Как использовать функцию гиперссылки в Microsoft Word
8 апреля 2022 г.
Гиперссылки — это текст или изображения в документе, которые направляют читателей на другие носители. Добавление этих типов ссылок в ваш документ Microsoft Word позволяет вам ссылаться на другие тексты и материалы, чтобы помочь читателям лучше понять ваш контент. Знание того, как создавать гиперссылки в Word, является полезным инструментом при создании документов, в которых упоминаются другие тексты. В этой статье мы объясним, что такое гиперссылка, когда ее необходимо использовать, как сделать гиперссылку в Word и советы, которые вы можете использовать для этого.
Что такое гиперссылка в Word?
Гиперссылка в Word — это электронная ссылка на гипертекстовый файл, веб-сайт, запись или документ, который находится за пределами документа, который вы пишете. Текст, на который вы ссылаетесь, известный как якорный текст, представляет собой материал, относящийся к содержимому ссылки. Например, если вы ссылаетесь на учебное пособие в своем документе, вы можете включить гиперссылку, которая направляет читателя к файлу учебного пособия, и использовать первое упоминание учебного пособия в качестве анкорного текста.
Гиперссылки также могут вести к разным частям документа. Вы можете активировать гиперссылку, нажав на якорный текст или изображение.
Когда необходимо использовать гиперссылку в Word?
Вы можете использовать гиперссылки в Word по разным причинам. Это может быть необходимо, когда ваш текст ссылается на внешний источник, например на научную статью или другой документ. Это также полезно, потому что дает читателям доступные источники и внешние документы, чтобы узнать больше о предмете и получить контекст для вашего контента. Для некоторых юридических документов может также потребоваться гиперссылка на другие документы или юридические ресурсы.
Как сделать гиперссылку в Word
Вот шесть способов добавления гиперссылок в Word, включая шаги для каждого:
1. Как сделать гиперссылку на веб-адрес в Word
Самый простой способ создать гиперссылку в Word для прямого адреса веб-сайта — использовать клавиатуру. Вот как:
Перейдите к документу Word, в который вы хотите добавить гиперссылки, и откройте его.
Найдите область документа, где вы хотите разместить гиперссылку.
Введите адрес веб-сайта и нажмите «Ввод» или клавишу пробела на клавиатуре.
Попробуйте новую автоматически созданную и интерактивную гиперссылку для текста.
2. Как сделать гиперссылку на сайт в Word
Вы также можете добавить гиперссылки на определенные слова или фразы вместо адресов веб-сайтов. Вот как:
Откройте документ и выберите слово, изображение или фразу, к которым вы хотите прикрепить гиперссылку, и выделите их с помощью мыши или трекпада.
Нажмите Ctrl+K на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Связать с» в появившемся меню.
Введите или вставьте адрес веб-сайта в поле «Адрес», когда откроется меню «Вставить гиперссылку».
Если поле «Адрес» недоступно, убедитесь, что вы установили флажок «Существующий файл или веб-страница», который находится в разделе «Ссылка на». Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы активировать гиперссылку.
3. Как сделать гиперссылку на другой файл в Word
Вы также можете использовать гиперссылки, чтобы направлять читателей к другим файлам Word. Откройте документ Word, выберите и выделите слово, фразу или изображение, к которым вы хотите привязать гиперссылку. Вот как:
Нажмите «Ctrl + K» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Связать с» в появившемся меню.
Выберите параметр «Существующий файл» или «Веб-страница» и найдите файл либо в списке «Искать», либо в списке «Текущая папка».
Выберите файл двойным щелчком и выберите «ОК» в нижней части меню.
Связанный**: [How To Include Microsoft Office Skills on a Resume (With Examples)**](career-advice/resumes-cover-letters/microsoft-office-resume-skills)
4. Как сделать гиперссылку на новое электронное письмо в Word
Вы можете добавить гиперссылку в новое сообщение электронной почты в Word, открыв документ Word и выделив текст или содержимое, на которое хотите связать. Вот как:
Нажмите «Ctrl + K» на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Связать с» в меню.
Выберите пункт меню «Адрес электронной почты» в меню «Связать с».
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите, чтобы гиперссылка перенаправляла читателя, или перейдите к списку «Недавно использованные адреса электронной почты» и выберите его.
Введите тему письма в поле «Тема».
Вы также можете ввести адрес электронной почты непосредственно в документ, и если вы не отключили функцию автоматической гиперссылки программы, она автоматически создаст гиперссылку для адреса электронной почты.
5. Как сделать гиперссылку на другую часть документа в Word
Вы можете создать гиперссылку, которая направляет читателей к другой части документа, открыв документ и выделив содержимое, на которое вы хотите связать. Вот как:
Нажмите «Ctrl + K» на клавиатуре или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Связать с».
Выберите пункт меню «Поместить в этот документ», и появится список всех заголовков, слайдов, пользовательских показов, закладок и ссылок на ячейки, на которые можно ссылаться в документе.
Нажмите на нужный элемент и выберите «ОК» в нижней части меню, чтобы подтвердить настройки гиперссылки.
6. Как сделать гиперссылку на другое место в другом документе в Word
Вы также можете создать гиперссылку, которая направляет читателей к определенному месту или части другого документа. Вот как:
Откройте меню «Ссылка на», используя предыдущие шаги, и выберите «Существующий файл» или «Веб-страница».
Щелкните стрелку вниз, чтобы найти и выбрать файл в появившемся окне «Искать».
Нажмите на опцию «Закладка», выберите и выделите файл, затем нажмите «ОК» в нижней части меню.
Советы по гиперссылкам в Word
Существуют различные действия, которые можно предпринять, чтобы сделать использование гиперссылок в Word более эффективным, включая использование ярлыков, настройку гиперссылок и отключение автоматических функций. Учитывайте эти советы при создании гиперссылок в Word:
Отключить автоматическую гиперссылку
Отключение функции программы, которая автоматически создает гиперссылки по мере ввода, может быть полезно, если вы хотите, чтобы в вашем документе не появлялись ненужные ссылки. Вы можете отключить эту функцию, выбрав опцию «Файл» в верхней части программы и щелкнув пункт меню «Параметры», затем пункт меню «Правописание». Перейдите к пункту меню «Параметры автозамены» и щелкните вкладку «Автоформат при вводе». Найдите флажок рядом со словами «Очистить Интернет и сетевые пути с гиперссылками» и снимите его, чтобы программа больше не создавала автоматически гиперссылки при вводе.
Просмотр веб-сайтов в программе
Если вы не уверены в названии конкретного веб-сайта для веб-сайта, на который вы хотите сделать гиперссылку якорного текста, вы можете найти его в Word. В поле «Адрес» нажмите кнопку «Просмотреть Интернет». Введите то, что, по вашему мнению, является адресом веб-сайта, и появятся все соответствующие результаты. Выберите нужный URL-адрес и скопируйте его, удерживая «Ctrl+C». Вернитесь в поле «Адрес» и вставьте URL-адрес. Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы подтвердить гиперссылку.
Изменить внешний вид гиперссылки
Вы можете редактировать внешний вид гиперссылки в визуальных, эстетических и дизайнерских целях. У вас есть возможность изменить размер текста привязки гиперссылки, шрифт для текста привязки гиперссылки и его цвет. Для этого вы можете перейти к конкретной гиперссылке, внешний вид которой вы хотите изменить, и выделить ее или щелкнуть правой кнопкой мыши с помощью мыши или трекпада. В появившемся меню нажмите пункт меню «Редактировать гиперссылку».
Появится мини-панель инструментов, и откроются инструменты выбора типа, цвета и размера шрифта. Внесите изменения и нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы сохранить выбранные стили.
Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.