Как модерировать панель и способствовать интересным дискуссиям

17 марта 2022 г.

Если вы хороший оратор и можете оставаться беспристрастным, вы можете рассмотреть возможность модерации панельной дискуссии. Эта роль включает в себя обслуживание аудитории, задавая вопросы и поощряя участников дискуссии к взаимодействию друг с другом. Научившись модерировать, вы сможете вести интересные беседы и поддерживать профессиональную атмосферу. В этой статье мы объясним, как модерировать панель за девять шагов.

Что такое модерация панели?

Панельная модерация — это процесс наблюдения за профессиональной дискуссией. Модераторы беспристрастны и служат членам аудитории, задавая интересные вопросы, уточняя ответы и следя за тем, чтобы участники дискуссии уважали друг друга. Модерация панели также включает в себя другие обязанности, такие как настройка логистики комнаты и отслеживание времени. Обычный пример модерации панели происходит во время политических дебатов, но этот процесс также полезен для облегчения дискуссий на рабочем месте или на отраслевых конференциях. Темы, как правило, противоречивы и имеют много потенциальных ответов, требующих от комиссий представления доказательств в поддержку своей точки зрения и опровержения аргументов других.

Почему важна модерация панели?

Вот несколько причин, по которым модерация панелей важна:

• Это держит панель в теме. Панели обычно сосредоточены вокруг одной темы, поэтому важно, чтобы участники дискуссии оставались в теме. Если участники дискуссии начинают говорить о чем-то несвязанном, модератор может перенаправить дискуссию, используя соответствующие вопросы.

• Это вовлекает аудиторию. Хотя члены аудитории участвуют в дискуссиях, чтобы услышать мнения участников дискуссии, они также могут внести свой вклад. Модераторы задают вопросы и рассказывают анекдоты от зрителей, чтобы представить новые идеи и заинтересовать слушателей.

• Это обеспечивает цивилизованность. Когда участник дискуссии становится увлеченным темой, он может прерывать других участников или использовать личные нападки. Модератор выступает в качестве беспристрастной стороны, чтобы гарантировать, что все остаются уважительными.

Как модерировать панель

Вот как модерировать панель:

1. Исследуйте тему

Возможно, вы уже знакомы с темой панели, но подумайте о том, чтобы провести дополнительные исследования. Вы можете прочитать последние новости отрасли или пообщаться с экспертами, чтобы расширить свои знания. Эта подготовка позволяет вам проводить содержательные дискуссии с участниками дискуссии, которые, вероятно, знают о теме больше, чем вы. Другой частью вашего исследовательского процесса может быть изучение соответствующего жаргона. Когда участники дискуссии используют термины, с которыми зрители могут быть незнакомы, вы можете предоставить необходимые пояснения.

2. Выберите интересных участников дискуссии

Модераторы панели могут нести ответственность за выбор участников дискуссии для участия в обсуждении. Профессиональные панели обычно состоят из двух-пяти человек, поэтому постарайтесь выбрать разнообразную группу. Различные взгляды на одну и ту же тему обычно приводят к беседам о проницательности. Также идеально выбирать людей с опытом работы в отрасли. Их авторитет делает их аргументы более убедительными и убеждает зрителей в их профессионализме.

Вы можете выбрать участников дискуссии, связавшись с отраслевыми экспертами и запросив рекомендации у коллег. Когда вы найдете кандидата, который может вам подойти, попробуйте посмотреть его запись, чтобы оценить его красноречие. Вы также можете поговорить с ними по телефону и спросить об их опыте панельных дискуссий.

3. Краткий обзор участников

После того, как вы выберете участников дискуссии, подумайте о том, чтобы связаться с ними примерно за неделю до мероприятия. Отправка электронного письма с тремя вопросами, которые вы планируете задать в начале, может помочь участникам дискуссии подготовиться. Ваше электронное письмо также может приветствовать предложения по дополнительным темам для освещения. Вы также можете запланировать индивидуальные или групповые звонки с экспертами, но старайтесь, чтобы эти звонки были краткими. Минимальное обсуждение перед панелью может обеспечить более органичный разговор в день мероприятия.

4. Выберите помощника

Многочисленные обязанности модератора панели могут быть непосильными, особенно если вы впервые в этой роли. Вы можете облегчить часть стресса, выбрав помощника. Этот человек помогает поддерживать поток панели, отвечая на вопросы зрителей и управляя системой освещения и звука. Попробуйте попросить коллегу стать вашим модератором и в ответ на одолжение модерировать панель, которую он может провести в будущем.

5. Завершите детали комнаты

Настройка помещения может сыграть большую роль в успехе панели. Подумайте, как вы хотите организовать себя, участников дискуссии и зрителей, чтобы обеспечить продуктивное обсуждение. Например, вы можете организовать панели полукругом, чтобы аудитория могла видеть всех. Некоторые модераторы предпочитают сидеть с участниками дискуссии на сцене, чтобы лучше вести беседу. Как только вы спланируете детали комнаты, попробуйте связаться с координатором мероприятия за несколько дней до панели. Вы можете подтвердить, что в комнате есть соответствующие стулья, микрофоны и освещение для обсуждения.

6. Представьте участников дискуссии друг другу

В день мероприятия подумайте о том, чтобы познакомить участников дискуссии друг с другом до начала обсуждения. Попробуйте поощрять непринужденную беседу, чтобы установить золотую середину и позволить им сохранить свои темы для обсуждения. Такое знакомство может помочь им чувствовать себя более комфортно друг с другом на сцене.

7. Используйте привлекательное начало

Когда панель откроется, используйте захватывающее отверстие. Вы можете поприветствовать аудиторию, поблагодарить их за участие и объяснить цель панели. Некоторые модераторы дополнительно вовлекают аудиторию, прося некоторых из них представиться или проводя опрос. Вы также можете кратко представить участников дискуссии, обязательно упомянув их имена и полномочия.

8. Задавайте вдумчивые вопросы

Перед панелью рекомендуется провести мозговой штурм по множеству вопросов, чтобы вы могли поддерживать ход беседы. Постарайтесь, чтобы вопросы были открытыми, но достаточно конкретными, чтобы участники дискуссии могли дать содержательные ответы. Вы можете попросить их поделиться своими взглядами, анекдотами и ответами на ответы других участников дискуссии. Вы также можете запросить вопросы у зрителей, чтобы еще больше расширить беседу. Не забывайте разъяснять ответы и обеспечивать уважительное отношение к участникам дискуссии, напоминая им о необходимости разрешить другим высказаться и перенаправляя беседы, когда это необходимо.

9. Завершите панель

Вы можете завершить дискуссию и сделать обсуждение запоминающимся, задав последний вопрос аудитории. Запоминающиеся выводы — это также те выводы, которые заставляют участников дискуссии задуматься о будущем. Например, вы можете спросить их, чего они надеются достичь в отрасли в течение следующих пяти лет. Наконец, поблагодарите участников дискуссии и зрителей за участие.