Как написать заявление об отпуске по беременности и родам (с шаблоном и примером)
23 ноября 2021 г.
Письмо об отпуске по беременности и родам — это профессиональный способ сообщить вашему работодателю о том, что вы намерены взять отпуск по беременности и родам в конце беременности. Это также гарантирует, что все понимают даты вашего отсутствия и то, как ваша рабочая нагрузка будет управляться в ваше отсутствие. Поскольку ваше письмо должно включать в себя предложение о том, как следует выполнять вашу работу, его написание может потребовать времени и планирования. В этой статье мы обсудим, почему вы должны отправить письмо по беременности и родам, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать его, а также шаблон и пример, которые помогут вам создать свое собственное.
Зачем отправлять заявление об отпуске по беременности и родам?
Важно задокументировать в письменной форме детали вашего отпуска по беременности и родам, чтобы ваш менеджер мог организовать вашу рабочую нагрузку в ваше отсутствие. Как правило, хорошей идеей будет поделиться этой информацией, как только вы определите, как долго будет длиться ваш декретный отпуск и когда вы будете его брать. Поделитесь этим письмом со своим непосредственным руководителем, а также с любыми другими соответствующими лицами, такими как менеджер по персоналу.
Как написать заявление об отпуске по уходу за ребенком
Вот основные правила написания заявления на отпуск по беременности и родам:
Используйте правильное форматирование.
Укажите дату и адрес.
Укажите адрес получателя.
Используйте правильное приветствие или приветствие.
Объясните, почему вы пишите.
Предложите предложение по рабочей нагрузке.
Установите ожидания от общения.
Включите план вашего обратного перехода.
Выразить благодарность.
Включите свое имя и подпись.
1. Используйте правильное форматирование
Ваше письмо должно быть напечатано с использованием легко читаемого шрифта, такого как Arial, Times New Roman или Helvetica. У вас должен быть запас в один дюйм со всех сторон.
2. Укажите дату и адрес
Начните письмо, поместив свой адрес в верхний левый угол. Затем, как и во всех официальных письмах, пропустите строку и добавьте дату.
3. Укажите адрес получателя
Пропустите строку под датой, а затем добавьте служебный адрес своего руководителя.
4. Используйте правильное приветствие или приветствие
Ваше приветствие должно быть профессиональным и должным образом адресовано вашему руководителю, даже если у вас случайные рабочие отношения. Например, вы можете написать: «Уважаемый господин/госпожа. [last name].”
5. Объясните, почему вы пишете
Будьте прямолинейны в своем вступительном абзаце и объясните, почему вы пишете письмо и как долго вы собираетесь находиться в декретном отпуске. Вы также должны указать конкретные даты вашего ухода и возвращения на работу, а также предполагаемую дату родов. Другой вариант — предложить работать из дома до или в какой-то момент после родов, если ваш работодатель готов это рассмотреть.
6. Предоставьте предложение по рабочей нагрузке
В следующем абзаце предложите план того, как вы предлагаете выполнять свою рабочую нагрузку, пока вас нет в офисе. Будьте честны, обсуждая работу, которую, по вашему мнению, вы не сможете выполнить, а также работу, которую необходимо будет выполнить, пока вы находитесь в отпуске. Если вы отвечаете за краткосрочные или долгосрочные проекты, определите, где вы находитесь или будете с этими проектами, когда уйдете. Предлагайте предложения о том, кто, по вашему мнению, наиболее способен продвигать конкретные проекты в ваше отсутствие.
7. Установите ожидания от общения
В последнем абзаце сообщите своему руководителю, какой уровень общения вы намерены поддерживать, пока находитесь в декретном отпуске. Если вы планируете полностью держаться подальше от своей рабочей электронной почты, пока вас нет, сообщите им об этом. Если вы планируете работать какое-то время в отпуске, установите четкие ожидания относительно того, как часто или как мало вы планируете отмечаться.
8. Включите план вашего возвращения
Если вы считаете, что ваш рабочий график нужно будет изменить, когда вы вернетесь на работу, вы также можете включить это в последний абзац. Если вы еще не уверены, вы можете подождать и решить это позже.
9. Выражайте благодарность
Выразите искреннюю благодарность вашему работодателю за то, что он отстранил вас от работы после родов. Важно поблагодарить их за понимание.
10. Укажите свое имя и подпись
Если вы передаете печатную копию своего письма своему руководителю, лучше поставить на нем свою подпись от руки, а под ней написать свое имя. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете просто ввести свое имя.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Вот образец письма о декретном отпуске, который вы можете использовать, чтобы написать свое собственное:
[Name]
[Address]
[Date]
[Manager name]
[Business address]
Дорогой [name],
Это письмо, чтобы сообщить вам, что я беременна и планирую уйти в декретный отпуск. Моя дата родов [date] и я планирую продолжать работать до [date or suggest working from home until your due date or delivery]. я планирую взять [number] недели декретного отпуска. Я не ожидаю, что у меня возникнут проблемы с возвращением на мою нынешнюю должность и выполнением того же качества работы, что и сейчас.
Пока я в отпуске, предлагаю [name] быть ответственным за [project name or specific parts of your job]. [Include details of your proposal here.] Пожалуйста, считайте эти рекомендации началом разговора о том, как мы будем справляться с моей рабочей нагрузкой. Если у вас есть какие-либо проблемы, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы мы могли решить их.
Пока я в декретном отпуске, свяжитесь со мной по телефону [email] или [phone number]. [If you plan to work while on maternity leave, mention that here.] Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо формы, которые вам потребуются от меня, прежде чем я уйду в декретный отпуск. Заранее благодарю вас за то, что позволили мне отвлечься на это время, чтобы я могла физически восстановиться и позаботиться о моем новорожденном ребенке.
С наилучшими пожеланиями,
[Handwritten signature]
[Name]
Образец справки об отпуске по беременности и родам
Вот пример письма об отпуске по беременности и родам, которое поможет вам составить собственное:
Джессика Майерс
234 Main St., Канзас-Сити, Миссури 32512
1 июня 2019 г.
Эрин Джонс
Агентство Маверик
1332 Первая улица, Канзас-Сити, Миссури 32513
Уважаемая мисс Джонс,
Я пишу, чтобы сообщить вам о моей беременности и намерении взять 12-недельный декретный отпуск. Мой срок родов – 4 декабря 2019 года. Я планирую работать из дома с 15 ноября и работать до установленного срока. Я ожидаю вернуться к работе 1 марта 2020 года.
Я планирую сделать все возможное, чтобы завершить все свои высокоприоритетные задачи до того, как я уйду в отпуск. Я также планирую делегировать часть своих повседневных обязанностей Джессике и Кире, которые тесно сотрудничали со мной в нескольких клиентских кампаниях. Я уверен в их способности управлять работой в мое отсутствие. Кира, в частности, сможет отвечать на вопросы клиентов и организовывать новые кампании, пока я буду отсутствовать. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо опасения по поводу этой рекомендации или если у вас есть другие предложения по переносу моей рабочей нагрузки на время моего отсутствия.
Заранее благодарю вас за то, что позволили мне отнять это время, чтобы я могла восстановиться и посвятить время уходу за моим новым ребенком. Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо формы, которые мне нужно заполнить до моего отсутствия, или если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы облегчить переход. Если со мной нужно связаться во время отпуска по беременности и родам, свяжитесь со мной по адресу jessica.myers@email.com или по телефону 234-123-2345.
С наилучшими пожеланиями,
Джессика Майерс