Как написать заявление об увольнении (с шаблоном и примерами)
Когда сотрудник подает заявление об увольнении, отвечая на него официальным письменным письмом о принятии отставки, вы можете подтвердить получение его письма и подтвердить в письменной форме последнюю дату его трудоустройства. Это также позволяет вам выражать добрые пожелания и сообщать другую информацию, например, ожидания в течение периода их уведомления или информацию о политике компании в отношении увольнения. Понимание ключевых компонентов, которые вы должны включить в письмо о принятии отставки, может облегчить написание письма самостоятельно.
В этой статье мы обсудим, что такое заявление об увольнении и как его составить. Мы также приводим несколько бонусных советов, а также шаблон и примеры внизу, которые помогут вам легко написать их самостоятельно.
Что такое заявление об увольнении?
Письмо о принятии отставки — это официальный способ подтвердить, что вы принимаете просьбу вашего сотрудника об увольнении. Письмо о принятии отставки позволяет работодателю признать вклад, который сотрудник внес в компанию, и пожелать ему удачи в его будущих начинаниях. Он может официально сообщать важную информацию, например, будет ли сотруднику разрешено продолжать работу в течение всего периода уведомления или вступит ли в силу увольнение в этот день.
Как написать заявление об увольнении
Чтобы написать заявление об увольнении, выполните следующие действия:
Используйте правильное форматирование и структуру.
Укажите дату и контактную информацию.
Включите приветствие.
Примите отставку.
Укажите окончательную дату трудоустройства.
Добавьте другую информацию.
Выразить признательность.
Добавьте приветственное закрытие.
Подпишите письмо.
1. Используйте правильное форматирование и структуру
При написании профессионального делового письма важно использовать правильный формат и структуру. Обычно лучше писать в блочном формате, без отступов. Вы также должны убедиться, что со всех сторон письма есть поле в один дюйм. Используйте легко читаемый шрифт, например Helvetica, Arial, Calibri или Times New Roman. Размер вашего шрифта также должен быть наименьшим, легко читаемым, обычно между 10 и 12 пунктами.
2. Укажите дату и контактную информацию
Начните с написания своего имени, должности, названия компании и адреса компании вверху по левому краю. Оставьте пустое место под своей контактной информацией, а затем напишите дату. Оставьте еще одно пустое место после даты, а затем укажите имя и адрес сотрудника, подавшего заявление об увольнении.
3. Включите приветствие
Начните с формального приветствия, например, «Дорогой [name].» Вы также можете отказаться от приветствия и просто начать с имени человека, например, «мисс. Робертон».
4. Примите отставку
Будьте прямолинейны и по делу и в первом предложении подтвердите получение их заявления об отставке и официально примите его. В зависимости от сотрудника и обстоятельств его ухода, вы можете добавить свои сожаления по поводу его решения в первом абзаце.
5. Укажите окончательную дату трудоустройства
Включите окончательную дату работы человека в компании. Вы можете подтвердить, что по их просьбе вы разрешаете им продолжать работу до последней даты или, в зависимости от обстоятельств, вы можете сообщить им, что их последняя дата будет раньше, даже в тот же день.
6. Добавьте другую информацию
После того, как вы подтвердите последний день сотрудника, вы можете добавить в письмо другую информацию, например информацию о следующих шагах или ожиданиях в течение оставшегося времени работы в компании. Этот шаг является необязательным и зависит от положения и политики организации.
7. Выражайте признательность
Независимо от обстоятельств ухода сотрудника, всегда лучше выразить признательность за его усилия в течение времени, проведенного в организации, и пожелать ему удачи в его будущих начинаниях. В зависимости от обстоятельств, вы можете даже предложить быть рекомендателем для них в будущем.
8. Добавьте приветственное закрытие
Когда вы закончите, добавьте комплимент внизу. Самыми простыми приветственными словами являются «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением». Лучше всего использовать официальное закрытие вашего письма о принятии отставки.
9. Подпишите письмо
После вашего приветственного завершения оставьте место для подписи вашего имени после того, как письмо будет напечатано. Если вы будете отправлять письмо по электронной почте, вы можете просто ввести свое имя и оставить пустое место.
Советы по написанию заявления об увольнении
Вот несколько советов по написанию профессионального письма о принятии отставки:
Пусть письмо будет коротким
Пусть ваше письмо будет кратким и по существу. Ваше письмо должно официально подтверждать увольнение сотрудника, подтверждать его последний день работы и желать ему всего наилучшего. Вы также можете включить любые ожидания в отношении того, что они должны предвидеть, прежде чем уйти, или создать следующие шаги или точные даты для выполнения задач.
Используйте правильную тему письма
Если вы отправляете письмо по электронной почте, вы должны использовать строку темы, которая четко сообщает, о чем письмо, например «Принятие отставки».
Тщательно проверьте
Потратьте время на то, чтобы тщательно вычитать письмо или электронную почту перед отправкой, внимательно наблюдая за грамматическими ошибками или опечатками.
Используйте профессиональный язык
Ваше письмо должно быть официальным и профессиональным по тону. Даже если вы отправляете его по электронной почте, избегайте небрежных выражений.
Образец заявления о приеме на работу по собственному желанию
Вот шаблон, который вы можете заполнить:
[Name]
[Title]
[Company]
[Company address]
[Date]
[Employee name]
[Address]
дорогая [name],
С сожалением подтверждаю получение Вашего письма от [date] отказаться от должности How to Write a Resignation Acceptance Letter (With Template and Examples). Ваша отставка была одобрена, и, согласно вашему запросу, ваш последний рабочий день будет [date].
Было приятно работать с вами, и от имени всей нашей команды я хотел бы пожелать вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях. [You may want to include other information here about the resignation process for your company.]
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или в отдел кадров. Еще раз спасибо за вашу тяжелую работу.
Искренне,
[Name]
Скачать образец заявления о приеме на работу
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Примеры заявлений об увольнении
Вот два примера писем о принятии отставки. Первый предназначен для тех, кому разрешено продолжать работать в компании в течение всего периода уведомления. Второй – для работника, чья отставка принята, но чья работа заканчивается в день вручения письма о принятии.
Заявление о приеме на увольнение, если работник отбывает срок уведомления
Адам Майерс
вице-президент по маркетингу
Тернер Корп.
923 С. Мэйн Ст.
Саванна, Джорджия 83231
17 января 2020 г.
Джастин Грин
9016 Н. Лансинг Роуд
Саванна, Джорджия 82331
Дорогой Джастин,
Ваша отставка с должности директора по маркетингу принята с 1 февраля 2020 г. в соответствии с запросом.
Я уверен, что вы продолжите работать по самым высоким стандартам в течение оставшегося времени в Turner Corp.
Я говорю от имени всего нашего отдела, когда говорю, что мне было очень приятно работать с вами в течение последних трех лет, и я желаю вам всего наилучшего в будущем. Вместе с этим письмом я включаю дополнительную информацию о процессе отставки Тернера.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно прилагаемой информации или процесса в целом, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или в отдел кадров. Еще раз спасибо за всю вашу тяжелую работу.
Искренне,
Адам Майерс
Заявление об увольнении в случае немедленного увольнения
Эллисон Джонсон
Директор по информационным технологиям
Агентство Эвергрин
138 Первая ул.
Канзас-Сити, Миссури, 33538
29 августа 2020 г.
Бриттани Грир
17429 Эш Роуд
Свобода, Миссури 33629
Дорогая Бриттани,
С сожалением подтверждаю получение вашего письма об увольнении от 29 августа 2020 г., в котором вы отказываетесь от должности специалиста по веб-дизайну в агентстве Evergreen с 15 сентября 2020 г.
Мы принимаем вашу отставку и, учитывая обстоятельства, решили, что мы не будем требовать от вас работы в течение периода вашего уведомления. Таким образом, ваш последний день в агентстве Evergreen будет сегодня, 29 августа 2020 года.
Бухгалтерия была уведомлена, и вам будут платить до 15 сентября включительно, когда срок вашего уведомления должен был закончиться.
Благодарим вас за вашу тяжелую работу, и мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.
Искренне,
Эллисон Джонсон