Как эффективно провести мозговой штурм за 10 шагов

6 мая 2021 г.

Способность к мозговому штурму — полезный навык на рабочем месте, который может помочь вам сотрудничать с другими и генерировать оригинальные идеи. Успешный мозговой штурм предполагает подготовку, творческий подход и уверенность всех, кто участвует в сеансе мозгового штурма. Изучение стратегий мозгового штурма может предоставить вам инструменты, необходимые для проведения продуктивных групповых мозговых штурмов и самостоятельного выдвижения отличных идей. В этой статье мы объясним, что такое мозговой штурм, и рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для эффективного мозгового штурма.

Что такое мозговой штурм?

Мозговой штурм — это метод обдумывания идей и создания планов путем открытого обсуждения, обычно в группе. Процесс мозгового штурма побуждает участников к свободному мышлению, чтобы генерировать как можно больше идей, которые затем можно развивать и уточнять. Мозговой штурм часто может включать несколько методов обмена мыслями, включая рисование, письмо и беседу.

Почему важно проводить мозговой штурм?

Мозговой штурм важен, потому что он побуждает людей рассматривать все возможности и проявлять творческий подход на рабочем месте. Процесс мозгового штурма позволяет людям разработать наилучшее решение проблемы, перечислив все возможные варианты и рассмотрев их плюсы и минусы. Некоторые из основных преимуществ мозгового штурма включают в себя:

• Улучшение коммуникации внутри команды

• Сбор идей с разных точек зрения

• Повышение креативности

• Создание энтузиазма по поводу проекта

• Документирование процесса планирования

• Внедрение инновационных методов

Как провести мозговой штурм

Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как проводить мозговой штурм как эффективный способ генерации идей:

1. Начните с разминки

Чтобы продуктивно начать сеанс мозгового штурма, начните с разминки. Выполнение разминки в одиночку или в группе может помочь вам настроить свое мышление на творческий подход, облегчив придумывание идей для мозгового штурма. Практикуя свои навыки мозгового штурма в забавной гипотетической ситуации в течение нескольких минут, вы сможете более комфортно делиться реальными идеями для рабочего проекта.

Идеальная разминка перед сеансом мозгового штурма должна дать вам возможность попробовать импровизировать и генерировать идеи в контексте с низкими ставками. Словесные ассоциации и импровизационные игры могут быть особенно полезны при подготовке к мозговому штурму. Вот несколько примеров разминки, которые стоит попробовать:

• Придумывание синонимов и антонимов случайных слов

• Думая об альтернативном использовании предметов в офисе

• Рассказывать повторяющуюся историю, заставляя каждого человека произносить одно слово или фразу.

2. Визуализируйте свою цель

Оставайтесь на теме во время сеанса мозгового штурма, визуально представляя свою цель. Подумайте об идеальном результате или цели вашего сеанса мозгового штурма, а затем запишите его в центральном месте, например, в центре доски. Визуализация основной темы может вдохновить вас и дать вам идеи о том, как достичь своей цели. Ваша визуализация также может напомнить вам об исходной точке разговора, позволяя вам и другим сфокусироваться и оставаться продуктивными.

3. Задокументируйте обсуждение

Документирование ваших идей — одна из важнейших стратегий успешного мозгового штурма. Поскольку мозговой штурм предполагает быстрое генерирование нескольких идей, документация может помочь вам ссылаться на них позже и анализировать весь объем обсуждения. Вы можете документировать сеанс мозгового штурма, используя аудиодиктофон, делая подробные заметки и фотографируя любые визуальные средства мозгового штурма, такие как интеллект-карты или доски для заметок. Записывайте или записывайте каждую идею во время мозгового штурма, независимо от того, какую из них вы в конечном итоге выберете.

4. Думайте вслух

Высказывание своих мыслей вслух делает процесс мозгового штурма естественным и разговорным. Мысли вслух могут помочь вам чувствовать себя более комфортно, делясь своими мыслями, прежде чем они превратятся в полностью развитые идеи. Обсуждение своих мыслей с коллегами может вдохновить на продуктивную беседу и, естественно, позволит другим развивать ваши идеи. Даже если вы проводите мозговой штурм самостоятельно, словесное изложение ваших мыслей может облегчить распознавание хороших идей и обсуждение любых проблем.

5. Подчеркните разнообразие

Во время мозгового штурма сосредоточьтесь на перечислении как можно большего количества мыслей и идей. Вместо того, чтобы обдумывать несколько глубоких идей, постарайтесь придумать множество простых идей, которые вы сможете развить позже. Наличие большого количества идей, полученных в ходе мозгового штурма, может дать вам полезную схему для будущих проектов и даст вам возможность определить, какие идеи имеют наибольший потенциал.

Вы можете поощрять разнообразие во время мозгового штурма, установив цель, сколько идей вы хотите, чтобы каждый человек внес, а затем объединив их вместе. Еще одна стратегия, которую вы можете использовать, — установить таймер и произнести или записать как можно больше идей до того, как таймер сработает.

6. Поощряйте каждую идею

Чтобы поощрять творчество и открытость во время мозгового штурма, постарайтесь найти положительные аспекты каждой идеи, которую вы и ваша команда придумываете. Даже если идея не идеальна для проекта, ищите ее потенциальные преимущества и другие положительные качества. Поддерживая и поощряя себя и других, каждый может чувствовать себя более комфортно, делясь своими идеями, что имеет решающее значение для успеха мозгового штурма. Во время мозгового штурма с группой давайте позитивные утверждения членам вашей команды, когда они делятся идеей, чтобы поощрять дополнительные вклады.

7. Сотрудничайте вместо того, чтобы критиковать

Важным аспектом группового мозгового штурма является дополнение идей друг друга и совместная работа над их улучшением. Вместо того, чтобы критиковать идеи во время мозгового штурма, подумайте о том, как вы можете добавить к ним что-то или использовать их, чтобы вдохновить вас на собственное мышление. Сотрудничайте позитивно, заявив, что вам понравилось в этой идее. Сосредоточив внимание на сотрудничестве с коллегами, когда они делятся мыслями, вы можете создать творческую атмосферу, одновременно улучшая качество идей во время мозгового штурма.

8. Задавайте вопросы

Если у вас возникают проблемы с органическим обдумыванием идей, попробуйте задавать вопросы, чтобы получить вдохновение. Вы можете задавать общие вопросы об общей цели мозгового штурма, узнавать о конкретных ситуациях или даже использовать подсказки мозгового штурма, чтобы начать работу. Другая стратегия заключается в том, чтобы спросить, почему подобные проекты оказались успешными или как другие компании подошли к подобным вопросам. Задавая вопросы, вы можете поощрять открытое обсуждение и рассматривать тему мозгового штурма с разных точек зрения, о которых вы, возможно, не подумали бы сами.

9. Организуйте свои мысли

Как только у вас появится достаточное количество идей, организуйте и объедините их, чтобы придать структуру сеансу мозгового штурма. Диаграммы и цветовое кодирование — полезные инструменты, которые можно использовать для группировки идей по категориям или установления связей между разными типами идей. Организация ваших мыслей в конце мозгового штурма также может облегчить просмотр ваших заметок позже и понимание намерений, стоящих за каждой идеей.

10. Запланируйте несколько сеансов

Вы можете получить максимальную отдачу от своих усилий по мозговому штурму, запланировав несколько сеансов мозгового штурма. Это дает вам время между встречами для дополнительных исследований и планирования, дает вам идеи для будущих сессий и делает их более продуктивными. Планирование нескольких сеансов мозгового штурма также поможет предотвратить творческое выгорание и позволит вам вернуться к своим идеям со свежим взглядом.