Как написать образец рекомендательного письма для проекта за 5 шагов
2 декабря 2021 г.
Иногда лидеры компании считают, что проект другой компании может быть полезен для их организации или что они могут внести что-то полезное. Когда это происходит, компания может решить отправить письмо с одобрением, в котором выражается поддержка проекту. Если вы заинтересованы в поддержке проекта, полезно знать, как написать такое письмо. В этой статье мы объясним, что такое письмо об одобрении проекта, предложим несколько советов по его написанию и предоставим шаблон и пример, которым вы можете следовать при написании собственного письма.
Что такое письмо об одобрении проекта?
Письмо об одобрении проекта — это документ, написанный и отправленный организацией либо для запроса, либо для поддержки проекта другой организации. Некоторые компании могут написать рекомендательное письмо, чтобы объяснить, почему проект может быть необходим или важен, и они могут предложить свою помощь в его продвижении. Часто компания, предлагающая поддержку бизнес-проекта другой компании, может сделать это, потому что видит, что может извлечь выгоду из этого проекта.
Как написать письмо с одобрением проекта
Вот пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать письмо с одобрением проекта:
1. Объясните, кто вы и ваша компания
При написании письма об одобрении проекта укажите, кто вы, название вашей компании и вашу должность в этой компании. Эта информация может помочь читателю понять вашу значимость для компании, выполняющей работы по проекту. Вы также можете кратко объяснить, чем занимается ваша компания.
2. Обсудите проект, который вы поддерживаете
После того, как вы представились, вы можете предложить свое одобрение проекта. Это может означать описание проекта, потенциального отношения к нему вашей компании и причин, по которым ваша компания одобрила проект. Здесь вы можете показать читателю, как предлагаемое вами одобрение применимо к проекту.
3. Объясните, что вы можете предложить проекту
Объяснив свои причины и то, как вы можете помочь, вы можете показать положительное влияние, которое вы можете оказать на проект с участием вашей компании. С вашего согласия вы можете включить информацию о том, что вы и ваша компания можете сделать, чтобы предложить помощь в реализации проекта. Это может означать предложение денег, персонала, исследований или идей, которые могли бы улучшить проект.
4. Сделайте вывод или резюме
Когда вы объясните, кто вы, что вы поддерживаете проект и что предлагает ваша компания, вы можете подвести итоги своего рекомендательного письма. Вы можете сделать это в резюме или заключительном абзаце, подтверждая свое одобрение и предложение помощи. Это может помочь усилить важность вашего одобрения и даже может помочь придать проекту более заметный статус для читателя.
5. Предложите свою контактную информацию
Важно убедиться, что у читателя есть ваша контактная информация на тот случай, если у него возникнут вопросы к вам или если он захочет поговорить с вами по другой причине. Для вашей контактной информации вы можете включить отдельный абзац в конце письма или под своей подписью внизу письма. Контактная информация может включать ваше имя, компанию и должность, номер телефона и адрес электронной почты или веб-сайт.
Советы по написанию письма об одобрении проекта
Вот несколько советов, которые помогут вам написать письмо с одобрением проекта:
Выразите свою признательность: Выразите свою признательность за проект и его значимость. Это может помочь читателю понять, почему проект полезен и кому он может помочь, например сообществу.
Сделайте намерения ясными: четко изложите в письме свое намерение поддержать проект. Ясность намерений может помочь избежать недопонимания и непонимания мотивов каждого.
Включите соответствующие идеи: Сообщите полезные и актуальные идеи о том, как улучшить или расширить проект. Полезно показать, как сотрудничество может принести пользу всем вовлеченным сторонам.
Образец письма об одобрении проекта
Вот шаблон, который вы можете использовать при написании письма об одобрении вашего проекта:
Уважаемый / кого это может касаться,
я [your name and title]пишу от имени [company or organization]и мы хотели бы предложить нашу поддержку для [name of company] и это [name of project].
[Name of the project] может принести пользу окружающему сообществу [name of the town, state or region] потому что мы чувствуем этот проект [reason for endorsement].
Мы считаем, что можем оказать существенную помощь этому проекту, [how or the way you can help the organization or project].
В заключение, [name of your company or organization] одобряет [name of company] а также [name of project]и предлагаем свою помощь в виде [how you can contribute] чтобы увидеть, как это удается.
Искренне,
[Your name]
[Company name]
[Contact information]
Пример письма об одобрении проекта
Вот пример письма об одобрении проекта, которое поможет вам написать собственное:
Уважаемые члены городского совета Стерлинга!
Я Джейн Мейо, президент Торговой палаты Стерлинга, пишу от имени членов палаты, чтобы предложить нашу поддержку проекта гаража на главной улице в центре Стерлинга.
Мы считаем, что предложенный городом проект гаража на главной улице обеспечит парковочное решение, в котором город Стерлинг отчаянно нуждается, чтобы стимулировать больше пешеходного движения в центре города. Мы считаем, что с более удобной парковкой жители и посетители будут с большей вероятностью приезжать в центр города и оставаться дольше, что может привести к увеличению количества покупок и доходов для нашего бизнеса.
С нашего согласия Торговая палата Стерлинга также хотела бы предложить внести 100 000 долларов США на первоначальный наем сотрудников службы безопасности для патрулирования гаража после его завершения. Обеспечение безопасности транспортных средств может помочь людям регулярно пользоваться гаражом, не беспокоясь о том, что они оставят их без присмотра на длительное время.
В заключение, Торговая палата Стирлинга, в которую входят 47 местных предприятий, многие из которых имеют витрины в центре города, предлагает наше одобрение проекта гаража на главной улице, предложенного городским советом Стирлинга на прошлой неделе. Это одобрение сопровождается пожертвованием в размере 100 000 долларов США на наем сотрудников службы безопасности в первый год его работы.
Искренне,
Джейн Мейо, президент
Торговая палата Стерлинга
(999) 898-1234
jmeyo@email.com
Stirlingchamber.com