Как изменить ориентацию страницы в Excel (5 методов)
8 апреля 2022 г.
Многие профессионалы используют Microsoft Excel для передачи данных посредством создания таблиц, диаграмм и графиков. Хотя система обработки автоматически печатает электронные таблицы в портретной ориентации, вы можете распечатать лист в другой ориентации. Понимание того, как изменить ориентацию страницы электронной таблицы, поможет вам просматривать и печатать ее в альбомном формате. В этой статье мы объясним, почему вы можете изменить ориентацию страницы в Excel, обсудим, как это сделать с помощью пяти методов, и дадим несколько советов по эффективному изменению ориентации страницы электронной таблицы.
Зачем менять ориентацию страницы в Excel?
Вы можете изменить ориентацию страницы в Excel по разным причинам. В то время как книжная ориентация форматирует электронную таблицу по вертикали, альбомная ориентация форматирует электронную таблицу по горизонтали. Книжная ориентация удобна для электронных таблиц с большим количеством строк. Профессионалы часто используют альбомную ориентацию для электронных таблиц с несколькими столбцами. Изменение ориентации электронной таблицы на альбомную позволяет отображать больше столбцов на одной странице. Вы можете решить изменить ориентацию страницы в Excel, чтобы страница была шире, а не длиннее.
Как изменить ориентацию страницы в Excel
Просмотрите эти пять методов и шаги для каждого подхода, чтобы помочь вам изменить ориентацию страницы в Excel:
1. Как изменить ориентацию страницы с помощью меню «Разметка страницы»
Вы можете изменить ориентацию электронной таблицы Excel, независимо от того, просматриваете ли вы ее или редактируете. Этот метод использует метод «Макет страницы» для настройки ориентации страницы электронной таблицы. Чтобы изменить ориентацию страницы в Excel, выполните следующие действия:
Выберите страницу или страницы с ориентацией, которую вы хотите изменить.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхнем баннере.
Нажмите «Ориентация».
Выберите «Портрет» или «Пейзаж» в раскрывающемся меню.
Выполните любые другие необходимые настройки, такие как область печати и размер страницы.
Просмотрите предварительный просмотр новой ориентации вашей электронной таблицы, выбрав вкладку «Файл» и нажав «Печать».
2. Как изменить ориентацию страницы с помощью инструмента «Параметры страницы»
Другой вариант изменения ориентации страницы электронной таблицы — использование инструмента «Параметры страницы» в Excel. Вот шаги, которые вы можете выполнить при изменении ориентации страницы с помощью этого метода:
Выберите страницу или страницы с ориентацией, которую вы хотите изменить.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхнем баннере.
Найдите группу инструментов «Параметры страницы».
Щелкните стрелку в правом нижнем углу этой группы.
Выберите вкладку «Страница» в верхней части появившегося меню.
Выберите «Портрет» или «Пейзаж» в разделе «Ориентация».
Просмотрите предварительный просмотр новой ориентации вашей электронной таблицы, нажав кнопку «Распечатать обзор» в нижней части окна.
3. Как изменить ориентацию страницы при печати
Когда вы будете готовы распечатать электронную таблицу Excel, вы можете изменить ориентацию ее страницы. Этот метод позволяет распечатать твердую копию электронной таблицы, которая правильно отображает ваши данные. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы помочь вам изменить ориентацию страницы в Excel при печати электронной таблицы:
Выберите страницу, страницы или данные электронной таблицы, которые вы хотите напечатать.
Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем баннере.
Выберите «Печать».
Найдите вкладку «Настройки».
Щелкните раскрывающееся меню «Ориентация страницы».
Выберите «Портретная ориентация» или «Альбомная ориентация».
Когда вы будете готовы к печати, нажмите «Печать».
4. Как изменить ориентацию страницы с помощью шаблона
Вместо того чтобы вручную изменять ориентацию страницы электронной таблицы, вы можете создать шаблон, в котором по умолчанию используется альбомная ориентация. Этот метод позволяет сэкономить время при печати или проверке электронной таблицы с неправильной ориентацией страницы. Используйте эти шаги, чтобы помочь вам изменить ориентацию страницы будущих электронных таблиц с помощью шаблона:
Создайте рабочую книгу в Excel.
Выберите страницу или страницы с ориентацией, которую вы хотите изменить.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в верхнем баннере.
Найдите группу «Параметры страницы».
Нажмите «Ориентация».
Выберите «Пейзаж» или «Портрет».
Выполните любые другие необходимые настройки, такие как область печати и размер страницы.
Перейдите на вкладку «Файл» в верхнем баннере.
Нажмите «Сохранить как».
Выберите место, где вы хотите сохранить электронную таблицу.
Введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона, в поле «Имя файла».
Выберите «Шаблон Excel (*xltx)» в поле «Сохранить как тип».
Нажмите «Сохранить».
5. Как изменить ориентацию текста в ячейках
Иногда вам может потребоваться изменить ориентацию текста в определенных ячейках, а не настраивать ориентацию всей страницы. Вы можете использовать этот метод, когда для определенных ячеек требуется ориентация, отличная от макета страницы электронной таблицы. Выполните следующие действия, чтобы изменить ориентацию текста в определенных ячейках:
Выберите ячейки с ориентацией, которую вы хотите изменить.
Перейдите на вкладку «Главная» в верхнем баннере.
Нажмите кнопку «Ориентация».
Выберите стиль ориентации из раскрывающегося списка.
Советы по изменению ориентации страницы в Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам изменить ориентацию страницы в электронной таблице:
Выберите правильную ориентацию страницы
При определении того, какая ориентация страницы лучше всего подходит для вашей электронной таблицы Excel, вы можете учитывать количество строк и столбцов, которые она имеет. Если на странице много строк, вы можете использовать книжную ориентацию. Если в вашей электронной таблице больше столбцов, чем строк, рассмотрите возможность использования альбомной ориентации. Вы можете изменить ориентацию страницы электронной таблицы и сравнить, как выглядит ее содержимое в обоих вариантах. Это может помочь вам определить ориентацию страницы, которая наиболее эффективна для ваших данных.
Используйте правильный метод изменения ориентации страницы
Прежде чем изменить ориентацию страницы электронной таблицы, важно сначала просмотреть методы, обсуждаемые в этой статье, и определить, какой из них вы хотите использовать. Вы можете решить, хотите ли вы изменить ориентацию страницы только для целей печати или хотите создать шаблон для изменения ориентации страницы всех будущих электронных таблиц. Это может помочь вам убедиться, что вы используете метод, который соответствует вашим требованиям при изменении ориентации страницы в Excel.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.