Как написать последующее электронное письмо для нетворкинга

22 февраля 2021 г.

Нетворкинг — важный процесс в профессиональном мире, и для построения отношений требуется много работы. Важная часть нетворкинга происходит после вашего первоначального взаимодействия, когда вы отправляете последующее электронное письмо.

В этой статье мы предлагаем руководство, которое поможет вам эффективно отправить последующее электронное письмо.

Зачем писать последующее электронное письмо после общения?

Нетворкинг позволяет вам встречаться с людьми, и эти новые отношения могут иметь решающее значение для вашей карьеры или личного развития. Последующее электронное письмо поможет вам выделиться среди всех участников мероприятия, укрепит вашу новую связь и заложит основу для прочных деловых отношений. Чем раньше вы отправите последующее электронное письмо по сети, тем выше, вероятно, будет ваша скорость отклика.

Как написать последующее электронное письмо для нетворкинга

После встречи с кем-то интересным на мероприятии вы хотите быстро связаться с ним, в идеале в течение 24 часов. Поблагодарите человека за уделенное время и подробно расскажите о своем разговоре.

При написании письма рассмотрите следующие шаги:

1. Напишите привлекающую внимание тему.

2. Представьтесь.

3. Включите детали.

4. Договоритесь о встрече.

5. Скажи спасибо.

6. Будьте профессионалом.

7. Читайте вслух и редактируйте.

1. Напишите привлекающую внимание тему

Чтобы ваш получатель прочитал ваше электронное письмо, сделайте строку темы краткой и привлекающей внимание. Попробуйте добавить что-то личное в строку темы, возможно, имя человека или название публикации, которую он написал, или упомяните об общих интересах.

2. Представьтесь

Кратко представьтесь и напомните человеку о разговоре, который у вас был с ним во время нетворкинга или конференции. Встряхните их память, упомянув тему, которую вы обсуждали, например: «Мне понравилось разговаривать с вами после лекции о правах человека на Hello Conference».

3. Включите детали

Расскажите получателю о ценности, которую вы предоставляете, как вы можете ему помочь и почему ваши отношения будут взаимовыгодными. Предложите помощь, прежде чем просить об одолжении. Если вы знаете, каким образом вы можете помочь своему контакту, предложите эту помощь, возможно, соединив его с кем-то, кого вы знаете, или перешлите статью, которую вы обсуждали.

4. Договориться о встрече

Организация встречи — отличный способ продолжить разговор и установить надежный контакт. Хотя личная встреча идеальна, если это невозможно, поддержание связи по телефону также является хорошим методом. Подумайте о том, чтобы предложить время для встречи за чашкой кофе, если вы живете поблизости. Вы можете предложить продолжить разговор, который у вас был на мероприятии. Попробуйте предложить своему новому контакту по крайней мере две даты и время, когда вы можете встретиться.

5. Скажи спасибо

Поблагодарите нового контактного лица за уделенное время и внимание. Демонстрация вашей признательности может помочь вам выделиться в сознании получателя.

6. Будьте профессионалом

Подпишите и, возможно, сделайте гиперссылку на свой профессиональный онлайн-профиль. Сделайте свое электронное письмо профессиональным. Общение на профессиональных сайтах может укрепить ваши профессиональные отношения. Ваш новый контакт может в будущем порекомендовать вас за ваши способности.

7. Читайте вслух и редактируйте

Прочтите и отредактируйте свое электронное письмо пару раз вслух, убедитесь, что оно не содержит ошибок и производит сильное положительное впечатление. Как только ваше электронное письмо будет готово к отправке, прочитайте его еще раз и спросите себя, открыли бы вы и ответили на свое электронное письмо, если бы вы его получили.

Примеры последующих электронных писем после сетевого мероприятия

Используйте эти образцы шаблонов электронных писем для последующих контактов, когда будете устанавливать следующий контакт.

• После сетевого мероприятия

• После конференции по продвижению вашего сервиса

• Чтобы попросить о встрече

• Если вы не получили ответа на свои предыдущие электронные письма

После сетевого мероприятия

Важно кратко персонализировать ваше последующее электронное письмо, включив в него как можно больше подробностей.

Тема: Пробовали ли вы использовать WordLine для создания своего веб-сайта?

Привет, Габриэль,

Я рад, что мы встретились на мероприятии Future IT. Я подумал о нашем обсуждении лучших практик разработки веб-сайтов, и мне понравилось ваше отношение к новейшим технологиям. Вы пробовали использовать WordLine? Я использую эту структуру для своего веб-сайта и нашел ее удобной для пользователя.

Я бы хотел поговорить об этом подробнее, можем ли мы организовать личную встречу на следующей неделе за чашечкой кофе? Я свободен во вторник или в четверг утром.

Опять же, было здорово встретиться с вами в Future IT, и я с нетерпением жду встречи в ближайшее время.

Спасибо,

Майя Смарт

После конференции по продвижению вашего сервиса

Сетевые мероприятия дают прекрасную возможность для продвижения ваших услуг или товаров. После мероприятия отправьте электронное письмо для дальнейшего сотрудничества с компанией или человеком.

Тема: Мария, это может помочь вам в достижении ваших целей по продажам.

Привет Мария,

Было здорово встретиться с вами на мероприятии End Times Marketing. В нашем разговоре вы упомянули, что стремитесь к увеличению продаж на 30% в течение следующих шести месяцев, и я подумал, что могу поделиться книгой, которую я нашел очень полезной, и с помощью советов я превысил свою собственную цель продаж в прошлом квартале. . Он называется «Продажи на завтра», цифровую версию я прикрепил. Я надеюсь, тебе это нравится.

Я буду рад обсудить с вами мой подход и книгу. Мы можем встретиться за кофе на следующей неделе? Я доступен в любой день на следующей неделе.

Спасибо,

Ана

Чтобы попросить о встрече

Последующее электронное письмо с предложением о встрече помогает более тщательно обсудить вопрос или предложить идею. Это короткое электронное письмо, не забывайте бережно относиться к времени человека, работая в пределах его доступности.

Тема: Бесплатный кофе?

Привет Ганс,

Мне понравилось встречаться с вами прошлой ночью на мероприятии AB Solutions. Мне было очень полезно поговорить с вами о том, чем вы занимаетесь, и мне бы очень хотелось пообщаться за чашечкой кофе и узнать больше о вашем опыте в копирайтинге. В настоящее время я являюсь копирайтером в Intec, и меня очень интересует, как вы используете Grammark для улучшения своего письма.

Я знаю, что вы очень заняты, но я подумал, что могу проверить, есть ли у вас время на 20-минутный перерыв на кофе в эту среду или пятницу в 10 утра?

Лучший,

Джейкоб

Если вы не получили ответа на свои предыдущие электронные письма

Возможно, вы не получили ответ на свое первое последующее электронное письмо. Ваш новый контакт может быть очень занят или не помнить вас. Во втором электронном письме укажите, кто вы и где работаете.

Тема: Привет, Хосе, мы встретились на мероприятии Happy Year.

Дорогой Хосе,

Я Роуз из Ready Press. На прошлой неделе я отправил вам электронное письмо по поводу публикации. Я был очень впечатлен тем, как вы увеличили свою прибыль на 50% за шесть месяцев. Я просмотрел ваш веб-сайт и поразился, насколько динамичным является ваш продукт.

Я подумал, что вам будет интересно добавить то, что может предложить Ready Press, что отличается от других решений, которые вы использовали ранее. С охватом в более чем 120 странах, я уверен, что мы можем принести вам пользу.

Дайте мне знать, если вы заинтересованы, я хотел бы обсудить доступные возможности и ваши отзывы.

Искренне,

Оливия

Готово Нажмите