Как объединить файлы PDF на компьютерах Mac и Windows
PDF — это широко используемый формат файлов, который позволяет легко обмениваться документами с коллегами и другими знакомыми. Вам может понадобиться создавать PDF-файлы и делиться ими при приеме на работу, работе над командными проектами или разработке отчетов. Изучение того, как объединять PDF-файлы, может помочь повысить вашу производительность и эффективность при выполнении профессиональных задач. В этой статье мы обсудим преимущества объединения PDF-файлов и предложим несколько вариантов шагов, которые вы можете использовать для завершения этого процесса.
Что такое PDF?
PDF — это тип формата файла, который означает переносимый формат документа. Этот формат позволяет сохранять документы, которыми можно легко делиться и распечатывать, поскольку он не зависит от конкретного программного обеспечения или инструментов. PDF-файл не редактируется и обычно используется для чтения. Например, работодатели часто предпочитают получать резюме в этом формате, потому что они могут открывать и просматривать их независимо от используемого программного обеспечения или устройства. Однако некоторые программы PDF позволяют пользователям делать эти документы редактируемыми. Пользователи могут оценить эту функцию, если у них есть форма, которую они хотят, чтобы кто-то заполнил.
Преимущества объединения файлов PDF
Концепция объединения PDF-файлов означает, что вы берете отдельные файлы и объединяете их в один PDF-файл. Этот процесс предлагает ряд преимуществ для пользователей, в том числе:
Упрощает обмен: большинство поставщиков электронной почты и других инструментов обмена позволяют прикреплять и отправлять несколько документов одновременно, хотя предоставление списка документов для просмотра получателем может показаться чрезмерным. Вместо этого вы можете объединить документы в один удобный для чтения PDF-файл, например, объединить свое резюме и сопроводительное письмо для просмотра потенциальными работодателями.
Улучшает управление документами: во время проекта с командой у вас может быть много файлов, над которыми вы работаете и которые необходимо просмотреть. Вы можете использовать процесс слияния, чтобы объединить несколько связанных файлов и создать единый отчет, который вы и ваша команда можете просмотреть во время собрания, например, вместо того, чтобы пытаться систематизировать, отслеживать и читать несколько отдельных документов одновременно.
Предлагает более эффективную печать: если вам нужно напечатать несколько документов, вы можете сэкономить время и усилия, объединив их в один файл PDF. Вместо того, чтобы открывать и печатать из отдельных окон, имея их в одном месте, вы можете открыть одно окно и один раз нажать «Печать», чтобы выполнить свою задачу.
Как объединить файлы PDF с помощью приложения Finder на компьютерах Mac
Если вы используете компьютер Mac, он поставляется с инструментами, позволяющими просматривать и объединять PDF-файлы. Эта функция стала доступна с macOS Catalina. Вы можете использовать следующие шаги для объединения файлов PDF:
1. Откройте приложение Finder.
Вы часто можете найти приложение Finder на панели док-станции вашего компьютера Mac в нижней части экрана. Чтобы открыть его из дока, щелкните значок Finder. В противном случае нажмите на рабочий стол и закройте все приложения, которые у вас открыты в данный момент. В верхней части экрана вы можете увидеть параметр Finder в строке меню с несколькими другими параметрами справа от него. Нажмите «Файл», затем «Новое окно Finder», чтобы открыть приложение Finder.
2. Перейдите в галерею приложения Finder.
Когда вы открываете приложение Finder, вы можете увидеть параметры расположения файлов в левой части окна, такие как «Недавние», «Документы» или «Загрузки». Выберите расположение файлов PDF, которые вы хотите объединить. Затем убедитесь, что окно находится в виде галереи. В верхней части окна Finder вы можете увидеть несколько значков, которые представляют ваш вид. Галерея — это четвертый вариант, который содержит прямоугольник с пятью точками под ним. Этот формат просмотра отображает ваши файлы, используя их большой предварительный просмотр. Например, вы можете увидеть первую страницу PDF-документа.
3. Выберите и объедините файлы
В представлении галереи вы можете прокручивать, чтобы просмотреть различные файлы в выбранном вами месте. Как только вы определите файлы, которые хотите объединить, вы можете выбрать несколько файлов за раз, удерживая нажатой клавишу команды на клавиатуре и щелкая файлы. В правой части окна Finder, под изображением предварительного просмотра ваших файлов, появляется кнопка «Создать PDF», когда вы выбрали несколько файлов.
Когда вы нажимаете эту кнопку, появляется новый объединенный PDF-файл, содержащий все выбранные вами файлы. Помимо PDF-файлов, эта функция позволяет объединить несколько изображений в один PDF-файл. Форматы файлов изображений включают PNG, TIFF и JPEG, и их объединение включает в себя те же шаги. Объединенный документ отображается в формате PDF, а не в формате исходных изображений.
Как объединить PDF-файлы с помощью приложения Preview на компьютерах Mac
Компьютеры Mac также поставляются с приложением Preview, которое позволяет просматривать и объединять PDF-файлы. Вы можете использовать следующие шаги для объединения PDF-файлов с помощью этого приложения:
1. Откройте приложение предварительного просмотра.
Вы можете найти приложение Preview, открыв окно Finder и щелкнув «Приложения» в левой части окна. На панели Dock вашего Mac также может быть значок Launchpad, который вы можете щелкнуть, чтобы найти приложение Preview. Если вы недавно использовали предварительный просмотр, может появиться ваш самый последний документ. В противном случае вы можете не увидеть никаких окон, пока не выберете PDF-файл в строке меню.
2. Выберите файлы
Чтобы выбрать файлы, с которыми вы хотите работать, нажмите «Файл», а затем «Открыть». Появится окно, позволяющее вам выбрать местоположение и прокрутить, чтобы найти нужный файл. Открыв файл, вы можете либо работать с ним напрямую, либо перейти в строку меню и выбрать «Файл», а затем «Дублировать», что создаст новую копию. Создание копии может помочь вам избежать внесения непреднамеренных изменений в оригинал.
Затем вы можете перейти к «Файл» и «Открыть», чтобы открыть дополнительные файлы, которые вы хотите объединить с исходным выбранным PDF-файлом. Эти файлы открываются в отдельных окнах. Опять же, вы можете рассмотреть возможность дублирования этих файлов, чтобы не потерять исходные версии. Позже, когда вы объедините документы вместе, вы сможете удалить любые отдельные файлы, которые вам больше не нужны.
3. Объедините файлы
В каждом окне убедитесь, что панель эскизов видна. Вы можете включить эту панель в левой части окна, нажав кнопку под круглыми кнопками закрытия (красная), свертывания (желтая) и масштабирования (зеленая) окна. Этот значок выглядит как небольшое окно компьютера со стрелкой вниз, и при нажатии на него открывается список параметров, в том числе «Миниатюры». Вы также можете включить панель миниатюр, перейдя к опции «Вид» в строке меню в верхней части экрана и выбрав опцию «Эскизы» из списка.
Теперь, когда у вас открыто несколько окон и файлов, вы можете объединить их, перетаскивая. Поместите каждое окно на разные стороны экрана, чтобы вы могли просматривать их оба, затем щелкните эскизы в одном окне и перетащите его на панель эскизов PDF-файла, с которым вы хотите их объединить. Вы можете перетаскивать страницы по одной или использовать командную кнопку или функцию Shift+щелчок для выбора и перемещения нескольких страниц одновременно. Теперь у вас есть один PDF-файл, содержащий все выбранные вами файлы и страницы.
4. При необходимости отредактируйте объединенный PDF-файл.
Открыв панель эскизов, вы можете изменить порядок и удалить страницы объединенного PDF-файла по мере необходимости. Например, вы можете перетащить страницу под или над другой страницей на панели, чтобы изменить их порядок. Вы также можете внести некоторые изменения в страницы, например настроить ориентацию, чтобы все они были горизонтальными или вертикальными. Если вы использовали опцию «Создать PDF» через приложение Finder, вы также можете открыть этот объединенный PDF-файл в режиме предварительного просмотра и внести аналогичные изменения.
Как объединить файлы PDF с помощью компьютера с Windows
Компьютеры Windows не поставляются с приложениями или программным обеспечением, позволяющим объединять PDF-файлы. Вместо этого вы можете найти бесплатные или платные инструменты, которые вы можете установить на свой компьютер для выполнения этой задачи. В некоторых ситуациях вы можете рассмотреть возможность использования онлайн-инструментов. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить:
1. Определите и установите программное обеспечение PDF
Как уже упоминалось, объединение PDF-файлов на компьютере с Windows требует установки дополнительного программного обеспечения. У вас есть множество вариантов на выбор, включая как платные, так и бесплатные инструменты. Некоторые примеры популярных инструментов PDF включают в себя:
Adobe Acrobat
PDFsam
Слияние и разделение PDF от AnySoft Inc.
Foxit Reader
Редактор PDF-Xchange
ABBYYFineReader
Инструкции по объединению PDF-файлов различаются в зависимости от используемого вами инструмента. Например, если у вас есть Adobe Acrobat DC, вы можете нажать на вкладку «Инструменты» и опцию «Объединить файлы». Затем вы можете нажать «Добавить файлы», чтобы выбрать файлы, которые вы хотите включить и объединить, а затем изменить порядок и удалить страницы по мере необходимости. После того, как вы закончите упорядочивать свой PDF-файл, вы можете снова нажать «объединить файлы» и сохранить объединенный документ.
На примере PDFsam, бесплатного программного обеспечения с открытым исходным кодом, вы можете открыть его и нажать кнопку «Объединить». Вы можете нажать на кнопку «Добавить», чтобы выбрать файлы или перетащить их в окно самостоятельно. После того, как вы выбрали файлы для объединения, нажмите кнопку «Выполнить» в нижней части окна, чтобы создать объединенный документ. Эти программы представляют собой только два варианта, из которых вы можете выбрать, поэтому вы можете изучить и определить другие программы, которые лучше отвечают вашим потребностям, и просмотреть их конкретные инструкции по объединению PDF-файлов, хотя они могут выполнять аналогичные шаги.
2. Используйте онлайн-инструменты
Вы можете исследовать онлайн-сервисы, которые позволяют пользователям объединять PDF-файлы. Одним из примеров является Adobe Acrobat, который также предлагает платное программное обеспечение для чтения PDF-файлов, которое вы можете установить на свой компьютер Mac или Windows. Компания предлагает бесплатный онлайн-сервис на своем веб-сайте, который позволяет объединять PDF-файлы. Вам не нужна учетная запись при первом использовании этой службы, хотя вам может потребоваться подключиться или создать ее для дополнительных целей. Чтобы воспользоваться этой услугой, вы можете выполнить следующие действия:
Посетите www.adobe.com/acrobat/online/merge-pdf.html.
Нажмите кнопку «Выбрать файлы».
Выберите PDF-файлы, которые вы хотите объединить.
Измените порядок выбранных файлов по мере необходимости.
Нажмите «Объединить файлы».
Загрузите объединенный PDF-файл.
Adobe Acrobat представляет собой лишь один из вариантов объединения PDF-файлов онлайн. Вы можете поискать другие бесплатные сервисы, чтобы оценить свои возможности. Шаги могут различаться, но часто включают в себя выбор файлов, размещенных на вашем компьютере, их загрузку в сервис и загрузку готового результата.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.