Как написать профессиональное резюме: начало работы

26 февраля 2021 г.

Хорошее резюме может помочь вам выделиться среди других соискателей и повысить ваши шансы на собеседование. Хотя существует много способов составить резюме, большинство из них относится к одному из трех основных типов резюме. В этой статье мы рассмотрим три стандартных формата резюме, а затем предоставим пошаговое руководство по созданию профессионального резюме для себя.

Описание изображения

Формат резюме

1. Имя и контактная информация

2. Резюме или цель

3. Профессиональная история
   а. Название компании
   б. Даты пребывания в должности
   в. Описание роли и достижения

4. Образование

5. Навыки

6. Дополнительно (награды и достижения, хобби и интересы)

Три типа резюме

Хотя ваше резюме должно быть персонализированным отражением ваших соответствующих навыков, квалификации и опыта, вам может быть полезно применить один из следующих типов формата резюме для организации вашей информации:

1. Хронологический

Хронологические резюме являются наиболее распространенным типом формата. Этот формат отдает приоритет вашему профессиональному опыту, начиная с вашей последней должности. Хронологические резюме могут быть очень эффективными, если у вас есть постоянный опыт работы на должностях, связанных с той, на которую вы претендуете.

Поскольку хронологические резюме организуют вашу информацию по времени, они могут привлечь внимание к таким вещам, как частая смена работы или перерывы в работе. Тем не менее, они также могут подчеркнуть любой ваш опыт в той же отрасли.

3. Комбинация

Комбинированные или гибридные резюме используют атрибуты как функциональных, так и хронологических резюме. Этот тип резюме фокусируется на передаваемых навыках, а не на должностях. Комбинированные резюме не являются традиционной формой резюме, и они полагаются на хорошо организованное форматирование, чтобы сделать его понятным с первого взгляда. Это может быть хорошим вариантом, если у вас есть устоявшийся опыт работы и вы меняете карьеру на другую роль или область. Вы также можете воспользоваться этим форматом, если у вас есть перерывы в работе или вы часто меняли работу.

Как начать составлять профессиональное резюме

Как только вы решите, какой тип резюме лучше всего подходит для ваших нужд, следующим шагом будет его создание. Предварительное написание или набросок — это полезный метод упорядочивания материалов, который упрощает процесс составления резюме. При предварительном написании вы можете сосредоточиться на создании контента и сохранить тон и форматирование на потом.

При составлении резюме выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили ключевую информацию:

1. Начните с вашего имени и контактной информации.

Поместите свое имя и фамилию вместе с адресом электронной почты и номером телефона вверху. Включая ваш физический адрес обычно не требуется. Включение ссылки на ваше цифровое портфолио или профиль в профессиональной сети может предоставить потенциальным работодателям дополнительную актуальную информацию о вас как о кандидате. Если позиция связана с веб-контентом или социальными сетями, рассмотрите возможность включения и этих профилей.

2. Добавьте свое образование.

В разделе «Образование» укажите название учебного заведения вместе с типом вашей степени и любыми наградами или специализациями. Необязательно включать ваш средний балл, и его следует добавлять только в том случае, если он выше 3.5. Как правило, вы должны включать только свой последний образовательный опыт, который может быть в средней школе, колледже, аспирантуре или профессиональном училище. Вы также можете указать любые полученные вами специализированные сертификаты. Включите самый высокий уровень степени, диплома или сертификата, который вы получили в каждом учебном заведении. Если вы получили высшее образование в течение последнего года, поместите раздел «Образование» вверху своего резюме. Если нет, разместите этот раздел в самом низу своего резюме.

3. Перечислите свой профессиональный опыт.

Включите свои должности, даты пребывания в должности и названия организаций в обратном хронологическом порядке. Это означает, что вы должны сначала разместить свою текущую или самую последнюю работу, затем вторую по времени работу и так далее. Включите только последние 10 лет профессионального опыта. Если вы еще не занимали соответствующую работу, не стесняйтесь указывать руководящие должности, которые вы занимали в клубах или организациях, волонтерские работы или другие должности, которые вы занимали в прошлом, например, в розничной торговле или пищевой промышленности.

4. Включите приобретенные навыки и сделанное влияние.

Под каждой должностью составьте маркированный список навыков, которые вы использовали и приобрели на своей должности, а также ключевые достижения, которые работодатели сочтут интересными. Вы должны измерять свое влияние цифрами везде, где это возможно. Например, вместо того, чтобы писать «Отвечает за организацию склада», вы можете сказать: «Внедрил новую систему организации, сократив время проверки запасов на 20 %». Чтобы помочь описать работу, вы можете найти свое предыдущее название в Интернете и найти объявление о вакансии. Описание, которое вы найдете, может отражать ваши должностные обязанности и давать материал для вашего резюме.

5. Запишите достижения или личные качества, которыми вы гордитесь.

Составьте исчерпывающий список случаев, когда вы приложили дополнительные усилия к чему-то и добились успеха. Будьте максимально конкретными.

6. Перечислите свои навыки и личные качества.

Запишите любые особые способности или качества, которые помогут вам в этой должности. Например, если вы работаете в области технологий, навыки могут включать работу с компьютерными сетями, поисковую оптимизацию или знакомство с программным обеспечением, таким как Microsoft Office. Вы также должны включить такие социальные навыки, как лидерство в команде, тайм-менеджмент или публичные выступления.

После того, как вы соберете информацию по этим темам, подумайте, чем вы больше всего гордитесь, и подумайте, какая комбинация дает наилучшее представление о вашем опыте и возможностях. Целесообразно подумать о потребностях компании по найму и о том, как вы можете продемонстрировать свою способность их удовлетворить. Тем не менее, не забудьте сохранить эти списки полностью, чтобы вы могли ссылаться на них в будущем и легко изменять свое резюме по мере необходимости.

Усиление проекта резюме

При составлении профессионального резюме важно рассматривать вещи с точки зрения работодателя. На конкурентном рынке труда потенциальный работодатель, скорее всего, увидит много резюме. Чтобы резюме было успешным, оно должно заинтересовать работодателя в течение нескольких секунд. Выполните следующие шаги, чтобы ваше резюме было хорошо составлено и привлекало внимание:

Оптимизируйте макет вашего резюме

Чтобы максимально увеличить видимость резюме, всегда следует соблюдать некоторые визуальные стандарты:

• Выберите чистый, профессиональный шрифт. Большинство шрифтов без засечек, таких как Ariel, Times New Roman, Georgia, Calibri и Garamond, подходят для профессиональных резюме. Размер вашего описательного текста должен быть между 10-12.

• Сделайте свое резюме в оттенках серого. Со вкусом подобранный цветовой акцент может сделать ваше электронное резюме заметным в цифровом виде, но подумайте, как оно будет выглядеть после распечатки. Может помочь распечатать ваше резюме без цвета, чтобы убедиться, что оно разборчиво в черном, белом и сером цветах.

• Установите свои поля. Стандартные поля страницы имеют ширину один дюйм, а поля резюме не должны быть меньше четырех пятых дюйма.

Поскольку существует так много способов структурировать и форматировать резюме, вы можете упростить процесс, используя в качестве руководства уже существующие образцы и шаблоны резюме.

Используйте сильные слова

Чтобы написать убедительное резюме, важно начинать предложения, описывающие вас или ваши рабочие обязанности, с сильных слов, описывающих прямое действие. Предложения, начинающиеся с сильных глаголов, делают ваш предыдущий опыт более ярким и увлекательным. Например, вы можете написать: «Я провожу частые встречи, чтобы убедиться, что квоты продаж выполняются, и провести мозговой штурм, как повысить производительность» более активно, как «Содействую проведению встреч раз в две недели, чтобы максимизировать производительность команды».

Завершение вашего резюме

После того, как вы оптимизировали формулировку и структуру своего резюме, просмотрите то, что у вас есть, ища небольшие ошибки, которые вы могли пропустить ранее, в том числе:

• Написание

• Грамматика

• Ваши Контактные Данные

• Даты трудоустройства

• Пунктуация

• Единое форматирование шрифтов во всех разделах

После того, как вы все проверили и уверены в точности своего резюме, вы получите окончательное резюме. Сохраните это как отдельный уникальный документ и дайте ему название, указывающее, что это готовый продукт. Наличие этого базового проекта облегчит адаптацию вашего резюме в будущем.

Адаптация резюме к конкретным вакансиям

Если вы отредактируете свое резюме, сосредоточив внимание на конкретных вакансиях, это покажет работодателям, что вы изучили организацию и готовы оправдать ее ожидания. Наличие солидной базы резюме может значительно упростить этот процесс и сэкономить вам много времени. Вот несколько советов, как адаптировать существующее профессиональное резюме к отдельным должностям:

Зеркальный язык публикации вакансий

Посмотрите на основные обязанности, перечисленные для работы, на которую вы претендуете, и скорректируйте свое резюме, чтобы они соответствовали им. Например, если в описании вакансии указан опыт оптимизации веб-бренда, а одно из описаний ваших вакансий гласит: «Содействие маркетингу для увеличения посещаемости веб-сайта», изменив формулировку на «Содействие ребрендингу и оптимизации [company] для увеличения веб-трафика» сделает его более специфичным для позиции.

Отражать желаемые навыки или сертификаты работодателя, если применимо

Если в описании работы подчеркивается навык или сертификация, которыми вы обладаете, но которые в настоящее время не указаны в вашем резюме, добавьте их в раздел «Навыки» в своем резюме. Например, если вы хорошо владеете Microsoft Word, а для работы требуется специалист с опытом работы с этим программным обеспечением, убедитесь, что вы выделили эту квалификацию в своем индивидуальном резюме.

Измените свою цель, чтобы отразить работу

Если ваше резюме включает раздел, посвященный целям, убедитесь, что вы описали эту работу в своем резюме целей. Например, если в объявлении о вакансии для менеджера по маркетингу требуется человек, ориентированный на команду, который преуспевает в социальной среде, было бы эффективно написать свою цель следующим образом: «Работать в социальной, ориентированной на команду среде, где я могу использовать мои навыки менеджера по маркетингу».

После того, как вы адаптируете свое резюме для конкретной работы, сохраните документ как новый файл, чтобы вы могли легко идентифицировать его среди других. Кроме того, вы можете повторно использовать контент из других адаптированных резюме, чтобы сделать процесс более эффективным. Настройка вашего резюме в соответствии с работой продемонстрирует решимость, которая может выделить вас как кандидата.