Как просмотреть 2 файла Excel рядом за 5 шагов

25 марта 2022 г.

Microsoft Excel — полезная программа для организации и анализа данных в электронных таблицах. У вас может быть несколько электронных таблиц, с которыми вы хотите работать одновременно. Понимание того, как перемещаться между листами или просматривать их одновременно, может помочь вам работать более эффективно. В этой статье мы обсудим, почему важно просматривать файлы одновременно, и расскажем о различных методах одновременного просмотра двух файлов Excel.

Когда важно просматривать 2 файла Excel рядом?

Важно просматривать два файла Excel рядом, когда в вашей работе требуется сравнение. Одновременный просмотр нескольких листов или книг упрощает сравнение записей и формул. Это также позволяет копировать и вставлять данные и формулы между файлами. В результате вы можете сократить время переключения между файлами, что позволит вам работать более эффективно.

Просмотр файлов Excel рядом также может помочь избежать путаницы. Это позволяет иметь всю необходимую информацию на одном экране. Это может помочь вам не запутаться в том, на какой лист вы смотрите, или, возможно, сделать ошибки при работе с ними, что позволит вам работать более точно.

Как просмотреть 2 файла Excel рядом

Microsoft называет отдельные файлы Excel рабочими книгами, и одновременный просмотр нескольких рабочих книг может помочь вам работать более эффективно. Excel предлагает четыре метода упорядочивания. Выбор правильного метода может зависеть от конкретного проекта, над которым вы работаете, рабочих книг, которые вы просматриваете, и ваших личных предпочтений. Четыре варианта:

• Каскад. Параметр каскада упорядочивает книги таким образом, чтобы они перекрывали друг друга. Они располагаются каскадом сверху вниз, помещая самую переднюю книгу в нижний левый угол экрана.

• Горизонтальный: Горизонтальный вариант упорядочивает книги горизонтально сверху вниз на экране. Каждое окно широкое в длину и короткое в высоту, и они складываются одно поверх другого.

• Плитка: вариант мозаики организует книги в виде квадратов, что делает его хорошим вариантом при просмотре четырех книг. Он создает плитки одинакового размера и размещает их с двумя плитками сверху и двумя плитками непосредственно под ними.

• Вертикально: Вертикальный вариант упорядочивает книги в длинные столбцы, располагая их рядом. Они небольшие по ширине и высокие по высоте, что делает их хорошим вариантом для просмотра двух файлов рядом друг с другом.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы просмотреть два файла Excel рядом:

1. Откройте файловый браузер.

2. Выберите рабочие книги, которые вы хотите просмотреть.

3. Перейдите в меню «Окно».

4. Нажмите «Упорядочить».

5. Выберите метод аранжировки.

7 других способов просмотра нескольких окон Excel

Вот несколько различных способов просмотра или работы с несколькими листами или книгами в Excel:

1. Как просмотреть 2 листа из одной книги рядом

Вот шаги, которые необходимо выполнить для просмотра двух листов из одной книги:

1. Перейдите на вкладку «Вид».

2. Найдите группу «Окно».

3. Нажмите «Новое окно».

4. Выберите «Просмотреть бок о бок».

5. Щелкните соответствующий лист в каждом окне рабочей книги, который вы хотите сравнить.

2. Как просмотреть 2 рабочих листа из разных книг рядом

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть два листа из разных книг рядом:

1. Переключите браузер файлов.

2. Откройте книги, в которых есть листы, которые вы хотите сравнить.

3. Перейдите на вкладку «Вид».

4. Найдите группу «Окно».

5. Нажмите «Просмотреть бок о бок».

6. Выберите листы из каждой книги, которые вы хотите сравнить.

3. Как просматривать несколько листов из разных книг рядом

Используйте эти шаги для одновременного просмотра нескольких книг из разных книг:

1. Запустите файловый браузер.

2. Выберите и откройте рабочие книги, содержащие рабочие листы, которые вы хотите использовать.

3. Найдите вкладку «Вид».

4. Выберите группу «Окно».

5. Нажмите «Сравнить бок о бок».

6. Выберите книги, в которых есть листы, которые вы хотите сравнить с листами в активных книгах.

7. Нажмите «ОК».

8. Выберите листы из каждой книги, которые вы хотите сравнить.

4. Как просмотреть 2 рабочих листа в веб-версии Excel

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть два листа из одной книги рядом при использовании веб-версии Excel:

1. Перейдите на вкладку «Вид».

2. Найдите группу «Окно».

3. Нажмите «Новое окно».

4. Выберите лист из каждой книги, которую вы хотите сравнить.

5. Как разделить лист на области

Использование панелей позволяет одновременно просматривать разные разделы одного и того же листа и прокручивать их независимо друг от друга. Вот шаги для разделения рабочего листа на панель:

1. Щелкните справа от столбца, в котором вы хотите создать разделение, или под строкой, в которой вы хотите создать разделение.

2. Перейдите на вкладку «Вид».

3. Найдите группу «Окно».

4. Выберите «Разделить».

5. Нажмите «Разделить» еще раз, если вы хотите удалить разделение и воссоединить панели.

6. Как включить синхронную прокрутку

Синхронная прокрутка — это функция, позволяющая одновременно прокручивать оба листа. Это может быть особенно полезно, если вы просматриваете отдельные рабочие листы и сравниваете их построчно. Вы также можете включить синхронную прокрутку для одновременной прокрутки нескольких книг.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для включения синхронной прокрутки:

1. Найдите вкладку «Вид».

2. Подтвердите, что у вас включен «Просмотр бок о бок».

3. Нажмите кнопку «Синхронная прокрутка».

7. Как вернуться к обычному виду

Выполните следующие действия, чтобы восстановить нормальный размер окна и выйти из режима параллельного просмотра:

1. Нажмите на книгу.

2. Перейдите в меню «Окно».

3. Выберите «Масштаб».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.