Как использовать функцию года в Excel (с шагами и примерами)
25 марта 2022 г.
Электронные таблицы часто содержат важную информацию, связанную с конкретными датами. Для тех, кто работает с электронными таблицами, знание того, как извлекать информацию из дат, является важным навыком, который позволяет им получать доступ к актуальной информации и применять ее в соответствии со своими потребностями. Знание того, как извлекать годы в программах для работы с электронными таблицами, таких как Excel, с помощью функции года, помогает профессионалам получать доступ к годам и применять их для определенных целей. В этой статье мы объясним, что такое функция года в Excel, когда ее использовать и как ее использовать, с примерами и советами о том, как работать с датами в программе.
Что такое функция года в Excel?
Функция года — это формула, которую вы можете применить в программе, чтобы извлечь год из даты и преобразовать его в четырехзначный формат. Когда вы применяете эту функцию, она возвращает дату в четырехзначном формате, что может сделать вашу электронную таблицу единообразной и профессиональной. Эта функция также позволяет извлекать годы для использования в других формулах, например, в функции ДАТА. Функция года является одной из функций даты и времени, встроенных в программу, что означает, что программа автоматически извлекает год из указанной даты, когда пользователь вводит функцию.
Когда использовать функцию года в Excel
Функция года используется по-разному и может применяться к различным ситуациям на рабочем листе. Например, профессионал может использовать эту функцию при подготовке бюджетного календаря на предстоящий финансовый год. Формула позволяет им наметить ряд дат в предстоящем году, чтобы они могли спрогнозировать детали бюджета на определенный период времени. Некоторые другие варианты использования функции года в программе включают:
Преобразование дат в стандартный формат
Подсчет дат за указанный год
Проверка данных на конкретный год
Планирование високосных лет
Включая дополнительные годы до даты
Определение диапазонов дат в течение заданного года
Как узнать, какой процент года завершен
Создание серии дат в течение года
Нахождение количества дней в году
Расчет финансового года с заданной даты
Как использовать функцию года в Excel
Функция года в программе использует следующую формулу:
=ГОД(серийный_номер)
Действия по применению функции года в программе зависят от данных, к которым вы применяете эту функцию. Вот несколько распространенных примеров использования функции года в Excel с указанием шагов для каждого из них:
Как использовать функцию года для извлечения года
При извлечении года из заданной даты примените формулу, выполнив следующие действия:
Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы извлеченный год появился.
Введите функцию и дату, из которой вы хотите извлечь дату. Например, чтобы извлечь год из даты 14 марта 2008 г., введите формулу =year(“14-Mar-2008”), чтобы вернуть год из четырех цифр “2008”.
После ввода функции нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы применить формулу автоматически. После применения вы можете легко скопировать и вставить формулу в другие ячейки, щелкнув ячейку с введенной функцией и перетащив курсор через все ячейки, к которым вы хотите применить функцию.
Проверьте дату на точность. Теперь вы можете легко изменить даты в других форматах, чтобы вернуть четырехзначный год, скопировав функцию в другие ячейки.
Как использовать функцию года для извлечения лет и ввода в другую функцию
Пользователи также могут применять функцию года для ввода извлеченного года во вторичную функцию, такую как функция ДАТА программы. Вот шаги, как применить функцию года к вторичной функции:
Щелкните ячейку, содержащую дату, из которой вы хотите извлечь год.
Введите функцию со встроенной функцией года. Например, чтобы извлечь год из даты в ячейке A1 и применить его в функции даты программы, вы можете ввести формулу =ДАТА(ГОД(A1),1,1).
Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы применить функцию. Функция автоматически преобразует год из указанной ячейки в четырехзначный формат и применяет его к второстепенной функции.
Проверьте преобразование на точность. Вы также можете применить функцию к нескольким ячейкам, используя функцию копирования и вставки, например, щелкнув ячейку, к которой вы применили функцию, и щелкнув и перетащив курсор через ячейки, на которые вы хотите расширить функцию.
Как использовать функцию года для проверки данных
В некоторых случаях может потребоваться, чтобы все годы отображались в определенном формате или в заданном диапазоне дат в указанной ячейке. Например, если вы работаете с несколькими людьми над электронной таблицей, вы можете назначить определенный формат определенным ячейкам в вашей книге. Установка формата не позволяет пользователям вводить содержимое, не соответствующее формату. Это помогает поддерживать единообразие в электронной таблице, особенно когда несколько пользователей работают с одним документом. Вот шаги для назначения функции года для проверки данных:
Выберите одну или несколько ячеек, к которым вы хотите применить правило проверки данных.
Перейдите на вкладку «Данные» и найдите раздел «Инструменты данных» на панели инструментов. Выберите «Проверка данных», чтобы открыть диалоговое окно.
На вкладке «Настройки» диалогового окна определите правило проверки, введя функцию года в поле «формула» с выбранными вами ограничениями формата. Например, чтобы запретить пользователю вводить год, отличный от 2020, в ячейки A3 и C4, используйте формулу =ГОД(A3; C4)=2020.
Выберите «ОК», чтобы применить правило проверки данных.
Убедитесь, что вы правильно применили функцию, введя неправильную дату в одну из выбранных ячеек. Программа автоматически выдает сообщение об ошибке, если пользователь пытается ввести в ячейку текст, который не соответствует формуле проверки данных.
Советы по работе с датами в Excel
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам работать с датами в программе:
Понять, как программа хранит даты
Программа хранит даты как порядковые номера, а не в стандартном формате дня, месяца и года. Это означает, что программа присваивает уникальный порядковый номер каждой дате, хранящейся в ее программе. Поскольку программа представляет отдельные даты одним числом, она не может хранить информацию, относящуюся к бесконечному количеству дней. Вместо этого программа подтверждает только даты, начинающиеся с 1 января 1900 года. Она не распознает записи за дни до этого дня как даты.
Хранение дат в виде порядковых номеров позволяет программе легко выполнять вычисления, а представление о датах в виде порядковых номеров может упростить пользователям изучение работы с датами в программе. Например, число, которое программа присваивает дате 10 сентября 2013 г., равно 41572, а дате, присвоенной 17 сентября 2013 г., равно 41579. Если пользователь хочет узнать количество дней между этими двумя датами, программа вычитает 41572 из 41579 и возвращает значение семь, указывающее, что между двумя датами есть семь дней.
Используйте функцию СЕГОДНЯ
Применение функции СЕГОДНЯ возвращает значение ячейки на текущую дату. Он также постоянно обновляется всякий раз, когда пользователь открывает программу или вносит изменения в файл. Эта функция полезна для пользователей, которые отслеживают ежедневные цифры и нуждаются в ежедневном обновлении своих электронных таблиц. Пользователи также могут применять эту функцию во вторичных функциях, например, при расчете даты через 90 дней. Это может помочь пользователям создавать динамические календари для планирования сроков проекта, бюджетов или хранения данных за определенный период времени, начиная с текущей даты. Формула функции СЕГОДНЯ:
=СЕГОДНЯ(ссылка на ячейку)
Знать, как преобразовать даты из текста
Часто, когда пользователи импортируют данные в программу из внешних источников, данные отображаются в программе в виде текста. Поскольку программное обеспечение не может работать с информацией в текстовом виде, пользователю необходимо преобразовать содержимое в числовые значения. Пользователи могут преобразовывать даты, выраженные в виде текста, в числовые значения с помощью функции ДАТАЗНАЧ. Это формула для функции ДАТАЗНАЧ:
=ДАТАЗНАЧ(ссылка на ячейку)
Чтобы применить функцию, щелкните ячейку, содержащую текстовую дату, которую вы хотите преобразовать в числовую дату. Введите формулу и нажмите клавишу «Ввод», чтобы применить ее. Вы можете скопировать функцию в несколько ячеек, щелкнув ячейку, к которой вы применили исходную формулу, и перетащив курсор, чтобы выделить диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.