Как написать заявление об увольнении в тот же день (с примерами)

25 марта 2022 г.

Иногда люди оказываются в неожиданном положении, когда им необходимо немедленно уйти в отставку. Даже если это происходит в короткие сроки, важно в тот же день отправить письмо об увольнении своему менеджеру, сообщив ему, что вы больше не собираетесь на него работать. Изучение того, как быстро составить хорошо написанное заявление об увольнении, может помочь вам, если вы внезапно уходите с работы. В этой статье мы рассмотрим, что такое заявление об увольнении в тот же день, почему важно его написать, как его написать, а также предоставим шаблон и пример.

Что такое заявление об увольнении в тот же день?

Заявление об уходе в тот же день — это заявление об увольнении, которое вы пишете своему руководителю в тот же день, когда намереваетесь уйти со своей должности. Люди внезапно увольняются по нескольким причинам, в том числе по семейным обстоятельствам, просроченным или просроченным платежам от работодателей или из-за личной болезни. Если вы внезапно столкнулись с необходимостью уйти в отставку, вы можете написать и отправить заявление об увольнении по электронной почте или напечатать его и лично передать своему руководителю, в зависимости от ваших предпочтений.

Почему важно написать заявление об увольнении в тот же день?

Важно написать заявление об увольнении в тот же день, потому что может быть вежливо передать вашему руководителю официальный документ о том, что вы больше не собираетесь работать в его компании. Кроме того, заявление об увольнении может позволить вам сохранить хорошие отношения с вашим работодателем после вашего ухода. В зависимости от обстоятельств вашего отъезда и вашей общей производительности за время работы вы все равно сможете использовать их в качестве ориентира для будущих должностей.

Как написать заявление об увольнении в тот же день

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать при написании заявления об увольнении в тот же день:

1. Включите свою контактную информацию, дату и свои контактные данные

Первым пунктом, который необходимо включить в заявление об увольнении, является ваша контактная информация. В верхней левой части страницы введите свое имя и фамилию, адрес электронной почты, не связанный с работой, и номер телефона, по которому они могут связаться с вами. Под своей контактной информацией вставьте дату. Ниже укажите информацию о вашем руководителе, например, его имя и официальную должность.

2. Вставьте приветствие

В начале письма включите приветствие. Приветствие в письме об отставке обычно начинается с «Уважаемый», за которым следует имя человека. В зависимости от того, где вы работали, и вашего уровня комфорта с вашим менеджером, вы можете использовать его имя. Если вам удобнее быть формальным, вы можете обращаться к ним как «мистер». или «мисс». затем их фамилия.

3. Держите свое объяснение кратким

Поскольку цель вашего письма — сообщить им о вашей отставке, первое, что нужно упомянуть в первом абзаце, — это сообщить им о вашем последнем дне работы, то есть в тот же день, когда вы пишете письмо. После того, как вы объяснили когда вы уходите, вы можете решить, хотите ли вы указать причину вашего ухода. Если вы указываете причину, постарайтесь, чтобы она была краткой. Например, если вы уходите, потому что у вас есть определенная болезнь, вы можете сказать, что уходите по личным причинам.

4. Выразите благодарность

Во втором абзаце подумайте о признании возможностей, которые они вам предоставили. Вы можете включить любые конкретные навыки, которым вы научились, или оставить их более общими и поблагодарить их за время, проведенное в компании. Предложение признательности может выражать вашу добрую волю по отношению к организации, так что вы по-прежнему можете считать своего руководителя членом вашей профессиональной сети и связываться с ним в будущем, если вам нужно рекомендательное письмо или рекомендация.

5. Задавайте любые вопросы и предлагайте помощь

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, подумайте о том, чтобы включить их в заявление об увольнении. Возможно, вы захотите спросить, куда они собираются отправить вашу последнюю зарплату и куда вернуть любое оборудование, предоставленное вам компанией, например, ноутбуки или мобильные телефоны. Если в течение следующих нескольких дней вы не получите ответного письма или телефонного звонка с ответами на ваши вопросы, вы можете связаться с отделом кадров и попросить их вместо этого обработать ваши вопросы.

Хотя вы не сможете помочь им физически, вы все равно можете предложить свою помощь. Вы можете предложить написать рубрику с информацией, которая может помочь новому сотруднику при переходе на новую должность, или написать более общую рубрику и сообщить им, что вы доступны в ограниченном объеме, чтобы помочь, чем можете.

6. Добавьте официальное закрытие

После того, как вы написали основную часть письма, завершите его профессиональным заключением. Люди часто используют такие окончания, как «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», после которых ставится запятая. Ниже вы можете ввести свое имя и фамилию.

7. Откорректируйте письмо

После того, как вы закончите черновик, проверьте, что вы написали, чтобы убедиться, что вы использовали правильную грамматику, включая пунктуацию, использование заглавных букв и орфографию. Убедитесь, что вы также правильно отформатировали его, включив шрифт размера 10 или 12, добавив базовый стиль шрифта, такой как Times New Roman или Arial, и написав его с одинарным интервалом. Перед отправкой или печатью прочтите его вслух, чтобы убедиться, что он понятен и лаконичен. После того, как вы отредактировали его, вы можете подготовить его к отправке своему руководителю.

Образец заявления об увольнении в тот же день

Вот шаблон, который вы можете использовать при написании заявления об увольнении в тот же день:

[Your first and last name]
[Non-work-related email address]
[Phone number]

[The date you wrote the letter]

[Your supervisor’s name]
[Their official job title]

[Your first paragraph briefly informs them you’re resigning immediately and don’t intend to return to work. You can determine whether you want to give them a short reason you’re leaving.]

[Your second paragraph expresses your gratitude to your manager for presenting you with the opportunity to work there.]

[Your final paragraph includes any questions you have. Depending on your circumstances, you can also offer your assistance during the transitional period.]

[Formal closing,]

[Your first and last name]

Пример с причиной

Ниже приведен пример письма об увольнении в тот же день, в котором сотрудник указывает причину своего увольнения:

Кайла Смит
kayla.smith@email.com
555-555-5555

13 июня 2021 г.

Джон Пратт
директор по персоналу

Уважаемый мистер Пратт,

С сожалением сообщаю вам, что сегодня, 13 июня, мой последний день в Mountain Media. Я хотел бы предупредить вас больше, но по личным причинам я должен немедленно уйти.

Я искренне благодарен за то, что провел здесь последние шесть месяцев и приобрел навыки, которые с нетерпением жду возможности использовать в будущем. Я также завел много отношений, по которым мне будет очень не хватать.

Я буду рад помочь в это переходное время, чем смогу. Я доступен всю следующую неделю по электронной почте в рабочее время, чтобы помочь, или вы можете позвонить на мой мобильный телефон, чтобы поговорить со мной напрямую. Желаю вам и компании всего наилучшего.

Теплые пожелания,

Кайла Смит

Пример без причины

Поскольку сотрудники не обязаны указывать причину своего увольнения, вот пример письма об увольнении в тот же день без объяснения причин:

Джозеф Браун
joseph.brown@email.com
555-555-5555

13 января 2021 г.

Кэндис Роджерс
Менеджер по маркетингу

Дорогая миссис Роджерс,

Пожалуйста, считайте это моим официальным заявлением об увольнении. Вступает в силу немедленно, я больше не могу работать в Bells Incorporated, и сегодня мой последний рабочий день.

Если бы вы могли написать мне по адресу, указанному выше, и сообщить мне, как вернуть ноутбук компании, я был бы очень признателен.

Если я могу быть полезен во время этого перехода, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С уважением,

Джозеф Браун