Начисление и отсрочка: определения и различия

22 февраля 2021 г.

Бухгалтеры контролируют регистрацию и отслеживание финансовой информации от имени компании. Их работа состоит в том, чтобы рассчитать реалистичную финансовую перспективу того, в каком состоянии находится компания, и сообщить свои выводы руководству, чтобы они могли стратегически спланировать следующие шаги для организации. Таким образом, такие тактики, как учет по методу начисления и отложенного учета, важны при внесении необходимых корректировок в деятельность в течение определенного отчетного периода.

В этой статье будут даны определения учета по методу начисления и отложенного учета, рассмотрены их определения, приведены примеры каждой концепции и обсуждены способы их точного ведения журнала.

Хотите нанять? Разместите вакансию на Indeed.com.

Что такое начисление?

Учет по методу начисления ведется до оплаты расхода организацией. Цель компании состоит в том, чтобы бухгалтер выделял выручку в отчете о прибылях и убытках до того, как будет произведен платеж за приобретенный продукт или услугу.

Этот тип финансовой информации может восприниматься как форма бизнес-аналитики, потому что требуется глубокое понимание рынка, чтобы знать, какой продукт вы собираетесь приобрести, и потенциальную долгосрочную окупаемость инвестиций после того, как доход сообщается о доходе. утверждение.

Подробнее: Навыки развития бизнеса: определение и примеры

Примеры начислений

Есть два основных примера начислений, которые могут быть учтены в финансовой отчетности компании, в том числе:

Расходы

Дебиторская задолженность относится к сфере расходов, которые должны быть возвращены компанией за продукт или услугу. Счет за предыдущий платежный период, подлежащий оплате в текущем периоде, классифицируется как начисление расходов. Расходы по-прежнему должны отражаться в финансовом отчете на дату, когда вы пользовались такой услугой, как сотовый телефон, и они должны быть указаны как начисленные расходы к оплате.

Доход

Начисление выручки определяется как работа, выполненная компанией, но не получившая оплату за обмен предоставленной услуги. Проценты по облигациям могут подпадать под эту группу, потому что вы все еще можете получать проценты, но вы можете не получать их до следующего отчетного периода. В финансовом отчете он должен показывать корректирующую запись по начислению, в которой отмечаются проценты и кредитуется ваша компания, даже если они еще не заработаны.

Что такое отсрочка?

Отложенный учет относится к записям платежей после их совершения. В отличие от учета по методу начисления, при учете отсрочки выручка не учитывается до следующего отчетного периода, поэтому она будет считаться обязательством в вашем финансовом отчете в течение периода, в котором вы заплатили за продукт или услугу.

Это отличный способ для организации показать, что у них есть ограниченная сумма обязательств, подлежащих выплате клиентам или покупателям в настоящее время. Таким образом, это жизненно важный аспект для компании, чтобы продемонстрировать свое финансовое состояние заинтересованным сторонам и потенциально привлечь новых инвесторов.

Примеры отсрочки

Как и начисления, учет будущих периодов имеет место в случаях доходов и расходов. Давайте рассмотрим пример использования страховых взносов для расчета доходов и расходов, которые можно указать в финансовом отчете.

Расходы

Если у вашей компании есть шестимесячная страховая премия за офисные помещения, то вам не нужно сразу всю ее указывать в финансовом отчете. Если он начнется 2 декабря и будет стоить 14 000 долларов США на протяжении всего полиса, вы можете отложить платежи на следующие пять месяцев, указав его как предоплаченную страховку. Предостережение в том, что декабрьский платеж все еще находится под текущим отчетным периодом. В этом случае это показывает, что вы намерены произвести эти платежи в следующем отчетном периоде, в котором расходы отсрочены.

Доход

Если вы вносите платеж за шестимесячный страховой взнос, указанный выше, вы все равно сообщаете о ежемесячном платеже за декабрь точно так же, как о расходах. Однако оставшиеся пять месяцев платежей по этим премиям считаются обязательством в балансе, и их можно назвать незаработанными доходами от премий. Когда вы делаете каждый платеж в течение следующих пяти месяцев, включайте каждый платеж в отчет о прибылях и убытках как доходы от премий. Страховая компания может корректировать запись для каждого ежемесячного платежа, который вы делаете, чтобы уменьшить ответственность.

Подробнее: Что такое стратегическое планирование? Определение, методы и примеры

В чем разница между начислением и отсрочкой?

Ответственные процедуры бухгалтерского учета обеспечивают основу для финансового развития руководства. цели для повышения жизнеспособности бизнеса. Учет по методу начисления и отложенному учету в значительной степени основан на измерении доходов и расходов организации. Однако между этими понятиями есть некоторые примечательные различия, о которых вам следует знать.

Некоторые из различий между учетом по методу начисления и учету будущих периодов включают:

Платежная документация

Учет по методу начисления указывает на расходы компании, которые произошли, но о них еще не сообщается. Например, вы можете понести расходы в январе, но оплата расходов произойдет только в следующем месяце. Отсрочка относится к платежу, сделанному в одном отчетном периоде, но о нем не сообщается до следующего отчетного периода. Например, если вы произвели платежи в конце года, но сообщили о них в новом году, то это представляет собой отсрочку.

Цель

Учет по методу начисления дает возможность получать доход, который вы можете добавить в финансовую отчетность, но нет подтверждения оплаты в течение отчетного периода. С другой стороны, отсрочка придает более высокий приоритет демонстрации того, что вы можете произвести платежи в том же отчетном периоде в отношении понесенных вами расходов.

Подробнее: Как установить цели развития для работы

Как добавить начисления и отсрочки

Ниже приведены шаги, которые следует учитывать при принятии решения о отражении начислений или отсрочек в финансовой отчетности. То, как вы сообщаете эту информацию, может зависеть от того, как организация хочет отобразить свои финансовые перспективы, поэтому внимательно относитесь к тому, как вы подходите к представлению жизненно важных финансовых данных.

1. Составьте журнал всех финансовых транзакций.

2. Определите, были ли расходы оплачены или подлежат оплате.

3. Добавьте начисления и отсрочки в финансовую отчетность.

1. Составьте журнал всех финансовых транзакций

Когда вы ведете бухгалтерский учет в течение отчетного периода, одной из основных обязанностей, которые вам необходимо выполнять, является сбор всех финансовых транзакций. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вашей организации упростить работу с финансовой документацией, а также автоматизировать задачи, чтобы ускорить процесс отчетности и получить точную информацию о транзакциях каждого отдела.

2. Определите, были ли расходы оплачены или подлежат оплате

Прежде чем открывать финансовые отчеты, проверьте, были ли оплачены финансовые операции. Если есть запись об оплате, согласуйте с вашим менеджером, есть ли отсрочки платежей. Если нет, узнайте, когда будут производиться выплаты.

Например, менеджер по бухгалтерскому учету может знать об отложенных платежах по страховым взносам и может дать вам представление о том, как часто производятся платежи в страховую компанию.

В целом, вы узнаете, используете ли вы метод начисления или отсроченный учет, как только поймете статус финансовых транзакций.

3. Добавьте начисления и отсрочки в финансовую отчетность

Опять же, поймите нюансы между отчетом о начислениях и отсрочках в вашей финансовой отчетности. С одной стороны можно отчитаться о расходах и доходах до оплаты начислений. С другой стороны, отсрочки делаются после платежей. Поэтому знайте, когда вы хотите учитывать платежи и возможности в своем финансовом отчете, чтобы правильно отразить текущее финансовое состояние вашей компании.