Идеи для совместной работы для повышения креативности на рабочем месте

6 мая 2021 г.

Сотрудничество может улучшить командную работу и сделать продукты более сплоченными, а также потенциально повысить творческий потенциал отдельных членов команды. Генерация идей для совместной работы может быть проблемой во многих отраслях и условиях работы. В этой статье мы покажем вам, как создавать идеи для совместной работы на рабочем месте.

Почему сотрудничество важно?

Сотрудничество является важным компонентом сплоченной команды, поскольку оно объединяет людей и может помочь генерировать новые идеи. Независимо от того, находитесь ли вы в офисе или на строительной площадке, поощрение сотрудничества между членами команды может повысить производительность и сделать создание проектов более эффективным. Вот несколько причин для поощрения сотрудничества на рабочем месте:

• Лучшее решение проблем: совместные команды могут лучше решать сложные рабочие вопросы. Когда команда понимает, как эффективно работать вместе для решения проблемы, это может уменьшить трения и помочь команде преодолеть препятствия, полагаясь друг на друга.

• Учитесь у других: разнообразие на рабочем месте может быть большим преимуществом для любой компании, поскольку оно позволяет работникам учиться друг у друга. Разные люди могут привнести уникальные взгляды на работу, проблемы и проекты, и эти взгляды могут изменить весь рабочий процесс к лучшему.

• Объединение отделов. Когда отделы работают вместе для решения проектов и решения задач, все рабочее место может стать более эффективной и сплоченной единицей. Наличие единства среди отделов бизнеса также может дать сотрудникам большее чувство идентичности.

• Увеличение прибыли: когда команда работает быстрее и точнее благодаря совместной работе, бизнес может увеличить свой доход за счет более быстрого выполнения проектов и увеличения объемов производства.

10 идей для поощрения сотрудничества на рабочем месте

Вот 10 идей, которые вы можете использовать для поощрения совместной работы на рабочем месте:

1. Проводите командообразующие упражнения

Регулярно проводите командообразующие тренировки. Для некоторых людей работа в команде может показаться неестественной, но всегда есть место для обучения и роста. Командообразующие упражнения могут помочь сократить разрыв в понимании между сотрудниками и создать более сплоченную команду. Некоторые идеи для командных упражнений включают в себя решение головоломки квеста, охоту за мусором и соревнование по сборке головоломок.

2. Создавайте открытые рабочие пространства

Создайте открытое рабочее пространство в своем офисе, где сотрудникам будет легче видеть и общаться друг с другом, а также открыто собираться вместе в зонах отдыха. Если сотрудники прикованы к столу или в кабине, это может физически отделить их от других, что снижает вероятность или затрудняет их совместную работу над идеями. Собрав всех вместе в открытом рабочем пространстве, вы можете создать более сплоченную среду и тонко поощрять командную работу.

3. Проводите еженедельные собрания команды

Отличный способ собрать команды для обсуждения конкретных проектов — проводить групповые собрания раз в неделю. Каждая команда может разделить на свое собрание и обсудить параметры текущего проекта, статус каждого члена команды и цели или сроки, связанные с этим проектом. Это может быть хорошим способом узнать все мысли о проекте и его требованиях и, возможно, включить в него свежие творческие идеи.

4. Используйте программное обеспечение для управления проектами

Используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы ваша команда работала и предоставляла обновления. Наличие платформы, на которой члены команды могут легко подключаться, общаться и совместно работать над проектами, может помочь создать более совместную среду. В Интернете доступно множество платформ управления проектами и командами, в том числе бесплатные.

5. Модель сотрудничества на руководящих должностях

Хороший способ стимулировать сотрудничество — моделировать поведение на уровне управления. Более высокие должности, которые могут демонстрировать сильные тенденции к сотрудничеству, могут быть отличным способом подать пример команде, особенно для новых членов.

6. Предоставляйте возможности для обучения

Компания может предоставить своим сотрудникам различные возможности обучения, ориентированные на сотрудничество и командную работу. Семинары или вебинары — хорошее начало, потому что каждый может принять участие, а вебинары доступны с рабочего места.

7. Сосредоточьтесь на корпоративной культуре

Сосредоточение внимания на культуре компании, которая поощряет командную работу и сообщество, может помочь создать и поощрять атмосферу сотрудничества. Корпоративная культура может оказать огромное влияние на то, как сотрудник видит свое положение в бизнесе и как он работает с другими.

8. Положитесь на руководителей команд

Руководители команд могут оказывать положительное влияние на членов своей команды. Лидер команды, который демонстрирует готовность к сотрудничеству и поощряет свою команду делиться идеями, может побудить членов команды принять тот же менталитет.

9. Используйте положительное подкрепление

Поощрение команд, демонстрирующих отличную командную работу, может стимулировать сотрудничество и вдохновлять на инновации в других местах. Компания может награждать команды, которые успешно работают вместе над проектом или решают проблему, призами, такими как дополнительный отпуск, обеды, спонсируемые компанией, и многое другое.

10. Ставьте перед командой четкие цели

Четкие цели могут помочь командам работать вместе. Постановка реалистичных целей может побудить команду к сплоченной работе за вознаграждение и дать команде чувство гордости за завершение.

Советы по улучшению совместной работы

Вот несколько советов о том, как улучшить совместную работу вашей команды:

• Пересмотрите свою коммуникационную сеть: убедитесь, что инструменты и рабочие места вашего бизнеса способствуют хорошему общению, чтобы помочь совместными усилиями и заставить всех двигаться в одном направлении, включая руководство.

• Отслеживайте согласованность со сроками: если команда постоянно срывает сроки, на пути прогресса могут возникнуть проблемы с сотрудничеством. Подумайте о том, чтобы сесть вместе с командой и обсудить, что может помешать им уложиться в сроки.

• Убедитесь, что приоритеты ясны: уточнение приоритетов и ожиданий может помочь уменьшить проблемы при совместной работе. Иногда неясные ожидания могут привести к недопониманию, что может повлиять на совместные усилия.

• Привлекайте всех к ответственности. Взяв на себя ответственность за ошибки и успехи, можно повысить чувство целостности в команде. Вы можете справиться с нарушением честности, поощряя честность во время командных проектов и вознаграждая за продуктивность.

• Отслеживание роста команды на протяжении всей жизни. Команда, которая эффективно сотрудничает, может демонстрировать впечатляющий рост на протяжении всей своей жизни. Стагнация роста может свидетельствовать о проблемах в общении или сотрудничестве.

• Включите совместную работу с обучением: совместное рабочее место, вероятно, будет включать совместную работу в качестве модуля обучения в процессе адаптации. Рассмотрите возможность поощрения сотрудничества и общения с самого начала карьеры сотрудника.