Как написать письмо с благодарностью

Благодарственные письма, написанные с благодарностью и честностью, необходимы для успеха в вашей карьере и в вашей жизни. Есть много случаев, когда благодарственное письмо уместно, например, когда бывший начальник дает вам рекомендацию или когда коллега помогает вам решить проблему.

В этой статье мы рассмотрим этапы написания профессионального благодарственного письма с шаблонами и примерами, которые помогут создать собственное электронное письмо.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — это просто профессиональное электронное письмо, написанное для выражения благодарности. Электронные письма с благодарностью — это вежливый способ сообщить кому-то, что вы цените его время, помощь, совет или поддержку. Есть много обстоятельств, когда профессиональный этикет требует написать благодарственное письмо.

Зачем отправлять благодарственное письмо?

Отправка благодарственного письма — важная часть профессионального этикета. В целом они показывают, что вы цените помощь другого человека, но они также могут помочь вам продвинуться по карьерной лестнице. Например, отправив благодарственное письмо, вы покажете своему руководителю или начальнику, что вы профессиональны, вежливы и обходительны. Этот небольшой жест также может помочь вам получить повышение по службе, поддерживать связь с коллегой или выразить благодарность тому, кто помог вам на нетворкинг-мероприятии.

Что должно содержать ваше благодарственное письмо

Каждое благодарственное письмо должно включать следующие элементы:

• Ваше имя

• Контакты

• Профессиональное приветствие, такое как «Уважаемый» с именем менеджера по найму.

• Основной текст с выражением благодарности

• Профессиональное заключительное заявление, такое как «с наилучшими пожеланиями» или «искренне»

• Ваша напечатанная подпись

Как написать благодарственное письмо

Выполните следующие действия, чтобы создать эффективное благодарственное письмо:

1. Создайте прямую тему письма.

Строку темы для благодарственного письма создать очень просто. Некоторые темы, которые следует учитывать, включают:

• Спасибо [Recipients name]

• Спасибо тебе за [Reason for letter]

• Спасибо за помощь

2. Выберите профессиональное вступительное заявление.

Для более неформальных электронных писем вы можете использовать следующие вступительные заявления:

• Привет

• Привет

• Доброе утро/день

Если вы не уверены, следует ли вам использовать неформальное или официальное приветствие, рекомендуется использовать приветствие «Дорогой». После написания вступительного заявления вы захотите обратиться к получателю напрямую по имени. Не забудьте указать профессиональный титул, например, «Доктор». если необходимо.

3. Выразите свою благодарность.

Затем вам нужно будет создать основную часть письма, в которой вы будете выражать свою признательность за все, что сделал человек. Уточните конкретное событие, за которое вы их благодарите, чтобы они поняли, почему вы отправляете электронное письмо. Убедитесь, что вы говорите искренне, вежливо и профессионально. Вы можете выбрать одно из следующих утверждений или что-то подобное, чтобы выразить свою благодарность:

• “Большое спасибо”

• “Я ценю”

• «Я благодарен за ваши усилия от моего имени»

4. Включите свою контактную информацию.

При необходимости вы можете указать свою контактную информацию. Это более важно, если это кто-то, с кем вы только что познакомились, например, на сетевом мероприятии. Контактная информация не требуется, если вы отправляете электронное письмо коллеге, у которого уже есть ваша контактная информация.

5. Закройте письмо.

Вы можете закрыть письмо профессиональным окончанием, за которым следует ваше имя. Может быть хорошей идеей настроить профессиональную подпись электронной почты. Некоторые заключительные примеры включают «искренне», «с уважением» и «моя искренняя благодарность».

Шаблон официального благодарственного письма

Официальные электронные письма подходят, когда вы пишете кому-то, у кого с вами менее личные отношения. Например, вы можете использовать это письмо, чтобы поблагодарить начальника, который повысил вас, или агентство, которое вручило вам награду. Этот шаблон демонстрирует, что вам нужно включить в собственное электронное письмо. Вы хотите персонализировать свою электронную почту, чтобы включить конкретные детали.

Тема: Спасибо [recipient’s name]

дорогая [recipient’s name],

Я пишу, чтобы выразить свою признательность за [your reason for writing the letter]. Ваша поддержка помогла мне продвинуться по карьерной лестнице и вырасти как личность, и я благодарен за все, что вы сделали. Спасибо за ваше [explain how they have helped you to grow in your career].

[Include any additional relevant information]

Искренне,

[Your Name]

[Steet address]

[City, state, zipcode]

[Website URL (optional)]

Пример официального благодарственного письма

Вот так выглядит шаблон, когда он заполнен информацией. Используйте это, чтобы вдохновить вас на создание электронного письма своими словами.

Тема: Спасибо, Присцилла.

Дорогая Присцилла Хартман,

Я пишу, чтобы выразить искреннюю признательность за то, что вы позволили мне взять на себя новую роль и новые обязанности. Ваша постоянная поддержка помогла мне вырасти как профессионалу, освоить новые навыки и обрести уверенность в своей области. Я благодарен за все советы и рекомендации, которые вы дали мне на этом пути.

Я с нетерпением жду дальнейшего сотрудничества с вами в будущем и продвижения видения компании. Приятно работать в компании с такой позитивной и доброжелательной атмосферой. Я ценю эту возможность и сделаю все, что в моих силах, чтобы выполнить свои обязанности наилучшим образом. Еще раз спасибо, и я надеюсь, что у вас есть отличные выходные.

Искренне,
Кендалл Грей

Шаблон неофициального благодарственного письма

Неофициальные благодарственные письма больше подходят для коллег и людей, с которыми вы познакомились в сети. В общем, их не следует отправлять людям с более высоким рангом, чем вы, например, вашему начальнику.

*Тема: Спасибо [recipient’s name]*

Привет [recipient’s name],

[Friendly greeting]. Спасибо за ваше [reason you are writing]. Вы действительно помогли мне [how they helped you]. Я ценю вашу доброту и всю поддержку, которую вы всегда готовы предложить мне. Я надеюсь, что у вас есть отличный день, и я надеюсь, что я могу помочь вам в некотором роде в будущем.

С уважением,
[Your name]

Пример неформального благодарственного письма

Вот пример неофициального благодарственного письма с заполненными деталями. Используйте это, чтобы вдохновить вас на собственное благодарственное письмо.

*Тема: Спасибо, Анджела*

Привет, Анжела,

Надеюсь, твой день проходит хорошо. Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера и ответить на все мои вопросы о нашем предстоящем проекте. Вы помогли мне прояснить мою путаницу в отношении сроков и общей организации. Теперь я чувствую уверенность в том, что буду двигаться вперед и быстро закончу этот проект.

Я ценю, что у меня есть такой поддерживающий член команды, и я надеюсь, что смогу быть вам полезен в будущем.

С уважением,
Омари