Как написать благодарственное письмо после видеоинтервью (с шаблоном и примерами)

22 февраля 2021 г.

Отправка благодарственного письма после видеоинтервью может увеличить ваши шансы на то, что вы будете рассмотрены на эту роль. Независимо от должности, на которую вы претендуете, благодарственное письмо может показать работодателю, что вы благодарны за предоставленную возможность, и поможет вам выделиться среди соискателей. Знание того, когда и как отправить благодарственное письмо после собеседования, может помочь вам отправить его в нужное время. В этой статье мы обсудим, почему благодарственное письмо важно, объясним, как его написать, и приведем примеры.

Почему письмо с благодарностью после видеоинтервью важно?

Написание благодарственного письма после видеоинтервью — это широко распространенная форма обратной связи с вашим потенциальным работодателем и выражения благодарности за предоставленную возможность. Правильно написанное благодарственное письмо показывает менеджеру по найму, что вы полны решимости получить должность, на которую вы проходили собеседование, а также помогает вам выделиться среди других кандидатов. Благодарственное письмо также является хорошим способом напомнить менеджеру по найму, какие у вас есть навыки и что вы обсуждали во время собеседования.

Как написать благодарственное письмо после видеоинтервью

При написании видео-интервью с благодарностью рассмотрите следующие шаги:

1. Планируйте время

Лучшее время для отправки благодарственного письма — примерно через 24 часа после собеседования. Таким образом, менеджер по найму, скорее всего, запомнит вас и ключевые детали вашего собеседования.

2. Создайте соответствующую строку темы

Строка темы электронного письма должна заставить менеджера по найму мгновенно узнать вас и вашу цель. Это снизит риск того, что электронное письмо будет пропущено или проигнорировано. Строка темы должна включать ваше имя, слова «спасибо» и название вакансии, на которую вы претендуете.

Пример: «Спасибо — Марк Смит, представитель отдела продаж».

3. Используйте подходящее приветствие по электронной почте

То, как вы приветствуете интервьюера, зависит от того, как вы обращались к нему во время интервью. Если вы назвали их по имени, продолжайте делать это в благодарственном письме. Если вы официально обратились к ним или если после интервью все еще неясно, как правильно к ним обращаться, официально обратитесь к ним, используя их титул и фамилию.

Пример 1: «Приветствую, Джордж».

Пример 2: «Добрый день, миссис Эйвери».

4. Покажите свою благодарность за то, что вас рассматривают

Основная цель благодарственного письма — показать менеджеру по найму, что вы благодарны за предоставленную возможность. Покажите свою признательность сразу после приветствия, чтобы убедиться, что это первое, что прочитает интервьюер, открывая письмо с благодарностью. Это особенно важно для видео-интервью, потому что менеджер по найму мог упустить некоторые из ваших позитивных жестов, которые они обычно заметили бы во время личного собеседования.

Пример: «Я очень признателен, что вы нашли время, чтобы вчера взять у меня видеоинтервью. Было очень приятно поговорить с вами и получить лучшее представление о культуре компании и конкретных требованиях к работе. Я с нетерпением жду встречи с вами лично в ближайшее время».

5. Проявите интерес к тому, что вы обсуждали во время видеоинтервью

Поблагодарив за предоставленную возможность, выразите интерес к конкретным моментам, о которых вы говорили во время видеоинтервью. Это может помочь вам подтвердить свою уверенность в том, что вы подходите для этой работы.

Пример: «Мне было очень интересно узнать, что вы ищете инициативного человека, который может работать самостоятельно и без особого контроля. Я считаю, что это одно из моих лучших качеств, и результаты моей предыдущей работы показывают это».

6. Упомяните конкретный момент из интервью

Менеджеры по найму обычно проводят много собеседований с похожими кандидатами, поэтому важно помочь им вспомнить особенности вашего собеседования. Вы можете сделать это, подумав о конкретном моменте или теме разговора во время обсуждения и кратко упомянув об этом в своем благодарственном письме.

Пример: «Было также приятно услышать, что вы тоже увлечены рыбалкой. Я с нетерпением жду возможности попробовать озера, которые вы рекомендовали, когда начнется сезон».

7. Спросите, каковы следующие шаги

Заключительная часть благодарственного письма должна включать запрос о следующих шагах процесса подачи заявки, а также краткий призыв к действию с предложением вернуться к вам.

Пример: «Если у вас есть какие-либо вопросы ко мне или есть какие-либо другие шаги в процессе вашего найма, пожалуйста, дайте мне знать. В ожидании ответа от вас.”

8. Завершите письмо повторением своей благодарности

Последнее предложение вашего электронного письма должно кратко выражать вашу признательность за интервью. Затем завершите кратким и уважительным приветствием.

Пример: «Еще раз спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера.

С уважением,

Марк Джонсон”

Шаблон письма с благодарностью

Вы можете использовать этот шаблон для создания собственного благодарственного письма:

Спасибо – [Your Name], [The role you interviewed for]

Хорошо [time of day] [Interviewer’s name],

Спасибо, что нашли время, чтобы вчера взять у меня видеоинтервью. Я знаю, что личное интервью было бы предпочтительнее, но я рад, что у нас появилась возможность поговорить. Это было настоящим удовольствием, поскольку я понял требования этой роли и общую культуру компании.

меня особенно интересовало [include specific points that were discussed during the interview]. Это дало мне больше уверенности в том, что я могу хорошо работать здесь.

Также было приятно услышать о [mention a specific remark or topic of discussion from the interview].

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы, и дайте мне знать, если я могу что-то сделать, чтобы продвинуться вперед в этом процессе.

Еще раз спасибо за интересную дискуссию, которая у нас была.

С уважением,

[Your Name]

Примеры писем с благодарностью

Вот два примера, которые могут помочь вам при написании:

Пример 1

Спасибо — Дэвид Ли, представитель отдела по работе с клиентами, интервьюируемый

Привет, Лиза,

Я ценю, что вы нашли время поговорить со мной вчера, и я благодарен за возможность стать частью семьи Lodge Industries. Я знаю, что мы оба предпочли бы личное интервью, но я рад, что мы нашли общий язык.

Я был рад услышать, что вы ищете динамичного и общительного человека с сильным желанием помогать клиентам, поскольку это один из моих лучших навыков, на который я опирался в течение нескольких лет.

Также было забавно узнать, что мы оба фанаты кофе, поэтому я с нетерпением жду возможности ознакомиться с вашими рекомендациями по кофе, как только смогу.

Я с нетерпением жду ответа от вас и готов ответить на любые вопросы или продолжить обсуждение.

Еще раз спасибо за отличный разговор и потенциальную возможность.

Искренне,

Джон Родригес

Пример 2

Спасибо — интервью с инженером-программистом, Дэвидом Ченом.

Добрый день, миссис Гилмор,

Я посылаю вам это электронное письмо, чтобы поблагодарить вас за возможность пройти собеседование на должность инженера-программиста и за интересный разговор, который у нас состоялся. Это было истинное удовольствие, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами лично.

Было интересно услышать, что вы специально ищете кого-то с опытом машинного обучения, поскольку я изучаю это в течение последних трех лет, и это именно тот проект, к которому я с нетерпением жду возможности присоединиться. Мне также было приятно услышать о вашей личной страсти к архитектуре уровней ролевых видеоигр, так как я тоже заинтересован в этом.

Пожалуйста, сообщите мне, есть ли дополнительные шаги в процессе найма, чтобы я мог убедиться, что я полностью готов. С нетерпением жду Вашего ответа.

Еще раз спасибо за предоставленную возможность.

С уважением,

Майкл Куровски