Вопросы и ответы: что такое прогнозирование? Определение, методы и примеры
22 февраля 2021 г.
Прогнозирование является важным инструментом для принятия обоснованных бизнес-решений. Независимо от размера и профиля компании прогнозирование помогает руководству организации предвидеть тенденции в важных бизнес-показателях, таких как ожидания продаж или поведение клиентов. Прогнозирование является ценным активом, но требует определенных навыков и правильных данных. Эта статья поможет вам лучше понять, что такое прогнозирование, как оно работает и чем оно может быть полезным для вашей организации.
Что такое прогнозирование?
Прогнозирование — это метод составления обоснованных прогнозов с использованием исторических данных в качестве основного исходного материала для определения курса будущих тенденций. Компании используют прогнозирование для самых разных целей, например, для прогнозирования будущих расходов и определения того, как распределить свой бюджет.
Данные, используемые для методов прогнозирования, могут поступать либо из первичных, либо из вторичных источников.
Первичные источники. Первичные источники предоставляют информацию из первых рук, собранную непосредственно лицом или организацией, занимающейся прогнозированием. Данные обычно собираются из различных анкет, фокус-групп или интервью, и, хотя всю информацию трудно собрать и централизовать, прямой способ получения данных делает первоисточники наиболее надежными.
Вторичные источники. Вторичные источники предоставляют информацию, которая уже была собрана и обработана сторонней организацией. Получение данных в организованном и скомпилированном виде ускоряет процесс прогнозирования.
Почему прогнозирование важно?
Возможность точно предсказывать будущие тенденции и события полезна во многих контекстах, включая управление бизнесом. Прогнозирование важно, потому что его можно использовать для:
Оценка успеха нового делового предприятия
Когда вы начинаете новый бизнес, правильное прогнозирование может выявить важную информацию, которая может определить будущий успех компании. Прогнозирование выявляет некоторые риски и неопределенности, с которыми сталкивается новый бизнес, и может предложить предпринимателю правильные инструменты для прогнозирования таких элементов, как сила конкуренции, потенциал спроса на продукт или услугу и будущее развитие отрасли.
Оценка финансовых потребностей
Оценка будущих финансовых потребностей компании является одним из наиболее важных применений прогнозирования. Это может помочь компании определить свое финансовое будущее путем оценки будущих продаж, капитала, необходимого для будущей разработки продукта, затрат на будущие расширения и других предполагаемых расходов, которые используются для оценки будущих затрат.
Обеспечение стабильной работы компании
Надлежащее прогнозирование может выявить важную информацию о будущих доходах и расходах. Имея оценку средств, входящих и исходящих из организации за определенный период времени, руководство компании может строить более эффективные и точные планы на будущее.
Помогать руководителям принимать правильные решения
Значительная часть управленческих решений принимается на основе точного прогнозирования. Большинство предприятий, независимо от размера, сталкиваются с рядом потенциальных неопределенностей, таких как сезонный рост и падение продаж, изменения в персонале и изменения цен на сырье, в зависимости от конкретного характера и цели организации. Прогнозирование играет важную роль в обеспечении менеджеров информацией, необходимой им для принятия обоснованных решений относительно будущего компании.
Увеличение шансов на успех коммерческого предприятия
Успех бизнеса часто зависит от хорошей маржи и правильного распределения средств. Прогнозирование может предсказать важные показатели, такие как количество необходимого сырья, правильный бюджет для каждого отдела компании и количество будущих продаж. Эти цифры помогают руководству распределять средства и ресурсы и определять приоритетность одного продукта или услуги над другим в зависимости от типа компании и прогнозируемых данных.
Составление эффективных планов на будущее
Любое планирование подразумевает использование прогнозов, что делает прогнозирование очень важным элементом формулирования реалистичных и полезных планов. Любая форма планирования, от краткосрочного до долгосрочного, в значительной степени зависит от прогнозирования, создавая прямую связь между точным прогнозированием и адекватным планированием.
Содействие сотрудничеству на рабочем месте
Сбор и анализ данных, необходимых для прогнозирования, обычно требует координации и сотрудничества между всеми руководителями отделов компании, а также другими сотрудниками. Это превращает весь процесс в сотрудничество, повышая командный дух и сплоченность.
Помощь организации в улучшении
Прогнозирование дает менеджерам информацию, которую они могут использовать для выявления любых слабых мест в процессах организации. Заблаговременно обнаруживая потенциальные недостатки, менеджеры компании имеют надлежащие инструменты для исправления любых недостатков до того, как они повлияют на прибыль.
Как работает прогнозирование
Прогнозирование обычно представляет собой сотрудничество между менеджером компании или отдела и назначенным прогнозистом. Прежде чем делать прогнозы, они должны работать вместе и попытаться ответить на следующие вопросы:
Какова цель прогноза?
Это определяет требуемый уровень точности и помогает определить наиболее подходящие методы прогнозирования. Общее решение, такое как решение о выходе на новый рынок, может быть принято путем приблизительной оценки будущего размера этого рынка. С другой стороны, более деликатное решение, такое как определение правильного бюджета для каждого отдела, требует более детального и точного подхода.
Каковы основные компоненты и переменные прогнозируемой системы?
Перед составлением прогноза необходимо рассмотреть все различные элементы системы, которые необходимо прогнозировать, и проанализировать их относительные значения. В зависимости от требуемого прогноза это может подразумевать углубленный анализ любых соответствующих элементов системы продаж, системы распределения, маркетингового процесса, производственной системы и других изучаемых элементов.
Насколько важны прошлые события для будущих оценок?
Существенные изменения, произошедшие с момента сбора данных в прошлом, могут снизить актуальность прогноза. Внедрение новых продуктов, стратегий, каналов продаж, а также новых отраслевых разработок может сделать данные, собранные в прошлом, устаревшими и неактуальными.
Методы прогнозирования
Существует четыре основных метода прогнозирования, которые можно использовать для определения будущих значений, доходов, расходов, затрат, тенденций и других подобных показателей. Они есть:
Прямолинейный метод: это самый простой метод прогнозирования, как для изучения, так и для выполнения. Обычно он используется финансовыми аналитиками для определения будущих доходов на основе прошлых тенденций и цифр.
Скользящее среднее: этот метод анализирует базовую модель набора данных для оценки будущих значений. Наиболее широко используются трехмесячная и пятимесячная скользящая средняя.
Простая линейная регрессия: особенно полезна при анализе связи между различными переменными, чтобы получить более точный прогноз.
Множественная линейная регрессия: в основном используется для прогнозирования доходов в ситуациях, когда для прогноза необходимы две или более независимые переменные.
Навыки для инвесторов
Прогнозирование является важной частью любых инвестиций, от фондового рынка и инвестиционно-банковских услуг до инвестиций в недвижимость, венчурного капитализма, сетевого маркетинга, владения бизнесом и так далее. Наиболее важными навыками, необходимыми инвесторам для составления точных прогнозов, являются:
Бизнес навыки
Правильное понимание делового климата и рынка является ценным активом для любого вида инвестиций. Какими бы ни были тип и цель инвестиций, точность прогноза инвестора зависит от его понимания более широкой картины, что помогает ему определить наиболее полезный метод и технику прогнозирования для каждой ситуации.
Технические навыки
Прежде чем инвестор сможет сделать точный и релевантный прогноз, он должен обладать техническими знаниями, необходимыми для выявления соответствующих данных, их группировки и получения полезных выводов.
Навыки управления данными
Данные являются основой всех прогнозов, поэтому инвестор должен уметь идентифицировать, сортировать и управлять всеми соответствующими данными, прежде чем получить представление о возможных будущих изменениях. Это подразумевает повышение качества полученных данных путем обнаружения и контроля любых аномалий, а также использования данных для создания реалистичных моделей будущих событий.
Навыки общения
Надлежащее общение и навыки межличностного общения являются ценным активом для любого инвестора. Коммуникация необходима на каждом этапе прогноза, от сбора данных до объяснения результатов прогноза третьим лицам. Инвестор будет использовать свои коммуникативные навыки для взаимодействия с соответствующими бизнес-подразделениями, обеспечения финансирования инвестиций и сообщения результатов прогноза соответствующим людям, таким как партнеры и руководители компаний.