Как не чувствовать себя обделенным, работая удаленно

22 февраля 2021 г.

Хотя работа из дома может дать вам больше свободы и гибкости, она также может заставить вас чувствовать себя обделенным на работе. Если вы работаете из дома, чтобы практиковать социальное дистанцирование из-за COVID-19, возможно, вы ищете способы оставаться на связи со своими коллегами и руководителями. Изучение различных решений для поддержания ваших связей на работе может помочь вам определить стратегии, которые будут работать лучше всего для вас.

В этой статье мы обсудим 10 стратегий, позволяющих чувствовать себя более связанными со своим рабочим местом, работая удаленно во время пандемии.

Шаги, чтобы чувствовать себя вовлеченным во время удаленной работы

Изучите эти стратегии, чтобы чувствовать себя более связанным со своими коллегами и руководителями, когда вам приходится работать на расстоянии:

1. Запланируйте ежедневную регистрацию.

2. Проводите собрания с помощью инструментов веб-конференций.

3. Участвуйте в разговорах.

4. Познакомьтесь поближе со своими коллегами.

5. Запланируйте время один на один с вашим руководителем.

6. Работайте по тому же графику, что и ваши коллеги.

7. Поддерживайте социальные связи.

8. Используйте общекорпоративный инструмент коммуникации.

9. Отправлять еженедельные обновления своему руководителю.

10. Будьте честны в своих чувствах.

1. Запланируйте ежедневную регистрацию

Большинство компаний сегодня используют несколько инструментов для общения, независимо от того, передаете ли вы сообщения по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении чата. Хотя эти методы могут быть эффективными, часто требуется больше времени для получения ответа. Они также могут привести к недопониманию. Подумайте о том, чтобы запросить короткую регистрацию в начале дня для вопросов, отзывов или любых других вопросов, которые можно обсудить с командой.

Из-за повышенного стресса, связанного со вспышкой COVID-19, и из-за того, что многие люди не привыкли работать дома, членам команды также полезно обсудить, как они себя чувствуют умственно и эмоционально. Например, они могут поделиться тем, с чем они борются, и что им нужно от своих коллег.

2. Проводите встречи с помощью инструментов для веб-конференций

Если ваша компания привыкла к регулярным совещаниям, продолжайте проводить их в формате видеоконференцсвязи. Личные встречи по-прежнему важны, чтобы держать всех в курсе вашего прогресса, особенно если вся команда работает удаленно. Попробуйте использовать этот же подход и для встреч с клиентами. Ваши клиенты и клиенты, вероятно, также будут работать удаленно и оценят социальное взаимодействие и возможность быстро принимать решения.

3. Участвуйте в разговорах

Не стесняйтесь использовать каналы связи компании, чтобы задавать вопросы, делиться идеями или — в зависимости от вашей рабочей культуры — даже делиться чем-то интересным. Из-за дополнительного стресса, который COVID-19 приносит на рабочем месте, многие сотрудники ценят немного юмора, добавленного в их рабочий день. Ищите возможности внести свой вклад в другие разговоры, например, если кто-то еще задает вопрос или нуждается в совете.

4. Познакомьтесь поближе со своими коллегами

Общайтесь с коллегами с помощью общекорпоративного инструмента связи. Ищите способы, которыми вы можете предложить ценность проектам, над которыми они работают, и узнайте их лучше на личном уровне. Чтобы выделиться, ищите возможности сделать больше. Они оценят, что вы серьезно относитесь к своей работе, и будут знать, что они могут прийти к вам, если им что-то понадобится.

5. Запланируйте время один на один со своим руководителем

Будьте активны в планировании личного времени с вашим руководителем. Запланируйте время, чтобы догнать их один раз в неделю или каждые две недели. Используйте это время, чтобы поговорить о прогрессе, получить отзывы о своей работе или выяснить, есть ли области, в которых вы можете внести изменения. Ваш руководитель будет помнить и ценить ваш активный подход еще долго после того, как пандемия COVID-19 закончится.

6. Работайте по тому же графику, что и ваши коллеги

Хотя это возможно не для всех, особенно если у вас дома есть дети, постарайтесь согласовать свой рабочий график с графиком ваших коллег. Работа в одно и то же время может облегчить общение и повысить эффективность совместной работы.

7. Поддерживайте социальные связи

Будьте активны в поддержании ваших человеческих связей. Свяжитесь с коллегами, чтобы поговорить или обсудить идеи. Вы даже можете каждую неделю выделять небольшое количество времени для короткого разговора по телефону или посредством видеоконференции, чтобы наверстать упущенное.

Если у вас был коллега, с которым вы регулярно общались в офисе, постарайтесь поддерживать отношения удаленно. Используйте видеочат, чтобы задавать вопросы и общаться с ними так же, как если бы вы находились в одной комнате. Вы даже можете оставить видео включенным с отключенным звуком чата, чтобы вы могли видеть друг друга во время работы.

Это поможет вам чувствовать себя так, как будто вы находитесь в офисе. Это также помогает с ответственностью. Время, проведенное лицом к лицу, пусть и короткое, поможет вам почувствовать большую связь с вашим рабочим местом.

8. Используйте общекорпоративный инструмент коммуникации

Многие организации используют облачные сервисы для совместной работы. Если ваша компания еще не использует его, предложите его. Это отличный способ отправлять быстрые виртуальные обновления и делать запросы. Поскольку это канал неформального общения, также легко связаться с вашим руководителем, убедив его, что вы работаете и получаете результаты. Вы также можете использовать эти инструменты, чтобы выделить достижения и отметить членов команды.

9. Отправлять еженедельные обновления своему руководителю

Возьмите за правило отправлять еженедельные отчеты своему руководителю, информируя его о том, чего вы достигли в течение недели, и чего вы ожидаете достичь в течение следующей. Это также отличный способ отпраздновать собственные достижения, напомнив себе, насколько продуктивно вы работали удаленно. Уже одно это может поднять ваш боевой дух.

10. Будьте честны в своих чувствах

Поймите, что вы, вероятно, не единственный человек, который испытывает одиночество при удаленной работе из-за COVID-19. Если вы чувствуете себя изолированным, ищите способы создать возможности для человеческого общения. Если вы чувствуете себя обделенным на работе из-за того, что расстроены другим коллегой, немедленно сообщите об этом.

Часто конфликт возникает из-за недопонимания, что может произойти из-за удаленной работы. Обращаясь к проблемам напрямую, вы также можете решить их быстро и с минимальными проблемами.