Хорошие и плохие оправдания для пропуска работы

В какой-то момент вашей карьеры вам может понадобиться неожиданно взять отпуск. В то время как работодатели, как правило, предпочитают, чтобы члены команды придерживались политики посещаемости, планируя заранее утвержденный отпуск, большинство из них также признают случайную необходимость пропустить работу без предварительного уведомления.

Есть много причин, по которым вы можете пропустить работу, например, болезнь, семейные обстоятельства, проблемы с автомобилем или важные встречи. В то время как некоторые оправдания являются законными причинами для того, чтобы взять отпуск, другие могут показаться непрофессиональными или безответственными, особенно если вы постоянно используете одни и те же оправдания.

Чтобы сохранить хорошую репутацию в глазах вашего работодателя, вот несколько веских причин, чтобы пропустить работу, плохие причины, чтобы позвонить без работы, а также несколько советов, которые помогут вам попросить незапланированный отпуск.

Хороший повод пропустить работу

Почти всем рано или поздно приходится пропускать работу из-за непредвиденных обстоятельств. Вот несколько веских причин взять отпуск без предварительного планирования:

1. Болезнь

Если вы плохо себя чувствуете, лучше не ходить на работу. Мало того, что работа во время болезни может ухудшить ваше состояние, но если вы заразны, вы также можете заразить своих коллег. Если вы используете это оправдание, важно сообщить своему работодателю, как только вы почувствуете себя плохо, и зайти ближе к концу дня, чтобы сообщить ему, чувствуете ли вы себя лучше или вам нужно дополнительное время для восстановления.

2. Семейная болезнь или чрезвычайная ситуация

Чрезвычайная ситуация в семье может относиться к различным обстоятельствам, таким как болезнь ребенка или иждивенца, автомобильная авария или неожиданная операция. Если вы столкнулись с одной из этих ситуаций, немедленно сообщите об этом своему работодателю и держите его в курсе любых планов и договоренностей, а также о том, когда вы планируете вернуться на работу.

3. Домашняя аварийная ситуация/проблема с автомобилем

Многие непредвиденные проблемы могут помешать вам приступить к работе, например, прорвавшаяся водопроводная труба или сломанная коробка передач. Как и в случае других оправданий, сообщите своему работодателю, как только обнаружите проблему. Если вам нужно пригласить ремонтника, сообщите своему работодателю, сможете ли вы выполнить какую-либо работу из дома или планируете вернуться на работу позже в свою смену.

4. Смерть близкого человека

Когда близкий вам человек уходит из жизни, вам, скорее всего, понадобится один или несколько выходных дней, чтобы оплакать его. Сообщите своему работодателю о ситуации, а также о любых предстоящих датах, которые вам могут понадобиться для организации похорон. Имейте в виду, что во многих организациях действуют правила на случай утраты, которые позволяют вам брать определенное количество оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска без ущерба для вашего положения на работе.

Плохие отговорки, чтобы пропустить работу

Не все причины пропустить работу уважительны. Обычно неуважительными причинами пропуска работы считаются следующие:

1. Чувство усталости

Хотя отсутствие хорошего отдыха может вызывать дискомфорт и снижать уровень вашей мотивации, обычно это не рассматривается как уважительная причина пропуска работы. Это может показаться безответственным и ненадежным. Вместо этого подумайте о причине, по которой вы чувствуете усталость. Например, если вы не спали всю ночь из-за болезни, ухода за больным ребенком или решения семейных проблем, вы должны объяснить эти обстоятельства своему работодателю.

Если у вас есть основания полагать, что ваша усталость вызвана переутомлением или переутомлением, вам может понадобиться составить план того, как обсудить это с вашим работодателем, чтобы скорректировать вашу рабочую нагрузку или определить какой-либо другой план действий.

2. Недовольны своей работой

Использование неудовлетворенности в качестве причины пропуска работы может навсегда повлиять на ваше положение и даже привести к дисциплинарным взысканиям, таким как увольнение. Если вы чувствуете неудовлетворенность, стресс или неудовлетворенный на работе, вы должны запланировать время, чтобы поговорить с вашим руководителем и обсудить ваши проблемы. Если вы считаете, что проблемы не могут быть исправлены, рассмотрите поиск других возможностей трудоустройства это может быть лучше подходит.

3. Плохое планирование

Все совершают ошибки. Ваш работодатель может простить разовую ошибку, например опоздание или пропуск встречи из-за того, что у вас закончился бензин. Но если вы регулярно просыпаетесь или забываете запланированное время начала смены, ваш работодатель может подумать, что вы немотивированы, неорганизованны или ненадежны.

Используйте свою разовую ошибку как урок на будущее. Например, вам может понадобиться установить напоминания о смене, раньше ложиться спать или приобрести более надежный будильник.

Советы по звонку с работы

Прежде чем звонить без работы, подготовьте свои темы для разговора. Вот несколько советов, которые помогут вам избежать негативного влияния на вашу репутацию, когда вы просите о незапланированном отпуске:

• Будь честным. Когда дело доходит до извинений за пропуск работы, всегда лучше быть правдивым. Если вы чувствуете, что вам нужно придумать предлог, чтобы пропустить работу, подумайте, почему вы хотите избежать работы. Если вы чувствуете стресс или выгорели, возможно, пришло время поговорить с вашим руководителем о сокращении рабочей нагрузки или планировании отпуска. Если вы недовольны своей работой, возможно, пришло время начать поиск работы и поискать другие возможности трудоустройства.

• Не переусердствуйте. Вам может показаться, что некоторые детали являются слишком личными, чтобы делиться ими с работодателем, например конкретная информация о вашем здоровье, юридических проблемах или семейных проблемах. В таких ситуациях лучше не делиться. Помните, что вы должны сообщить своему работодателю только то, что ему нужно знать.

Например, если вы вынуждены пропустить работу из-за болезни, вам не нужно вдаваться в подробности ваших симптомов и жалоб. Вы можете просто сказать: «У меня грипп» или «Я плохо себя чувствую». Однако, если вы пропустили работу из-за болезни, имейте в виду, что некоторые работодатели требуют от вас принести справку от врача, чтобы подтвердить обоснованность вашего отсутствия.

• Свяжитесь с вашим работодателем как можно скорее. Если вы вынуждены пропустить работу по какой-либо причине, важно, чтобы вы связались со своим работодателем как можно скорее. При запросе отгула всегда следуйте установленной политике компании. Например, некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы отправили электронное письмо своему непосредственному руководителю и скопировали его менеджеру по персоналу. В противном случае свяжитесь с вашим менеджером, как только вы узнаете, что не сможете работать в запланированную смену. Если вы решите сначала позвонить или написать своему менеджеру, отправьте электронное письмо, чтобы сделать письменную запись вашего запроса.

• Составьте план наверстывания или покрытия пропущенной работы. Когда вам нужно неожиданно взять отпуск, вы можете отстать от проекта или вам могут понадобиться другие члены команды, которые заменят вас в ваше отсутствие. Придумайте план того, как вы собираетесь справиться с ситуацией, и поделитесь своими идеями со своим руководителем. Например, если вы пропустили смену и нуждаетесь в коллеге, чтобы заменить ваше время, вы можете предложить поработать за него в ближайшем будущем. Если вы пропускаете важное совещание или презентацию, а коллега должен заменить вас, обязательно отправьте ему всю необходимую информацию и материалы. Создание плана показывает вашему работодателю, что вы ответственны и преданы своему делу.

• Делитесь обновлениями по мере необходимости. В некоторых случаях вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы не уверены в ближайшем будущем или когда сможете вернуться к работе. Например, если вы или кто-то из ваших близких заболел внезапной болезнью, важно держать вашего работодателя в курсе по мере развития ситуации и уведомлять его о планах или договоренностях по мере их осуществления. Если вы или кто-то из ваших ближайших родственников серьезно или хронически болен, возможно, вам придется обсудить вопрос об отпуске.

Каждый человек время от времени сталкивается с трудностями и неожиданными обстоятельствами, из-за которых приступить к работе кажется трудным или почти невозможным. Хотя вы не всегда можете планировать свое отсутствие, не все причины отсутствия на работе одинаковы. Прежде чем просить о незапланированном выходном, подумайте, уважительна ли причина и как она может повлиять на вашу репутацию. И если у вас есть законная необходимость пропустить работу, обязательно своевременно и профессионально сообщите об этом своему работодателю.