Как центрировать текст в Microsoft Word (с советами по форматированию)
8 апреля 2022 г.
Многие люди используют Microsoft Word для составления и редактирования научных статей, бизнес-отчетов, информационных бюллетеней и других документов. Если вы используете Word для работы или учебы, изучение того, как применять различные параметры форматирования, может помочь вам создавать документы, которые эффективно передают вашу информацию. Ключевым элементом форматирования является выравнивание текста, то есть расположение текста на странице, например слева, справа или по центру.
В этой статье мы объясним, почему вы можете центрировать текст в документе Word, объясним, как центрировать текст, и дадим советы по использованию выравнивания по центру и других элементов форматирования.
Почему вы можете центрировать текст в документе Word?
Как правило, форматирование Microsoft Word по умолчанию выравнивает текст по левому краю страницы. Вы можете переместить часть или весь текст в центр по разным причинам, в том числе:
Чтобы создать титульный лист
Для создания заголовков и подзаголовков
Писать стихи, которые принимают определенную форму
Чтобы подчеркнуть цитаты или отзывы
Чтобы создать визуальный эффект в таблице или диаграмме
Как центрировать текст с помощью шаблона титульного листа
Титульные страницы, также называемые обложками, представляют собой специализированные страницы, которые сообщают вашим читателям название и автора отчета или другой письменной работы. Часто текст на титульном листе располагается по центру как по вертикали, так и по горизонтали. В Word есть предустановленные шаблоны для титульных страниц, которые позволяют легко центрировать текст. Вот как центрировать текст на титульном листе:
Выберите вкладку «Вставка» в главном меню документа Microsoft Word.
Выберите «Титульный лист», чтобы открыть меню шаблонов титульного листа.
Выберите шаблон титульного листа, который соответствует цели и аудитории вашего документа и имеет центральные текстовые поля.
Добавьте свой текст в текстовые поля титульного листа.
Как центрировать текст по горизонтали
Вы также можете центрировать любой блок текста в документе Word, используя параметры форматирования. Вы можете центрировать весь документ или его части в зависимости от типа ресурса, который вы пишете. Вот как сделать так, чтобы ваш текст располагался по центру по горизонтали в документе Word:
Выделите текст, который вы хотите центрировать по горизонтали, щелкнув и перетащив курсор по нему.
Перейдите на вкладку «Главная», а затем найдите значки «Абзац», которые представляют собой диаграммы текста с разным выравниванием.
Выберите выравнивание по центру.
Как центрировать текст по вертикали
Форматирование Microsoft Word по умолчанию выравнивает текст по вертикали вверху страницы. Если на странице недостаточно текста для заполнения, внизу может остаться свободное место. Если вы хотите центрировать блок текста по вертикали, чтобы он отображался в середине страницы с пробелами над и под ним, вы можете настроить форматирование документа. Вот как центрировать текст по вертикали в документе Word:
Выберите текст, который вы хотите центрировать по вертикали, щелкнув и перетащив курсор, чтобы закрыть его.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней части документа и щелкните маленькую стрелку рядом со словами «Параметры страницы», чтобы открыть параметры настройки страницы.
Во всплывающем меню нажмите и удерживайте кнопку со стрелкой рядом со словами «Выравнивание по вертикали».
Измените настройку вертикального выравнивания со значения по умолчанию «Верх» на «По центру».
В нижней части меню нажмите и удерживайте стрелку рядом со словами «Применить к» и выберите «Выбранный текст».
Нажмите «ОК», чтобы установить выравнивание текста.
Как центрировать текст в ячейках таблицы Word
Многие люди добавляют таблицы в свои документы Word, чтобы помочь донести статистические данные и другие числовые значения до своей аудитории. Вы можете решить центрировать текст в каждой ячейке таблицы, чтобы сделать информацию визуально приятной и легкой для чтения. Вот методы, которые вы можете использовать для перемещения текста в ячейке таблицы Word в центр:
Использование свойств таблицы
Вот как настроить свойства таблицы, чтобы переместить текст в центр:
Выделите содержимое таблицы, удерживая курсор и перемещая его по всем ячейкам.
Чтобы переместить текст в центр по горизонтали, щелкните значок выравнивания по центру в разделе «Абзац».
Чтобы переместить текст в центр по вертикали, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы».
Во всплывающем меню выберите вкладку «Ячейка».
В разделе «Вертикальное выравнивание» выберите «По центру».
Нажмите «ОК», чтобы применить форматирование.
Использование вкладки «Макет»
Вот как центрировать текст в ячейках таблицы по вертикали и горизонтали с помощью вкладки «Макет»:
Выберите все ячейки таблицы, щелкнув и перетащив курсор по таблице.
Нажмите на вкладку «Макет» в верхней части экрана.
Выберите «Выравнивание», чтобы отобразить список параметров выравнивания содержимого выбранных ячеек.
Выберите значок в самом центре списка, где текстовые строки находятся посередине ячейки.
Как создать блочное предложение
Блочные цитаты являются предпочтительным методом для длинных цитат в нескольких стилях цитирования. Как правило, писатели используют блочные цитаты в статьях с выравниванием по левому краю, таких как исследовательские эссе и бизнес-отчеты. Вы можете использовать блочную цитату в исследовательской статье или отчете, когда цитата состоит из более чем 40 слов или четырех строк для стихов и пьес. Хотя блочная цитата ближе к центру, чем остальной текст, она по-прежнему сохраняет выравнивание по левому краю. Вот как создать блочную цитату в Microsoft Word:
После того, как вы введете цитату, нажмите «Enter», чтобы перейти на новую строку.
Введите цитату без использования кавычек.
Выделите полный текст вашего предложения.
Выберите вкладку «Макет» в верхней части экрана.
В разделе «Отступ» измените число рядом со словами «Отступ слева» на 0,5 дюйма.
Как только вы перейдете на следующую строку, отступ вернется в нормальное состояние.
Советы по форматированию в Microsoft Word
Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать для оптимизации форматирования в Microsoft Word:
Рассмотрите возможность использования маркеров и нумерованных списков
Если ваш документ содержит много информации, вы можете использовать маркированные или нумерованные списки, чтобы облегчить чтение. Чтобы создать нумерованный список, перейдите на новую строку и начните с цифры «1». После того, как вы напишете свою запись, нажмите «Ввод», чтобы перейти к следующей строке, где инструмент Word создаст цифру «2». Чтобы создать маркированный список, перейдите на новую строку и найдите значок маркированного списка на главном экране. Щелкните этот значок и напишите свою первую запись в списке. Нажмите «Enter», чтобы перейти к новой записи, и дважды нажмите «Enter», чтобы выйти из списка.
Воспользуйтесь инструментом «Просмотреть абзац».
Если вы создаете документ с большим количеством настраиваемых интервалов, например резюме или бизнес-план, просмотр всех знаков абзаца может помочь вам редактировать текст, сохраняя при этом уже добавленное форматирование. В Word есть инструмент «Просмотр абзаца», который вставляет небольшой знак абзаца везде, где в документе есть новый абзац. Чтобы включить или отключить этот инструмент, щелкните черный знак абзаца в правой части раздела «Абзац» на вкладке «Главная» или нажмите «Ctrl + Shift + 8» для сочетания клавиш.
Используйте обтекание текстом для размещения изображений
Вы можете использовать изображения, чтобы добавить информацию и визуальную привлекательность письменному документу. Когда вы вставляете изображение в документ, вы можете выбрать, как текст соотносится с изображением, которое вы добавили, используя перенос текста. Например, вы можете поместить изображение за текстом или установить текст вокруг изображения. Чтобы настроить перенос текста для изображения, добавьте изображение в документ с помощью функции «Вставить» или вставив его из буфера обмена. Нажмите на изображение и выберите вкладку «Формат изображения», затем «Обтекание текстом» и выберите эффект обтекания.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.