Как объединить или разделить две ячейки в Word (с советами)
17 марта 2022 г.
Многие предприятия требуют, чтобы сотрудники обладали базовыми навыками работы с компьютером и текстовым процессором для выполнения административных или операционных обязанностей. Знание того, как использовать различные инструменты в этих приложениях текстового процессора, такие как таблицы, может помочь некоторым сотрудникам улучшить свою работу или технологические навыки. Microsoft Word является распространенным приложением во многих компаниях, поэтому вам может быть полезно узнать, как его использовать. В этой статье мы обсудим, почему вы объединяете ячейки в Microsoft Word, как объединить две ячейки в Word, почему вы разделяете ячейки, как это сделать, а также некоторые советы по использованию этого процесса в Word.
Почему вы объединяете ячейки в Word?
Некоторые люди могут объединять ячейки в Word, чтобы создать заголовок для своей таблицы. Когда вы создаете таблицу в Word, она создает таблицу с одинаковым количеством ячеек в каждом столбце или строке. Объединение ячеек позволяет редактировать формат таблицы для таких целей, как маркировка. Это может улучшить читаемость таблицы. Вы также можете объединить ячейки, которые содержат аналогичную информацию или длинные фрагменты текста. Объединение ячеек в таблице, содержащей различные типы информации, также может обеспечить границу разделения, которая отличает каждую часть таблицы.
Как объединить две ячейки в Word
Объединение ячеек начинается с открытия приложения Word, а затем открытия документа на вашем компьютере. Вы можете начать новый документ или открыть существующий документ. После этого вы можете вставить таблицу или отредактировать существующую таблицу в документе. Вот несколько наборов шагов, которые могут помочь вам отформатировать таблицу в Word:
Объединение ячеек с помощью ленты
Вы можете объединить горизонтальные ячейки в одну ячейку или объединить вертикальные ячейки, чтобы создать столбец. Рассмотрите этот список шагов, если вы хотите объединить ячейки с помощью меню ленты:
Выберите ячейки, которые вы хотите объединить в таблице, щелкнув мышью и перетащив ее по ячейкам. Убедитесь, что эти ячейки имеют общую границу.
Выберите вкладку «Макет» в меню ленты. Вы можете найти это под заголовком «Инструменты для таблиц», который появляется, когда вы редактируете или вводите свою таблицу.
Нажмите кнопку «Объединить ячейки» внутри группы «Объединить» на этой вкладке.
Объединение ячеек с помощью контекстного меню
Этот метод обычно короче, чем использование меню ленты. Вот список шагов, который показывает, как его использовать:
Выберите соседние ячейки, которые вы хотите объединить в таблице, щелкнув и перетащив указатель мыши по ячейкам.
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейкам. При этом появляется контекстное меню.
Выберите опцию «Объединить ячейки» в нижней половине этого меню.
Объединение ячеек с помощью инструмента «Ластик для таблиц»
Этот инструмент позволяет пользователям объединять ячейки, стирая границы между определенными ячейками. Обычно это не требует выбора содержимого в ячейках. Вот список шагов, который показывает, как использовать инструмент для этого процесса:
Выберите вкладку «Макет» в меню ленты. Вы можете найти это под заголовком «Инструменты для таблиц», который появляется, когда вы редактируете или вводите свою таблицу.
Выберите параметр «Ластик» в группе «Рисование» на этой вкладке. Это превратит ваш курсор в белый ластик.
Наведите курсор на таблицу и щелкните границу между двумя ячейками, которые вы хотите объединить. Если вы объединяете две горизонтальные ячейки, щелкните вертикальную линию, в противном случае щелкните горизонтальную линию, чтобы объединить столбцы.
Щелкните границы каждой дополнительной ячейки, которую вы хотите объединить.
Вы также можете щелкнуть и перетащить курсор на несколько ячеек, чтобы объединить их все сразу. При этом границы выделяются красным, а затем удаляются, когда вы отпускаете курсор. Важно отметить, что объединение ячеек путем перетаскивания курсора с помощью инструмента «Стереть» также стирает содержимое этих ячеек. Это лучше всего работает, когда вы хотите объединить пустые ячейки таблицы. Если вы не хотите стирать информацию в этих ячейках, щелкните каждую границу по отдельности.
Зачем разбивать ячейки в Word?
Вы можете разделить ячейки в таблице в приложении Word, потому что хотите отменить любые действия, связанные с разделением ячеек или редактированием объединенных ячеек. Например, пользователь может захотеть разделить созданный им заголовок на две ячейки немного меньшего размера для таблицы с двумя столбцами данных. Это позволяет им маркировать каждый столбец так, как они считают нужным. Вы также можете разделить ячейки, если хотите добавить в таблицу дополнительные строки или столбцы.
Как разделить ячейки в Ворде
Вот несколько наборов шагов, которые могут помочь вам разделить ячейки в таблице:
Разделение ячеек с помощью меню ленты
Вот список шагов, которые могут помочь вам разделить ячейки в таблице в Word с помощью меню ленты:
Выберите ячейку, которую вы хотите разделить в таблице.
Выберите вкладку «Макет» в меню ленты.
Нажмите «Разделить ячейки» в группе «Объединить» на этой вкладке. Это вызывает всплывающее меню «Разделить ячейки».
Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить ячейки.
Нажмите «ОК».
Разделение ячеек с помощью контекстного меню
Этот метод обычно требует меньше времени, чем использование меню ленты. Вот список шагов, которые могут помочь вам использовать контекстное меню:
Выберите объединенную ячейку, которую вы хотите разделить.
Щелкните правой кнопкой мыши. При этом появляется контекстное меню.
Выберите «Разделить ячейки» в этом меню. При этом появляется всплывающее меню «Разделить ячейки».
Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить ячейки.
Нажмите «ОК».
Советы по использованию таблиц и ячеек в Word
Рассмотрим этот список шагов при использовании таблиц в приложении Word:
Используйте сочетание клавиш «CTRL+Z», чтобы отменить последние действия. Вы можете воспользоваться этим ярлыком, если случайно объедините или разделите лишние ячейки.
Используйте линии сетки, если ваша таблица не имеет видимых границ. Вы можете сделать это, выбрав вкладку «Макет», а затем нажав «Просмотреть линии сетки».
Сэкономьте время, вставив таблицу из Excel. Word предлагает возможность вставить существующую таблицу из приложения Excel непосредственно в документ Word. Использование этой опции может помочь вам сэкономить время и усилия.
Обратите внимание, что компания, упомянутая в этой статье, не связана с компанией Indeed.