Как написать сопроводительное письмо вице-президенту
Сопроводительное письмо — важный элемент вашего пакета документов, который, если он хорошо составлен, может привести к собеседованию. Как вице-президенту, сопроводительное письмо может помочь вам продемонстрировать свою способность стимулировать рост доходов или поддерживать прочные отношения. Если вы заинтересованы в должности вице-президента, вам может быть полезно научиться структурировать и писать сопроводительное письмо. В этой статье мы рассмотрим определение сопроводительного письма вице-президента, его основные компоненты и шаги по составлению письма на примере.
Что такое сопроводительное письмо вице-президента?
Сопроводительное письмо вице-президента — это документ, используемый для объяснения опыта и навыков при подаче заявки на руководящую должность. Вице-президенты могут руководить одним или несколькими отделами в корпорациях, правительствах, академических учреждениях или некоммерческих организациях. В сопроводительном письме вице-президента обычно описываются следующие квалификации:
Отчетность перед президентом
Управление персоналом
Мониторинг эффективности сотрудников
Поддержка организационных целей
Контроль ежедневных операций
Реализация стратегических планов
Рекомендация тактики
Что включить в сопроводительное письмо вице-президента
Вот некоторые важные элементы, которые следует включить в сопроводительное письмо вице-президента:
Заголовок с вашей контактной информацией и названием компании
Приветствие с деловым приветствием
Начальный абзац, объясняющий цель вашего письма и рассказывающий о вашем таланте.
Абзац, чтобы подчеркнуть ваш опыт, используя ключевые слова из описания работы
Заключительный абзац, выражающий вашу признательность и призывающий к следующему действию.
Концовка и подпись
Как написать сопроводительное письмо вице-президенту
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы составить сопроводительное письмо вице-президента:
1. Проведите исследование
Проанализируйте описание работы, чтобы найти ключевые слова, используемые для описания требуемых навыков или опыта. Когда вы пишете письмо, постарайтесь использовать те же слова, чтобы убедить читателя в том, что вы идеальный вице-президент для его компании. Вы можете найти видение компании на ее веб-сайте, а также включить его, что может показать вашу находчивость и исследовательские навыки.
2. Вставьте заголовок
Напишите заголовок с вашей контактной информацией, а также названием и адресом компании, в которую вы обращаетесь. Лучше всего добавить имя рекрутера или менеджера по найму, если вы знаете его, чтобы персонализировать свое письмо. Вы можете использовать следующий формат:
[Your name]
[Address]
[Phone number]
[Email]
[Recipient name]
[Company name]
[Company address]
3. Напишите официальное приветствие
Начните свое письмо с делового приветствия, используя имя менеджера по найму. Примеры официальных приветствий, которые вы можете использовать, включают:
Дорогой Джон Пирс,
Уважаемый мистер Пирс,
Здравствуйте, мистер Пирс,
4. Напишите вступительный абзац
Вы можете начать свой первый абзац с объяснения, что вы пишете, чтобы подать заявку на должность вице-президента. Вставьте название компании и откуда вы узнали об открытии. Затем вы можете представиться, подробно описав свои наиболее важные навыки и опыт, которые делают вас подходящим для этой работы. Вот несколько примеров навыков вице-президента, которые вы можете включить в свой вступительный абзац:
Стратегическое видение с возможностью реализации
Умение принимать эффективные решения в быстро меняющейся среде
Безупречное суждение
Процветание в быстро меняющейся и разнообразной среде
Продемонстрировали присутствие лидера и зрелость
Сильные навыки межличностного общения
Навыки построения отношений и ведения переговоров
Отличное письменное и устное общение
Способность к презентации на уровне руководителя для обработки клиентских взаимодействий на высоком уровне
5. Перечислите свои ключевые достижения
В среднем абзаце подробно опишите свои основные достижения, те, которые соответствуют требованиям должностной инструкции. Когда вы перечисляете результаты, которые вы принесли своим бывшим работодателям, убедитесь, что вы измеряете их цифрами или процентами, когда это применимо. Покажите, как вы способствовали улучшению компании, с помощью таких данных, как увеличение доли рынка, увеличение доходов или увеличение прибыли. Вы можете описать свои достижения, используя глаголы действия, чтобы создать увлекательное сопроводительное письмо, например:
Удалось
Под управлением
Авторизованный
Делегированный
Учредил
Зарегистрировано
Рассмотрено
Вел
председательствовал
Обработано
Вы можете вставить маркированный список, чтобы рекрутер мог легко просмотреть эту информацию. Вместо того, чтобы повторять элементы своего резюме, обобщите квалификацию, на которую вы хотите указать рекрутеру. Вот некоторые качества, которые вы можете выделить:
Разработка политики и процедур
Построение отношений и удержание
Презентации
Анализ показателей производительности
Целевой маркетинг
Руководство компании
Рекрутинг и прием на работу
6. Закройте письмо
В заключительном абзаце завершите свое письмо, выразив свой энтузиазм по поводу следующих шагов процесса найма, и напишите, что вы благодарны рекрутеру за его время и внимание. Завершите свое письмо призывом к действию, например, вежливым предложением встретиться и обсудить вашу кандидатуру. Вы также можете сказать, что планируете ответить по электронной почте или позвонить.
7. Добавьте профессиональную подпись
В нижней части письма вставьте профессиональную подпись, прежде чем писать свое имя и фамилию. Примеры заключительных настроений включают:
Искренне
искренне
С уважением
С уважением
С уважением
С уважением
Пример
Вы можете использовать этот пример сопроводительного письма в качестве вдохновения для создания собственного письма:
Адам Поул
5689 Северная ул.
Миннеаполис, Миннесота
(555) 945-8991
Адам.pole@email.com
Джон Пирс
Бест Ритейл Инк.
Уважаемый мистер Пирс,
Я пишу в ответ на позицию вице-президента по продажам, размещенную на сайте www.jobsearching.com. Я высокомотивированный директор по продажам с сильными навыками межличностного общения и 14-летним опытом работы в сфере розничной торговли. Мои уникальные таланты и опыт в расширении продуктов, улучшении процессов и стратегиях увеличения доходов делают меня идеальным кандидатом на эту роль в вашей компании.
На протяжении всей своей карьеры я постоянно превышал цели и приобретал способность принимать эффективные решения в быстро меняющихся условиях. Я известен своим стратегическим видением и отличными навыками ведения переговоров.
На моей предыдущей должности я руководил отделом продаж из 25 сотрудников и установил процедуры, которые позволили компании улучшить свои позиции на рынке. Следующие достижения подтверждают мой рекорд успеха:
Увеличение выручки на 50% за счет добавления новых точек продаж
Превышена цель расширения бизнеса на 15 % за счет внедрения новой стратегии удержания клиентов и поиска новых клиентов.
Поддержание прочных долгосрочных отношений с существующими поставщиками и установление профессиональных отношений с новыми поставщиками
Возврат 450 000 долларов США в год за счет упрощения процедуры выверки долгов
Сокращение расходов на 20%
Я верю, что смогу добиться еще лучших результатов для вашей команды в Be the Better Tech Inc. Я предлагаю встретиться, чтобы обсудить мою квалификацию. Спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, ознакомьтесь с моим резюме, в котором подробно описаны мои профессиональные знания и опыт.
Искренне,
Адам Поул