Как написать лучшее сопроводительное письмо (с шаблоном и образцом)
23 августа 2021 г.
Сопроводительное письмо — это ценный инструмент, который позволяет вам описать, как ваши навыки и опыт могут удовлетворить потребности потенциального работодателя. Это также подчеркивает ваши навыки письма, демонстрируя ваш энтузиазм по поводу работы. Независимо от того, готовите ли вы человека к смене карьеры или конкретной должности, написание отличного сопроводительного письма, которое хорошо структурировано и привлекает внимание менеджера по найму, может занять некоторое время.
В этой статье мы объясним, как написать идеальное сопроводительное письмо, включая шаблон и примеры того, как выглядят лучшие сопроводительные письма.
Почему важно написать лучшее сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо позволяет вам обобщить свой опыт и навыки и подробно объяснить, почему вы являетесь отличным кандидатом на конкретную работу. Это также позволяет вам поделиться своим увлечением компанией или конкретной должностью и влиянием, которое вы оказали на других должностях. Кроме того, написав лучшее сопроводительное письмо, вы можете показать менеджеру по найму четкий и краткий образец письма, который демонстрирует вашу индивидуальность и способность убедительно излагать свои мысли.
Как написать лучшее сопроводительное письмо
Вот основные шаги, которым вы можете следовать, чтобы написать лучшее сопроводительное письмо для работы:
Используйте правильное форматирование.
Используйте простую структуру.
Начните с простого приветствия.
Представьтесь.
Объясните преимущества найма вас.
Поделитесь, почему вам интересна компания.
Включите мощное закрытие.
Закончите приветственным словом и своим именем.
Включите постскриптум.
1. Используйте правильное форматирование
При составлении сопроводительного письма следует придерживаться нескольких правил:
Убедитесь, что все выровнено по левому краю.
Используйте одиночные пробелы внутри абзацев и двойные пробелы между разделами или абзацами.
Включите однодюймовое поле с каждой стороны вашего письма.
Выберите простой шрифт, такой как Arial или Helvetica, и шрифт размером 11 или 12 пунктов, чтобы его было легко читать.
Сопоставьте шаблон сопроводительного письма с шаблоном резюме, чтобы обеспечить единообразие во всем пакете приложений.
2. Используйте простую структуру
Ваше сопроводительное письмо должно быть правильно отформатировано и содержать заголовок, содержащий как вашу, так и их информацию. Ваша информация должна идти первой, как отправителя и включать ваше имя и адрес. Затем оставьте разрыв строки перед добавлением даты, а затем имени, должности, компании и адреса получателя. Письмо должно занимать не более одной страницы, а основная часть, как правило, должна состоять из трех абзацев.
3. Начните с простого приветствия
Если возможно, найдите имя менеджера по найму или рекрутера, чтобы вы могли использовать их имя в приветствии. Вы часто можете найти их имена, выполнив поиск в LinkedIn или просто позвонив в компанию, чтобы узнать, кто является менеджером по найму. Если роль более традиционная, укажите его титул — «мистер», «мисс». или «Доктор» — вместе с их фамилией. Если вы не можете найти имя менеджера по найму, поместите его рядом с названием должности или вообще не указывайте.
4. Представьтесь
Используйте вступительный абзац, чтобы представить себя и должность, на которую вы претендуете. Вы также можете включить краткий обзор своего профессионального опыта и навыков, которые имеют отношение к компании и занимаемой должности.
5. Объясните преимущества вашего найма
Просмотрите детали описания работы и определите, где есть совпадение с вашими навыками, опытом и образованием. Повторите ключевые качества, которые компания ищет в кандидате, а затем подчеркните, насколько вы соответствуете или превосходите их ожидания. Рассмотрите возможность использования маркеров, чтобы увеличить вероятность того, что ваши достижения будут заметны для менеджера по найму.
6. Расскажите, почему вас интересует компания
Поделитесь, почему вас интересует именно эта компания, и что это отлично подходит для корпоративной культуры. Вы можете рассказать о своем интересе к продуктам или истории компании, поделиться своим энтузиазмом по поводу работы или обсудить свою готовность принять вызов.
7. Включите мощное закрытие
Включите мощное заключительное заявление, в котором вы просите о встрече или поделитесь тем, что вы могли бы принести аналогичные результаты для их компании. Этот последний абзац должен состоять всего из одного или двух предложений, но он может сильно повлиять на вероятность собеседования.
8. Закончите приветственным словом и своим именем.
Вы можете использовать закрытие, например, «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Избегайте слишком неформального закрытия.
9. Добавьте постскриптум
Включите постскриптум, чтобы повторно сформулировать ваше заявление о ценности, продемонстрировать свой энтузиазм по поводу возможности или просто заинтересовать их встречей с вами.
Шаблон
Вот шаблон, который вы можете использовать для создания собственного сопроводительного письма:
[Your full name]
[Your job title] (необязательный)
[Your address]
[Your phone number]
[Your email address]
[Your LinkedIn profile URL]
[Date you are writing the letter]
[Hiring manager’s full name]
[Hiring manager’s title]
[Company name]
[Company address]
[Company address line 2]
дорогая [name of the hiring manager],
Я пишу, чтобы выразить свой интерес к позиции [open position]. Как How to Write the Best Cover Letter (With Template and Sample) с участием [company] за последние [number of years] лет, я хорошо разбираюсь в [name skills relevant to the position]. Я уверен, что у меня есть [skills relevant to position] нужно было идеально подходить для роли в [company].
Согласно описанию вакансии, вы ищете How to Write the Best Cover Letter (With Template and Sample) с большим опытом работы с [list a few preferred qualifications]. На моем последнем месте в [company]у меня было несколько успехов, которыми я горжусь, в том числе:
[success]
[success]
[success]
Как видите, я стремлюсь добиваться результатов для компаний, в которых работаю, и если бы вы наняли меня для [position] в [company]я бы привнес тот же уровень приверженности и преданности делу к совершенству.
Я процветаю в условиях давления и сжатых сроков и никогда не жертвую качеством своей работы. Если вы считаете меня за [position]я уверен, что принесу [benefit].
Есть ли у вас время на встречу для дальнейшего обсуждения позиции? Я уверен, что смогу добиться аналогичных результатов в вашей организации.
Искренне,
[Your name]
PS [Use this to reiterate your value statement, show company spirit or get them excited about meeting you.]
Лучший пример сопроводительного письма
Вот пример лучшего сопроводительного письма, которое может помочь увеличить вероятность прохождения собеседования на открытую вакансию.
Джессика Эрнандес
Старший копирайтер
Ситиплейс, Северная Каролина 25323
555-222-3445
jessica.hernandez@email.com
www.linkedin.com/in/sampleссылка здесь
4 декабря 2019 г.
Эми Риденур
Менеджер по персоналу
Собаки-поводыри Западного дерева
9231 Бульвар Свободы
Лисбург, Северная Каролина 23512
Уважаемая госпожа Риденур,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности менеджера по маркетингу в West Tree Guide Dogs. Работая цифровым маркетологом в агентстве Bluegreen в течение последних четырех лет, я хорошо разбираюсь в привлечении трафика, привлечении потенциальных клиентов и создании контента, рассказывающего историю. Я уверен, что у меня есть целеустремленность, внимательность и представительный характер, которые идеально подходят для собак-поводырей West Tree.
Согласно описанию вакансии, вы ищете маркетолога с большим опытом работы в социальных сетях, контент-стратегией и кампаниями. На моей последней должности в Bluegreen Agency я добился ряда успехов, которыми горжусь, в том числе:
Увеличение посещаемости веб-сайта в среднем на 48 % по всем клиентским веб-сайтам.
Получено более 90 000 долларов США в виде увеличения прибыли между двумя клиентами электронной коммерции.
Постоянно выигрывал ежемесячный бонус за то, что был самым эффективным цифровым маркетологом.
Как видите, я стремлюсь добиваться результатов для компаний, в которых работаю, и если бы вы наняли меня на должность менеджера по маркетингу в West Tree Guide Dogs, я бы продемонстрировал такой же уровень приверженности и преданности делу.
Я видел, что вы недавно получили общегосударственный грант, чтобы активизировать свои усилия по выращиванию щенков, чтобы помочь людям по всему штату Северная Каролина — кстати, поздравляю! — и я знаю, что ваша компания намерена выделить часть этих средств на маркетинг для управлять своими усилиями по сбору средств. Я процветаю в условиях давления и сжатых сроков и никогда не жертвую качеством своей работы. Если вы рассматриваете меня на должность менеджера по маркетингу, я уверен, что приложу такие же усилия и самоотверженность к своей работе.
Есть ли у вас время на встречу для дальнейшего обсуждения позиции? Я уверен, что смогу добиться аналогичных результатов в вашей организации.
Искренне,
Джессика Эрнандес
PS Я увидела на вашем сайте, что в вашем офисе еженедельно проходят пончики с изысканным кофе. Мы должны встретиться в Rita’s Coffee. У них потрясающая выпечка для гурманов и невероятный эспрессо!