Как использовать функцию Max в Excel (с примерами)

8 апреля 2022 г.

Формулы Excel могут помочь вам интерпретировать данные и определить важные значения в вашем наборе данных. Если вы хотите найти наибольшее значение в группе ячеек, функция max может быть полезна. Изучение этой простой формулы и способов ее использования может помочь вам сделать осмысленные выводы из числовых данных. В этой статье мы объясним, что это за функция, расскажем, как использовать функцию max в Excel, и поделимся тремя примерами, которые могут вам помочь.

Что такое максимальная функция?

Функция max — это статистическая формула Excel, которая оценивает пару или серию значений и определяет наибольшее значение. Вы можете применить функцию max к паре ячеек, диапазону или диапазону по сравнению с фиксированным значением. Профессионалы, такие как статистические аналитики, финансовые аналитики и исследователи, могут использовать эту функцию для установления ограничений, выявления выбросов и ранжирования данных.

Например, у вас может быть таблица с ежедневным доходом от продажи продуктового киоска в парке развлечений. Вы можете использовать функцию max, чтобы узнать, в какой день были самые высокие продажи в сезоне. Чтобы узнать, продали ли вы больше закусок в первый или последний день сезона в субботу, вы можете попросить функцию max сравнить только эти даты. Чтобы узнать, зарабатывали ли вы когда-либо более 2500 долларов за один день, функция max может сообщить вам, есть ли значение выше 2500 где-либо в вашем диапазоне.

Формула максимальной функции

Формула для максимальной функции:

МАКС(число 1, [number2, … number_n])

В этой формуле номер один — это первая ячейка или число, которое Excel должен учитывать. Число два и любые последующие числа — это любые другие значения, которые вы хотите сравнить. Вы можете использовать диапазон с двоеточием, если хотите сравнить столбец, строку или весь набор данных. Excel может обрабатывать до 255 чисел одновременно, используя формулу max.

Характеристики максимальной функции

Вот список атрибутов этой формулы, которые могут помочь вам понять, как она работает:

• Требуется хотя бы одно число: чтобы функция работала правильно, включите число в первый аргумент. Любые другие числа являются добровольными в зависимости от потребностей вашего набора данных.

• Имеет сходство с функцией MAXA: функция MAXA работает так же, как функция MAX, но вы можете использовать слова или текст для представления чисел.

• Игнорирует нечисловые ячейки: если ваш диапазон содержит пустые ячейки, ячейки с текстом или логическими значениями, функция пропускает их.

• Вычисляет до нуля без чисел: если вы включаете только текстовые или логические значения, Excel вернет «0» в качестве максимального значения.

Как использовать функцию макс.

Вот три шага, чтобы использовать функцию max для ваших данных:

1. Выберите свою ячейку

Решите, где вы хотите, чтобы максимальное значение отображалось в вашей электронной таблице. Это может быть внизу вашего набора данных, справа или в любой открытой ячейке. Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.

2. Откройте меню «Сумма».

Перейдите на вкладку «Главная» на ленте. В крайнем правом углу вы можете увидеть символ суммы, который выглядит как сигма. Если щелкнуть стрелку справа от значка, откроется раскрывающееся меню. Выберите «Макс».

3. Введите свои аргументы

Формула функции max обычно отображается в ячейке. Затем вы можете указать Excel, какую ячейку, массив ячеек или число оценивать. Вы можете сделать это, выбрав ячейку или диапазон ячеек или вручную введя аргументы. Затем вы можете нажать «Ввод», чтобы Excel вернул наибольшее значение.

Примеры максимальной функции

Вот несколько примеров функции max:

Вычисление самого длинного расстояния

Чтобы мотивировать членов команды, школьный тренер по легкой атлетике решает, что ученик, пробежавший самое длинное расстояние во время разминки в течение недели, может выбрать дизайн футболки команды в качестве приза. Каждый день на тренировке они дают команде двадцать минут на пробежку в выбранном ими темпе. В конце каждой пробежки в течение недели они отслеживают пробег каждого бегуна. Тренер вводит эти цифры в электронную таблицу Excel. У каждого бегуна есть столбец с его именем вверху и дистанцией за каждый день подряд.

Тренер просит Excel рассчитать сумму в нижней части каждой строки, показывая совокупное расстояние каждого ученика в течение недели. Тренер использует функцию max для вычисления наибольшей суммы и определения победителя. Если строка сумм является седьмой строкой и в команде 22 бегуна, формула может выглядеть так:

МАКС(B6:W6)

Анализ методов продаж.

Менеджер по продажам в автосалоне задается вопросом, следует ли ему поощрять торговых представителей отдавать приоритет закрытию сделок или дополнительным продажам. Они работают с финансовым аналитиком, чтобы просмотреть данные о продажах за последний год и определить, всегда ли количество конвертируется в более высокий доход. Они создают два листа со списком двенадцати месяцев по столбцам и дней месяца по строкам.

На одном листе они вводят количество автомобилей, проданных каждый день в году. На втором листе они вводят доход за этот день. Для каждого они вычисляют максимальное значение всего набора данных. Затем они могут определить, приводит ли наибольшее количество автомобилей к наибольшему доходу. Для обоих наборов данных они используют следующую формулу:

МАКС(B2:M32)

Поиск выброса

Исследователь дикой природы стремится узнать среднюю продолжительность жизни нового вида насекомых. Изучив сообщество из 782 организмов этого вида, они вводят данные в электронную таблицу Excel. Они замечают, что один жук прожил 98 часов, что кажется намного дольше, чем у большинства других жуков. Не тратя время на внимательное изучение данных, они хотят знать, значительно ли это значение выше других. Они вычисляют максимальное значение всех данных в столбце C, включая продолжительность жизни каждого организма. Они используют следующую формулу:

МАКС(C2:C783)

Результатом этой формулы является 112. Теперь исследователь точно знает, что 112 лет — это самая длинная продолжительность жизни. Теперь они хотят узнать, насколько он длиннее остальных. Это может помочь им определить, является ли это невероятным с научной точки зрения выбросом, который может означать ошибку в отчете. Они используют фильтр для удаления значений больше 111, затем пересчитывают с помощью функции max, в результате чего максимальное значение составляет 44. Это помогает им решить, что 112 было выбросом, и повторно просмотреть свои данные для проверки.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.