Как добавить «Да» или «Нет» в Excel (с советами)
8 апреля 2022 г.
Люди часто могут ограничивать значения в Excel или ограничивать параметры несколькими вариантами, например, да или нет. Хотя эти значения можно ввести вручную, в программе есть инструменты, обеспечивающие правильный ввод и идентифицирующие возможные ошибки при вводе. Изучение этих функций может помочь вам создать столбцы для этих значений, которые вы можете легко сортировать и фильтровать. В этой статье мы обсудим, почему вам может понадобиться научиться добавлять «да» или «нет» в Excel, шаги, которые вы можете предпринять для выполнения этой задачи несколькими способами, и советы, которые вы можете использовать для улучшения своих навыков.
Зачем учиться добавлять да или нет в Excel?
Создание вариантов «да» или «нет» в Excel может помочь быстро проверить ваши данные. Эти индикаторы подтверждают, соответствуют ли ваши данные критериям, которые вы указали вручную. Эти функции «да» и «нет» могут быть простыми раскрывающимися списками, которые вы можете выделять, фильтровать и сортировать в зависимости от результатов. Например, вы можете включить столбец для ответов «да» и «нет», чтобы указать, требуется ли покупателю последующее наблюдение после покупки товара.
Как добавить да или нет в Excel
Вот некоторые из советов, которые вы можете добавить в Excel значения «да» или «нет»:
Как добавить да или нет в раскрывающийся список
Используя проверку данных, вы можете добавить «да» или «нет», выполнив следующие действия:
Выберите ячейки, в которые вы хотите включить эту информацию. Обычно это столбец, поэтому вы можете выбрать ячейки с C2 по C10, так как первая строка может быть меткой столбца.
Выберите «Проверка данных» на вкладке «Данные» на панели задач.
Вставьте текст «да, нет» в поле «Источник» во всплывающем окне на вкладке «Настройки».
Установите флажки рядом с Игнорировать пробел и раскрывающийся список В ячейке.
Нажмите ОК.
Выбранные вами ячейки теперь имеют раскрывающееся меню, а не возможность ввода текста. Пользователи могут выбрать да или нет из этого.
Как добавить да или нет с помощью текста
Вы также можете включить варианты «да» или «нет» с вводом текста в ячейки. Аналогично шагам выше, вы можете:
Выберите ячейки, которые вы хотите включить.
Выберите «Проверка данных» на вкладке «Данные» на панели задач.
Вставьте текст «да, нет» в поле «Источник» во всплывающем окне на вкладке «Настройки».
Снимите флажок рядом с раскрывающимся списком «В ячейке».
Нажмите ОК.
Это по-прежнему требует, чтобы пользователи вводили да или нет в ячейку, вводя текст. Чтобы предоставить пользователям ясность, вы можете добавить входное сообщение на вкладке «Входящее сообщение» во всплывающем окне «Проверка данных». Установив флажок «Показывать входное сообщение при выборе ячейки», вы можете добавить собственное сообщение в текстовое поле. Вы можете ввести сообщение типа «Введите да или нет в эту ячейку», когда пользователь щелкает любую ячейку в выбранном вами диапазоне.
Добавление да или нет из набора данных
Вместо того, чтобы вручную добавлять исходный текст в настройках проверки данных, вы можете создать список источников в отдельном столбце. Люди часто включают эти столбцы на отдельные вкладки, чтобы пользователи могли сосредоточиться на сетке на главной вкладке. Для этого вы можете:
Создайте столбец, содержащий Да в одной ячейке и Нет в другой.
Выберите столбец, в который вы хотите вставить эти значения.
Выберите «Проверка данных» на вкладке «Данные» на панели задач.
В поле «Источник» щелкните параметр, позволяющий выбрать ячейки.
Выберите введенные вручную значения.
Нажмите ОК.
Советы по добавлению да или нет в Excel
Вот несколько советов, которые вы можете использовать для добавления «да» или «нет» в Excel:
Добавить цвета
Вы можете добавить цвета к проверке данных, чтобы быстро увидеть, в каких ячейках указано «да», а в каких — «нет». Многие люди могут использовать общие цвета для этих вариантов, например, зеленый для «да» и красный для «нет». Вы можете добавить их с помощью условного форматирования, выполнив следующие действия:
Выберите ячейки в столбце с проверкой данных.
Выберите «Новое правило» в раскрывающемся списке «Условное форматирование» на панели задач.
Выберите «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки следует форматировать, в параметрах «Выбрать тип правила».
В текстовом поле Формат значений, где эта формула является истинной, у вас есть первая ячейка в этом столбце и значение, которое вы хотите отформатировать. Например, вы можете указать =$B2=”Да”.
Нажмите «Формат» и включите вкладку «Заливка».
Выберите цвет, для которого вы хотите, чтобы отображалось значение.
Рассмотрим сообщение об ошибке
При установлении проверки данных вы можете включить сообщение об ошибке. На вкладке «Сообщение об ошибке» в поле «Проверка данных» вы можете настроить несколько параметров. Во-первых, вы можете подтвердить, что хотите ограничить значения, отличные от да или нет. Вы также можете разрешить другие значения, но с предупреждением для пользователей. Затем вы можете вставить заголовок и сообщение об ошибке. Например, вы можете написать «Данные недействительны» в поле заголовка и «Введенное значение должно быть да или нет» в окне сообщения.
Добавить дополнительные параметры
Используя метод набора данных, вы также можете добавить дополнительные параметры в раскрывающиеся списки или поля ввода текста. В отдельный столбец, в который вы включили значения «да» или «нет», вы можете добавить дополнительный текст в ячейках ниже, что позволяет использовать дополнительные параметры. Например, вы можете добавить опцию «другое», если хотите предоставить пользователям больше гибкости. При этом вы можете включить дополнительный столбец для заметок, где кто-то может ввести дополнительную информацию.
Ознакомьтесь с другими мерами проверки данных
Практика проверки данных может помочь вам легче создавать эти поля «да» или «нет» и знакомиться с инструментами. Вы можете добавить меры проверки для таких значений, как типы чисел, диапазоны и длина текста, в зависимости от ваших потребностей. Например, если вы создаете опрос, вы можете ограничить диапазон цифр, чтобы принимать только значения от 1 до 10. Некоторые из этих более сложных ограничений могут обеспечить быстрый ввод для более простых задач, таких как добавление вариантов «да» и «нет».
Попробуйте другие инструменты
С некоторыми программными плагинами вы можете упростить выполнение этих задач. Например, некоторые инструменты отображаются в виде опции на панели задач, где вы можете выполнить несколько шагов в одном месте. Например, вы можете ввести критерии проверки данных, создать раскрывающиеся списки и раскрасить ячейки на основе их значений в одном месте в Excel.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.