Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel (с примерами)
25 марта 2022 г.
Компании используют даты в Excel, чтобы фиксировать, когда люди выполняют, планируют или маркируют задачи. Одной из общих функций, которую они могут использовать, является функция СЕГОДНЯ, позволяющая ячейке вычислять текущую дату отдельно или по отношению к другим. Изучение этой функции может помочь вам легко добавить информацию о дате в любую ячейку и рассчитать продолжительность или даты завершения проекта. В этой статье мы обсудим, что такое функция СЕГОДНЯ в Excel, изучим ее использование и поделимся инструкциями по выполнению этой функции несколькими способами с примерами, которые можно использовать в качестве руководства.
Что такое функция СЕГОДНЯ в Excel?
Функция СЕГОДНЯ в Excel — это формула, которая показывает текущую дату. Это может быть читаемая формула даты или порядковый номер даты. Программа часто по умолчанию использует серийный номер, значение которого определяется на основе двух возможных факторов:
Система дат 1900 года: более новые версии программы генерируют серийные номера на основе количества дней, прошедших с 1 января 1900 года, добавляя часы, минуты и секунды, прошедшие с тех пор.
Система дат 1904 года: более старые версии программы генерируют серийные номера на основе количества дней, прошедших с 1 января 1904 года, добавляя часы, минуты и секунды, прошедшие с тех пор.
Функция СЕГОДНЯ генерирует один из них, в зависимости от вашей версии. В обеих программах вы можете изменить настройки на другую систему дат, чтобы обеспечить совместимость с другими документами.
Для чего вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel?
Существует несколько способов использования функции СЕГОДНЯ в Excel:
Доступ к текущей дате: вместо того, чтобы вручную искать текущую дату, вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ для доступа к этой информации.
Вычисление прошедшего времени: Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ, чтобы рассчитать прошлые продолжительности.
Прогнозирование: вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ, чтобы рассчитать дату, когда вы можете выполнить задачу, если она займет определенное количество дней.
Вычисление возраста: Вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ, чтобы вычислить, сколько лет чему-то или кому-то.
Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel
Перед выполнением функции вы можете убедиться, что ячейки имеют правильное форматирование. Для этого вы можете:
Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите «Ctrl» + «1».
Перейдите на вкладку «Числа» во всплывающем окне «Формат ячеек».
Выберите «Дата» в поле «Категории».
Выберите формат даты, который вы хотите использовать.
После выполнения этих шагов вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel несколькими способами:
Как использовать функцию СЕГОДНЯ для сбора текущей информации
Есть несколько шагов, чтобы зафиксировать текущую дату с помощью этой функции:
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести дату.
Введите формулу =СЕГОДНЯ().
Нажмите Ввод.”
Используя аналогичный метод, вы также можете зафиксировать текущий месяц:
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести дату.
Введите формулу =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()).
Нажмите Ввод.”
Чтобы ввести текущий день, вы можете выполнить те же шаги, что и выше, и заменить ДЕНЬ МЕСЯЦ. Часто по умолчанию используется цифра, соответствующая месяцу или дню, но она может измениться, если вы измените настройки форматирования даты для каждой ячейки.
Как использовать функцию СЕГОДНЯ для вычисления возраста
Чтобы рассчитать возраст с помощью функции СЕГОДНЯ, вы можете выполнить следующие шаги:
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести информацию.
Введите формулу =ГОД(СЕГОДНЯ())-ГГГГ.
Нажмите Ввод.”
Это обеспечивает количество лет между сегодняшним днем и годом, который вы вводите.
Как использовать функцию СЕГОДНЯ для расчета продолжительности
Вы можете рассчитать продолжительность, используя следующие шаги:
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести информацию.
Введите формулу =ДАТАЗНАЧ(“ММ/ДД/ГГГГ”)-СЕГОДНЯ().
Нажмите Ввод.”
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат числа».
Выберите «Общие» из списка категорий.
Это дает вам количество дней, прошедших с предыдущей даты, или количество дней до будущей даты.
Как использовать функцию СЕГОДНЯ для прогнозирования
Вы можете использовать эту функцию, чтобы определить дату в будущем, когда вы можете выполнить задачу, используя следующие шаги:
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести информацию.
Введите формулу =СЕГОДНЯ()+X.
Нажмите Ввод.”
X будет количеством дней, которые вы надеетесь спроецировать. Например, если вы выберете 15, значение ячейки рассчитает, какая дата будет через 15 дней от сегодняшнего дня. Вы также можете сделать обратное, заменив знак плюс на знак минус, чтобы вычислить дату в прошлом.
Примеры функции СЕГОДНЯ
Вот несколько примеров использования функции СЕГОДНЯ:
Пример 1
Вот простой пример вычисления текущей даты:
Когда члены команды регистрируют свои списки обзвона клиентов, они хотят ввести текущую дату. Вместо того, чтобы использовать текстовый ввод, они используют функцию СЕГОДНЯ, используя эту формулу в столбце B, помеченном датой звонка:
=СЕГОДНЯ()
В ячейке обновляется текущая дата 05.01.2022.
Пример 2
Вот пример того, кто хочет спроектировать, когда его команда может завершить проект:
Менеджер собирает оценки времени, сколько времени ему нужно для завершения маркетинговой кампании. Для всех задач они прогнозируют дату окончания через 45 дней, начиная с сегодняшнего дня, 5 января. Используя функцию СЕГОДНЯ, они вводят формулу в ячейку C2:
=СЕГОДНЯ()+45
Excel указывает дату завершения как 19.02.2022, которую менеджер по маркетингу затем сообщает другим командам.
Пример 3
Вот пример менеджера, который надеется узнать, сколько времени ушло на выполнение проекта:
Менеджер проекта надеется понять, сколько времени ушло на разработку веб-сайта. Используя функцию СЕГОДНЯ, они вводят следующую формулу в ячейку B2, используя сегодняшнюю дату, 5 января, и дату начала проекта, 7 декабря:
=ДАТАЗНАЧ(“07.12.2021”)-СЕГОДНЯ()
Форматируя число как обычное число, Excel генерирует длительность -29. Теперь они могут использовать это, чтобы спланировать, сколько времени может занять будущий дизайн.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.