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы объединить столбцы в Excel с помощью метода амперсанда:

1. Создайте новый столбец

Создайте новый столбец рядом со столбцами, которые вы хотите объединить. Вы можете использовать этот новый столбец для размещения всех объединенных данных из других ранее существовавших столбцов. Например, если вы хотите объединить столбцы A и B, вы можете использовать этот метод для объединения информации из каждой из этих областей, переместив ее в столбец C.

2. Вставьте код амперсанда

Затем используйте следующий код амперсанда, чтобы извлечь данные из уже существующих столбцов и объединить их с новым столбцом:

=Ячейка1&” “&Ячейка 2

Чтобы использовать этот код, выберите первую ячейку в новом столбце, в которой должны отображаться объединенные данные. Введите «=» в эту ячейку, а затем щелкните первую ячейку в одном из уже существующих столбцов, из которых вы хотите извлечь данные. Затем введите «&», а затем кавычки с пробелом, заключенным в первую ячейку нового столбца. Вставьте еще один «&» и щелкните первую ячейку во втором уже существующем столбце, из которого вы хотите извлечь данные. Затем нажмите Enter, чтобы объединить данные из этих столбцов.

Например, если вы хотите объединить данные из столбцов A и B, вы можете использовать следующую формулу:

=A2&””&B2

3. Заполните остальные ячейки в столбце

Нажмите в правом нижнем углу ячейки, содержащей объединенные данные. Затем перетащите курсор вниз, чтобы выделить остальную часть нового столбца. Делая это, вы можете скопировать код амперсанда в каждую последующую ячейку и автоматически заполнить их объединенными данными.

Как использовать функцию СЦЕПИТЬ для объединения столбцов

Другой метод, который вы можете использовать для объединения столбцов, — это функция CONCATENATE. Этот метод также позволяет сохранить данные из каждого из столбцов, которые вы объединяете. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы объединить столбцы в Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ:

1. Создайте новый столбец

Выберите новый столбец рядом со столбцами, которые вы хотите объединить. Вы можете перенести все ваши объединенные данные из ранее существовавших столбцов в этот. Например, если вы хотите объединить столбцы A, B и C, вы можете использовать этот метод для объединения информации из каждой из этих областей, переместив ее в столбец D.

2. Примените функцию СЦЕПИТЬ

Затем используйте следующую функцию CONCATENATE, чтобы извлечь данные из уже существующих столбцов и объединить их с новым столбцом:

= СЦЕПИТЬ (Ячейка1, Ячейка2)

Чтобы использовать эту функцию, выберите первую ячейку в новом столбце, в которой должны появиться объединенные данные. Введите «= СЦЕПИТЬ» в эту ячейку, а затем щелкните первую ячейку в одном из уже существующих столбцов, из которых вы хотите извлечь данные. Затем введите «,» и пробел в первой ячейке нового столбца. Нажмите на первую ячейку во втором уже существующем столбце, из которого вы хотите извлечь данные. Затем нажмите Enter, чтобы объединить данные из этих столбцов.

Например, если вы хотите объединить данные из столбцов B и C, вы можете использовать следующую формулу:

= СЦЕПИТЬ (B2, C2)

3. Заполните остальные ячейки в столбце

Нажмите в правом нижнем углу ячейки, содержащей объединенные данные. Затем перетащите курсор вниз, чтобы выделить остальную часть нового столбца. Сделав это, вы можете скопировать функцию СЦЕПИТЬ в каждую последующую ячейку и автоматически заполнить их объединенными данными.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.